INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OCHRONIE SYGNALISTÓW
Przeprowadzanie naborów kandydatów do pracy
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa, z siedzibą w Katowicach, ul. Leopolda 31,
40-189 Katowice, tel. +48 322007600, faks. +48 322007701 (do 704), elektroniczna skrzynka podawcza: /ibEMAG/SkrytkaESP, e-mail: [email protected], elektroniczna skrzynka e-Doręczeń: AE:PL-36846-95307-WCJCR-25.
2. Inspektorem ochrony danych jest Krzysztof Kranc, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisząc na wyżej podany adres administratora.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru kandydatów do pracy.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:
a) zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, gdy ma to zastosowanie (RODO Art. 6. ust. 1., lit. a),
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (RODO Art. 6. ust. 1., lit. b),
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (RODO Art. 6. ust. 1., lit. c), który to obowiązek określa odpowiednio, gdy ma to zastosowanie:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
oraz inne mające zastosowanie przepisy prawa, umowy, czy instrumenty prawne,
d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią dotyczących ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy będzie mieć to zastosowanie (RODO Art. 6. ust. 1., lit. f).
Podstawa prawna przetwarzania Państwa szczególnych kategorii danych osobowych, gdy ma to zastosowanie:
a) zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, gdy ma to zastosowanie (RODO Art. 9. ust. 2., lit. a),
b) przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy będzie mieć to zastosowanie (RODO Art. 9. ust. 2., lit. f).
4. Odbiorcy danych osobowych / kategorie odbiorców danych osobowych: odbiorca publiczny, w zakresie publikowania imion, nazwisk i miejscowości zamieszkania kandydatów zakwalifikowanych do kolejnych etapów rekrutacji oraz kandydatów wyłonionych do zatrudnienia, w ogólnie dostępnych miejscach w siedzibie i / lub w innych lokalizacjach prowadzenia działalności oraz w serwisach internetowych administratora, operatorzy pocztowi, osoby fizyczne, prawne, organy publiczne, jednostki i podmioty uprawnione na podstawie mających zastosowanie przepisów prawa, umów, czy innych instrumentów prawnych.
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do jakichkolwiek państw trzecich, czy do organizacji międzynarodowych.
6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez 3 lata po upływie roku, w którym zakończono realizację ww. celu przetwarzania, a gdy ma to zastosowanie, również przez czas wymagany w mających zastosowanie przepisach prawa, umowach, czy innych instrumentach prawnych.
7. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych,
gdy – i w zakresie, w jakim – jest to uregulowane obowiązującymi przepisami prawa.
8. W stosunku do przetwarzania, którego podstawą prawną jest zgoda, mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, do cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie Państwa danych osobowych:
a) jest wymogiem ustawowym w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b) jest wymogiem umownym i warunkiem zawarcia umowy w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podanie Państwa danych osobowych, będących wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest obowiązkowe.
Podanie Państwa danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody, jest dobrowolne.
Niepodanie danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, skutkuje brakiem możliwości realizacji ww. celu przetwarzania oraz może powodować inne konsekwencje określone w mających zastosowanie przepisach prawa.
Niepodanie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, może niekorzystnie wpływać na przebieg realizacji ww. celu przetwarzania, ale nie warunkuje jego wykonania.
11. Decyzje dotyczące Państwa nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
12. Państwa dane osobowe nie są profilowane.
Ochrona sygnalistów
1. Informujemy, że w Łukasiewicz - AI obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa, zapewniająca ochronę sygnalistom zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
2. Sygnalistą może być również kandydat do pracy, który w związku z procesem rekrutacji uzyskał informację o naruszeniu prawa.
3. Zgłoszenia naruszeń należy kierować drogą mailową na adres: [email protected], osoba kontaktowa: Sylwia Kajdas.
4. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności opis naruszenia, datę lub okres jego wystąpienia oraz – w miarę możliwości – dane umożliwiające jego weryfikację.
5. Sygnalistom przysługuje ochrona przed działaniami odwetowymi, w tym przed odmową zatrudnienia. Tożsamość sygnalisty podlega poufności, a zgłoszenia są rozpatrywane w sposób bezstronny i rzetelny.
