[Administrator danych osobowych]
Administratorem danych osobowych jest Grupa INFOR PL S.A. z siedzibą w Warszawa 01-066, Burakowska 14 (dalej: „INFOR” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej lub elektronicznie na adres e-mail: [email protected]
[Inspektor Ochrony Danych]
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt jest możliwy elektronicznie na adres e-mail: [email protected] lub listownie na powyżej wskazany adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
[Cele przetwarzania, zakres oraz podstawa prawna przetwarzania]
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane:
- w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa pracy, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę);
- w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (w przypadku, gdy preferowana formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna);
- w razie, gdyby przesłane aplikacje zawierały dodatkowe dane, wykraczające poza wskazany zakres w 22(1) § 1 kodeksu pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO*) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody kandydata;
- w celu oceny kwalifikacji kandydata i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które kandydat aplikuje, w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja.
W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym.
[Okres przechowywania danych]
Dane osobowe podane przez kandydata związane z uczestnictwem w bieżącym procesie rekrutacyjnym będą usuwane niezwłocznie po zakończonym procesie rekrutacji. Dane osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w tym celu, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać w razie potrzeby dla celów ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 36 miesięcy
[Odbiorcy danych]
Dane osobowe są ujawniane podmiotom udzielającym wsparcia INFOR w procesie rekrutacji (tj. w zakresie publikacji ogłoszeń o pracę oraz dostarczania systemu do zarządzania rekrutacjami) oraz w ramach zlecanych usług. Dane mogą być również ujawniane podmiotom upoważnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe możemy również udostępnić innym spółkom z Grupy Kapitałowej INFOR PL S.A.
[Pani/Pana prawa]
Kandydatom, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych, w tym do otrzymania kopii danych osobowych (art. 15 ust. 1 i 3 RODO);
- prawo sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 17 i 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych, w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawa wymienione powyżej można zrealizować, wysyłając list na adres administratora (z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”) lub poprzez kontakt mailowy za pośrednictwem adresu: [email protected] Ponadto kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
Wobec kandydatów nie będą podejmowane decyzje opierające się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Infor nie przekazuje danych osobowych kandydatów do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowych.
Informacja o dobrowolności albo wymogu podania danych Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podanie danych w celu zawarcia umowy o prace jest obowiązkowe i wynika to z przepisów Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy o pracę. INFOR PL S.A. nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
