Klauzula informacyjna dla kandydatów
1. Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że w przypadku rekrutacji prowadzonych na stanowiska w spółkach należących do Grupy Kapitałowej Contrain, współadministratorami Pani/Pana danych osobowych mogą być spółki należące do tej grupy, uczestniczące w danym procesie rekrutacyjnym, tj.: Contrain Group S.A. z siedzibą przy ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź, Contrain Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź, Contrain sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź oraz Contrain Global sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź („Spółki Grupy”).
W przypadku rekrutacji prowadzonych przez Contrain Global sp. z o.o. na rzecz podmiotów spoza Grupy Kapitałowej Contrain administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Contrain Global sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź.
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
3. Niniejsza klauzula dotyczy przetwarzania danych osobowych kandydatów w związku z:
a. rekrutacjami prowadzonymi na rzecz spółek należących do Grupy Kapitałowej Contrain;
b. rekrutacjami prowadzonymi przez Contrain Global sp. z o.o. w ramach pośrednictwa pracy na rzecz jej klientów;
c. prowadzeniem bazy kandydatów na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
4. Rekrutacje własne spółek z Grupy Kapitałowej Contrain
Jeżeli aplikuje Pani/Pan na stanowisko w jednej ze Spółek Grupy, Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, oceny kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji, kontaktu w sprawie rekrutacji oraz wyboru osoby najlepiej odpowiadającej wymaganiom stanowiska.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie przez kandydata, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa;
c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Spółki Grupy;
d. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo wykazania prawidłowości przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego.
5. Rekrutacje prowadzone przez Contrain Global sp. z o.o. na rzecz klienta
Jeżeli uczestniczy Pani/Pan w rekrutacji prowadzonej przez Contrain Global sp. z o.o. na rzecz klienta, Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu udziału w danym procesie rekrutacyjnym, oceny, czy Pani/Pana kwalifikacje i doświadczenie odpowiadają wymaganiom stanowiska, kontaktu w sprawie rekrutacji, przedstawienia kandydatury klientowi oraz obsługi procesu rekrutacyjnego.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata na udział w danym postępowaniu rekrutacyjnym prowadzonym na rzecz klienta;
b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata na przetwarzanie danych zawartych w CV, formularzu aplikacyjnym, korespondencji oraz innych dokumentach przekazanych w związku z rekrutacją;
c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata na przekazanie danych osobowych klientowi Contrain Global sp. z o.o. jako potencjalnemu pracodawcy;
d. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Contrain Global sp. z o.o. na rzecz jej klientów;
e. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo wykazania prawidłowości przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego.
W przypadku rekrutacji ukrytej tożsamość klienta może nie być ujawniona kandydatowi na początkowym etapie procesu. Dane kandydata nie zostaną jednak przekazane klientowi przed ujawnieniem kandydatowi tożsamości tego klienta oraz przed uzyskaniem zgody kandydata na przekazanie klientowi jego danych osobowych.
Klient Contrain Global sp. z o.o. staje się odrębnym administratorem danych osobowych od momentu otrzymania danych kandydata. Klient samodzielnie odpowiada za dalsze przetwarzanie danych w ramach własnego procesu rekrutacyjnego oraz realizację swoich obowiązków wynikających z RODO.
6. Cofnięcie zgody
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej wycofaniem.
Cofnięcie zgody nie wpływa również na możliwość dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie, w jakim podstawę ich przetwarzania stanowi inna przesłanka wynikająca z przepisów RODO.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. spółki należące do Grupy Kapitałowej Contrain uczestniczące w procesie rekrutacyjnym jako współadministratorzy danych lub prowadzące przyszłe procesy rekrutacyjne, na udział w których kandydat wyraził zgodę;
b. klienci Contrain Global sp. z o.o., na rzecz których prowadzone są procesy rekrutacyjne;
c. podmioty świadczące na rzecz Spółek Grupy usługi IT, hostingowe, pocztowe, telekomunikacyjne, administracyjne, prawne, księgowe, audytowe lub doradcze;
d. dostawcy systemów rekrutacyjnych, ATS, CRM, narzędzi komunikacyjnych, narzędzi do wideorozmów, testów kompetencyjnych i formularzy aplikacyjnych;
e. podwykonawcy wspierający procesy rekrutacyjne;
f. podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
8. Okres przechowywania danych:
a. dane przetwarzane na potrzeby konkretnej rekrutacji będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 miesięcy od jego zakończenia;
b. dane przetwarzane na podstawie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia udzielenia zgody, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana;
c. po upływie wskazanych okresów dane osobowe mogą być nadal przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub współadministratorów polegających na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi.
9. Dobrowolność podania danych:
a. podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym;
b. w przypadku rekrutacji prowadzonych przez Spółki Grupy na podstawie umowy o pracę podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do rozpatrzenia kandydatury;
c. podanie danych dodatkowych jest dobrowolne; brak zgody na ich przetwarzanie nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, jednak może ograniczyć możliwość uwzględnienia tych informacji w procesie rekrutacyjnym;
d. brak zgody na udział w przyszłych rekrutacjach nie wpływa na udział w aktualnej rekrutacji;
e. brak zgody na przekazanie danych klientowi Contrain Global sp. z o.o. może uniemożliwić przedstawienie kandydatury temu klientowi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Wobec kandydatów nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych, systemów rekrutacyjnych, usług chmurowych, poczty elektronicznej lub innych rozwiązań technicznych zaistnieje konieczność przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, transfer taki będzie realizowany z zachowaniem wymogów określonych w RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a. dostępu do danych osobowych;
b. otrzymania kopii danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania;
f. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
g. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
h. cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowyc
