Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń i ochronie sygnalistów
Smurfit Westrock Polska Sp. z o.o. posiada procedurę zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów. Zgłoszeniu podlegają wszelkie naruszenia, w szczególności dotyczące przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
W przypadku zaobserwowania naruszenia, sygnalista może dokonać zgłoszenia poprzez formularz elektroniczny dostępny pod adresem: Serwis Speak Up | Standardy etyczne | Smurfit Kappa
lub telefonicznie pod numerem 0-0-800-1510052.
W przypadku zgłoszenia naruszenia sporządzany jest protokół, który jest udostępniany sygnaliście. Sygnalista ma możliwość sprawdzenia, poprawienia i potwierdzenia informacji zawartych w protokole.
Zgłoszenie może być dokonane anonimowo. Sygnalista otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
w ciągu maksymalnie 5 dni od jego otrzymania, chyba że nie podał adresu do kontaktu.
Smurfit Westrock Polska Sp. z o.o. nie podejmuje działań odwetowych wobec sygnalistów, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia, osób powiązanych z sygnalistą, ani wobec osób prawnych
lub jednostek organizacyjnych współpracujących z sygnalistą lub z nim powiązanych, w tym tych, które stanowią jego własność lub go zatrudniają.