KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRAKTYKANTA (UCZNIA, STUDENTA)
Informujemy, że zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”):
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AIUT S.A. z siedzibą w Gliwicach (44-109), ul Wyczółkowskiego 113, KRS: 0001256435, NIP: 6310200340, REGON: 271030123.
Kontakt
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie powyżej.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
- realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych z organizacją praktyk studenckich lub praktycznej nauki zawodu (podstawa prawna przetwarzania: obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych z umową lub porozumieniem,
w przypadku, w którym jesteś jej stroną (postawa prawna przetwarzania: wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z realizacją praktyk studenckich lub praktycznej nauki zawodu (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- kontroli dostępu oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia Administratora (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes - 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji procesów przetwarzania na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Ciebie zgody w trakcie trwania zatrudnienia np. zgodna na wykorzystanie wizerunku, prywatnych danych kontaktowych (podstawa prawna przetwarzania: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich przekazania może wiązać się z brakiem możliwości realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania Administratora.
Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo:
- Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- Otrzymania kopii przetwarzanych danych;
- Sprostowania danych;
- Usunięcia lub ograniczenie przetwarzania danych;
- Przeniesienia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej (tj. cele i podstawy przetwarzania).
Ponadto, jeśli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski w ww. zakresie prosimy przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony/a do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelniania Twojej tożsamości.
Okres przechowywania danych
Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów,
w szczególności przez czas trwania praktyki studenckiej lub praktycznej nauki zawodu, przez okres
w którym przepisy prawa nakazują przechowywać nam Twoje dane osobowe, a także przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
W przypadkach, gdy dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przetwarzamy je do momentu ewentualnego złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
Jeśli podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda, Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu ewentualnego skutecznego wycofania przez Ciebie zgody.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych są pracownicy administratora (będący jednocześnie osobami upoważnionymi), oraz instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa (w zakresie prowadzonych przez nie czynności), a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (np. biuro księgowe, usługi kadrowe, itd.).
Przekazywanie danych
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.
W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony administrator zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania
w rozumieniu art. 22 RODO.