Financial Controller

Informacja dotycząca ochrony danych

Przetwarzanie danych kandydatów do pracy

W niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych wyjaśniamy jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane w związku z procesem rekrutacji.

1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest Xella Polska Sp. z o.o., ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, telefon 22 573 20 01, [email protected].

1. Jakie dane przetwarzamy?

W toku procesu rekrutacji będziemy przetwarzać następujące, dotyczące Państwa dane osobowe:

1. dane podstawowe, obejmujące: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,
2. informacje o Państwa wykształceniu i kwalifikacjach oraz dotychczasowym zatrudnieniu, o ile jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku,
3. inne dane osobowe, które podacie nam Państwo w toku procesu rekrutacyjnego lub których musimy zażądać od Państwa na podstawie przepisów prawa.

• Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
  1. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w granicach wyznaczonych przez prawo oraz w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Ponadto, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym z uwagi na realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów. Dzieje się tak w celach (i) obsługi skarg, próśb i wniosków składanych w związku z toczącym się procesem rekrutacji, (ii) zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego w Xella Polska, w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego, (iii) monitorowania, analizy i poprawy jakości prowadzonych przez Xella Polska procesów rekrutacyjnych, (iv) w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie: w celach związanych z prowadzeniem postępowań sądowych, arbitrażowych lub mediacyjnych, (v) statystycznych, (vi) archiwalnych, (vii) zapewnienia rozliczalności, (viii) bezpieczeństwem naszych systemów informatycznych.
  2. W zakresie wykraczającym poza wskazane wyżej dane przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa dobrowolnej zgody. Wyrażenie przez Państwa zgody jest w każdym przypadku dobrowolne. Mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać udzieloną zgodę, ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie I.
  3. Macie Państwo również możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

1. Czy są Państwo zobowiązani podać dane?
   1. Obowiązek podania danych podstawowych określonych w punkcie II powyżej wynika z przepisów art. 22¹ Kodeksu pracy. Jeśli nie podacie Państwo nam tych danych, prowadzenie rekrutacji z Państwa udziałem może być utrudnione lub niemożliwe. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
2. Kto uzyskuje lub posiada dostęp do Państwa danych?

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez upoważniony personel Xella Polska sp. z o.o. W niezbędnym zakresie możemy udostępniać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:

• spółki z grupy Xella (Xella Radom sp. z o.o., Xella International GmbH), w celu wewnętrznego administrowania danymi kandydatów do pracy;
• usługodawców, którzy na podstawie zawartych z nami umów świadczą określone usługi, które mogą obejmować przetwarzanie danych osobowych, a także zatwierdzonych podwykonawców naszych usługodawców;
• upoważnione organy lub instytucje, w ramach nałożonych na nas obowiązków prawnych;
• inni odbiorcy, tacy jak poczta, firmy kurierskie i przewozowe.
  1. Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

W trakcie realizacji procesu rekrutacji nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).

• Czy dane są przekazywane do krajów poza UE/EOG?

Państwa dane osobowe są przetwarzane jedynie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Jak długo są przechowywane Państwa dane?

Przechowujemy Państwa dane osobowe:

1. dla celów procesu rekrutacyjnego – do zakończenia okresu próbnego wybranego kandydata, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego;
2. dla celów ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń związanych z procesem rekrutacji (w sytuacji, gdy będzie to uzasadnione podniesionym roszczeniem) – przez okres 36 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu zakończenia toczącego się postępowania;
3. w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.

1. Jakie są Państwa prawa jako osób, których dane dotyczą?

Jako osoby, których dane dotyczą, mają Państwo prawo:

• żądać dostępu do Państwa danych osobowych;
• żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
• żądać usunięcia Państwa danych osobowych;
• żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
• żądać przeniesienia Państwa danych;
• sprzeciwiać się przetwarzaniu Państwa danych osobowych.

Powyższe prawa mogą Państwo realizować kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie I. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Ponadto mają Państwo prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.