Klikając w przycisk „Aplikuj” / „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Współadministratorów danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które dobrowolnie umieszczono w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. wizerunek, zainteresowania, informacje zawarte w referencjach od byłych pracodawców).
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Pani/Panu, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
INFORMACJA o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO” informujemy, że na mocy umowy o współadministrowaniu i zawartych w niej uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych, wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako Współadministratorzy danych.
- Współadministratorzy danych osobowych
Informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
TPA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Młyńskiej 12, 61-730 Poznań,
TPA Management Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Młyńskiej 12, 61-730 Poznań,
Baker Tilly Gajda Legal Sp. k. z siedzibą przy ul. Młyńskiej 12, 61-730 Poznań,
Baker Tilly TPA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Młyńskiej 12, 61-730 Poznań,
Digital TPA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Młyńskiej 12, 61-730 Poznań,
W ramach umowy o współadministrowanie razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że Współadministrator koordynujący jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Ciebie obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Ci wykonywania Pani/Pana praw. Niezależnie od tego ustalenia, możesz wykonywać swoje prawa również wobec nas. W takim przypadku przekażemy Twoje żądanie Współadministratorowi, który zrealizuje Pani/Pana żądanie.
Treść uzgodnień pomiędzy nami, a Współadministratorem, znajduje się na stronie internetowej dostępnej pod adresem https://www.tpa-group.pl/pl/tresc-uzgodnien-wspoladministrowanie/
- Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
Współadministrator Koordynujący powołał Inspektora Ochrony Danych oraz ustanowił wspólny punkt kontaktowy. Za pomocą adresu e-mail: [email protected] może się Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw.
Ponadto może się Pani/Pan kontaktować listownie lub osobiście pod adresem Administratora Koordynującego, lub dowolnego Współadministratora.
- Cele przetwarzania
Przetwarzanie ma na celu:
Przeprowadzenie całego procesu rekrutacji, w szczególności przetwarzanie danych aplikacyjnych dostarczonych przez kandydatów w odpowiedzi na zamieszczone przez nas ogłoszenia rekrutacyjne w ramach rekrutacji przyszłych, umieszczenie Pani/Pana dokumentów aplikacyjnych w bazie rekrutacyjnej służącej rekrutacjom przyszłym, kontakt z osobami, wstępny proces rekrutacji, weryfikacja posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności, przeprowadzenie testów typu talent bridge, przekazanie danych do zainteresowanego zatrudnieniem Współadministratora, podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych).
Możemy również przetwarzać Państwa dane w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.
- Podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w oparciu o:
- przepisy prawa (Kodeks Pracy) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji (RODO, art. 6 ust. 1 lit. c). Zgodnie z art. 2211 kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- W celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Pani/Pana dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych (RODO, art. 6 ust. 1 lit. b).
- Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Współadministratorów (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) polegające na:
- możliwości przeprowadzenia sprawdzeniu umiejętności i weryfikacji kandydatów do pracy (np. wyniki testów kompetencji) oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem,
- stosowaniu naszych rozwiązań informatycznych w celu zarządzania bazą kandydatów oraz w celu kontaktu z Panią/Panem, np. w celu umówienia rozmowy rekrutacyjnej - w przypadku podania adresu e-mail,
- dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami w zakresie przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego.
- Wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadkach:
- jeżeli otrzymaliśmy od Pani/Pana dane osobowe niewymagane przez prawo (np. zdjęcie, hobby, informacje spoza zakresu art. 221 kodeksu pracy), takie informacje możemy przetwarzać jedynie na podstawie dobrowolnej zgody, która została wyrażona przez wysyłanie do nas zgłoszenia rekrutacyjnego, jednak podanie tych danych nie jest wymagane do udziału w rekrutacji,
- jeżeli wyrazili Państwo dodatkową zgodę na przetwarzanie swoich danych w innych i/lub późniejszych postępowaniach rekrutacyjnych.
Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody możliwe jest drogą pisemną lub elektroniczną na adres do korespondencji, lub mailowy Inspektora Ochrony Danych Osobowych wskazany w pkt 1) i 2) powyżej, lub na adres e-mail: [email protected].
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym, które świadczą dla nas usługi serwisu IT, hosting, dostarczają rozwiązania informatyczne i narzędzia niezbędne do właściwej realizacji zadań Współadministratorów.
Współadministratorzy mogą również udostępniać dane osobowe kandydatów współpracującym agencjom pracy tymczasowej lub firmom rekrutacyjnym, które wspomagają ich w danym procesie rekrutacyjnym.
W przypadku zaistnienia takiej konieczności Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w ramach prowadzonych postępowań i na ich wyraźne i uzasadnione żądanie, np. urzędom, organom państwowym i organom administracji państwowej.
- Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Współadministratorów z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne (np. do firm: Google Inc., Microsoft Corporation itp.), które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem. Przekazanie takie może nastąpić do państwa trzeciego, co do którego Komisja Europejska stwierdziła właściwy poziom ochrony lub poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego, które można realizować, kontaktując się na adresy wskazane w pkt 1) i 2).
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane pozyskane w celu prowadzenia procesu rekrutacji, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, o którym mowa w pkt 3 niniejszej Informacji, a także mogą być przechowywane w okresie przedawnienia roszczeń.
W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie swoich danych, w innych i/lub późniejszych postępowaniach rekrutacyjnych, to czas, przez jaki będziemy przetwarzać dane, wynosi 24 miesiące od zakończenia pierwotnej rekrutacji, chyba że wcześniej wycofa Pani/Pan udzieloną zgodę. Po tych okresach, jeżeli zajdzie taka potrzeba Pani\Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i przez okres wymagany prawem.
W przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody dokumenty przekazane na jej podstawie zostaną zniszczone, usunięte lub poddane anonimizacji, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Pani/Pana prawa:
Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy przetwarzamy dane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia każdej z udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z ww. praw należy skierować żądanie do Współadministratora Koordynującego za pośrednictwem ustanowionego wspólnego punktu kontaktowego lub innych danych kontaktowych - dane kontaktowe wskazano w pkt 1) oraz 2) niniejszej informacji.
- Dobrowolność podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo (ustawa Kodeks Pracy) jest obowiązkowe, podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami obowiązującego prawa będzie skutkowało uniemożliwieniem przeprowadzenie rekrutacji, a w dalszej kolejności zatrudnienia.
Dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (adres e-mail) z powodów technicznych są danymi podawanymi dobrowolnie, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia takiej rekrutacji.
- Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Informacje o współadministrowaniu
Współadministrator Koordynujący udostępni Pani/Pana dane temu Współadministratorowi, na którego rzecz prowadzona jest/będzie rekrutacja i wówczas administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie ten podmiot, a dane aplikacyjne będą przetwarzane na zasadach określonych powyżej. Podstawą prawną udostępnienia będzie prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na efektywnym zarządzaniu polityką zatrudnienia u Współadministratorów. Tożsamość konkretnego Współadministratora, który przetwarzać będzie dane osobowe kandydata, będzie każdorazowo wskazana w ramach kontaktu nawiązywanego z kandydatem w tym procesie rekrutacyjnym.
