KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

1. Ista Polska Sp. z.o.o., z siedzibą w Krakowie (31-406) przy al. 29 listopada 155C, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000010442, NIP 5251001318, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z  dnia 27 kwietnia 2016  r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora z dopiskiem „Ochrona danych” bądź pod nr. tel.: +48 (12) 651 01 00
3. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z  którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a  w  pozostałym zakresie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia). Dane mogą być również przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z  wyjątkiem podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, w tym usługi informatyczne oraz rekrutacyjne – na podstawie zawartych umów powierzenia lub organom publicznym uprawnionymi do dostępu do tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
8. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
10. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wskazanych w  art.  22¹ Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z  2018 r., poz. 917 z  późn. zm.) spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora rozpatrywane.
12. Administrator nie stosuje żadnych zautomatyzowanych procesów, w tym profilowania.

Zgody

Prosimy o zamieszczenie treści klauzuli w przesłanym CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez ista Polska Sp. z o.o. w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacyjnego. Mam świadomość że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta.”

W przypadku, gdy chce Pani/Pan, aby dokumenty aplikacyjne były wykorzystywane w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy również o umieszczenie w CV zgody o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez ista Polska Sp. z o.o. w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Mam świadomość że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta”