KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW W PROCESACH
REKRUTACJI PROWADZONYCH PRZEZ KR GROUP SP. Z O.O.
Szanowny Kandydacie,
Aplikując na wskazane stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie przekazanych przez Panią/Pana danych osobowych przez spółkę KR Group. sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych dotyczących Pani/Pana, które przetwarzamy w trakcie naszych procesów rekrutacyjnych.
Poprzez udostępnienie Pani/Panu niniejszej klauzuli realizujemy nasze zobowiązania wynikające
z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”). Informujemy, że niezależnie od sposobu informowania o oferowanych przez nas stanowiskach, proces rekrutacji, w tym przegląd i ocena aplikacji, odbywa się każdorazowo z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych opisanych poniżej.
Kto jest Administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak i w jakim celu będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, jest spółka KR Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-802), ul. Skaryszewska 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000290003, NIP: 1070008585, REGON: 141121616 (dalej jako: „Administrator”).
Jak skontaktować się z Administratorem Pani/Pana danych?
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
w zakresie działania Administratora, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z nami za pomocą adresu: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora?
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w przypadku gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe obejmują Pani/Pana dane osobowe określone w art. 221 Kodeksu pracy, a więc, gdy jest Pani/Pan kandydatem do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa);
- w zakresie innych danych niż wskazane powyżej - w celu oceny kandydatury, przedstawienia oferty zatrudnienia lub podjęcia innych działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
- w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa pracy (w tym, jeśli rekrutacja nie dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) ani przez Administratora w procesie rekrutacji tj., kiedy w wysłanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych lub przekazanych informacjach znajdą się dane osobowe, których nie wymagają przepisy prawa ani Administrator, dane takie przetwarzamy - w celu oceny kandydatury, przedstawienia oferty zatrudnienia lub podjęcia innych działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie dokumentów aplikacyjnych lub/i przekazanie informacji);
- w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyraziła/ł Pani/Pana zgodę w tym zakresie) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji);
- ewentualnie w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z rekrutacją, zatrudnieniem i współpracą bądź obrony przed takimi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na ustalaniu i zabezpieczaniu roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrona przed takimi roszczeniami);
- w celu wypełniania obowiązków prawnych, w tym rachunkowych, podatkowych, prawa pracy, związanych z kontrolą uprawnionego organu państwowego lub innych obowiązków ustawowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa).
- w zakresie danych osobowych zbieranych z publicznie dostępnych profesjonalnych profili na branżowych portalach społecznościowych (LinkedIn lub innych branżowych portalach społecznościowych) - w celu weryfikacji Pani/Pana kwalifikacji i umiejętności, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizowaniu
i weryfikowaniu publicznie dostępnych (na profesjonalnym profilu) informacji o doświadczeniu i edukacji
w relacji do informacji zawartych w Pani/Pana aplikacji);
Jakie jest źródło danych osobowych przetwarzanych przez Administratora?
- Dane zbierane są bezpośrednio od kandydata na podstawie przekazanych dokumentów aplikacyjnych.
W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę mogą to być w szczególności dane wskazane w art. 221 1 Kodeksu pracy, który uprawnia Administratora do żądania ich od kandydata. Dodatkowo w celu prawidłowego rozpatrzenia kandydatury Administrator może w niektórych przypadkach uzupełnić dane zebrane od kandydata o dalsze informacje, także w celu weryfikacji zebranych już danych poprzez wgląd do profesjonalnego profilu kandydata w publicznie dostępnych branżowych portalach, takie jak dane dotyczące jego umiejętności, doświadczenia, wykształcenia czy poprzednich miejsc pracy dostępne na tym profilu.
- Administrator może również zbierać dane osobowe o kandydacie również z innych źródeł niż bezpośrednio od kandydata lub z profilu kandydata w branżowym portalu (art. 14 RODO). W takim przypadku zostanie od kandydata każdorazowo uzyskana zgoda na przetwarzanie takich danych.
- Administrator nie przewiduje przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych w zakresie procesu rekrutacji.
Jacy są odbiorcy Pani/Pana danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- członkowie personelu Administratora i spółek powiązanych Administratora zaangażowani w rekrutację, w tym w spotkania rekrutacyjne;
- podmioty świadczące usługi rekrutacyjne względem Administratora i ich personel;
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie dostawy i obsługi systemów informatycznych Administratora, w tym hostingodawcy, dostawcy systemów pocztowych, dostawcy komunikatorów;
- podmioty świadczące usługi z zakresu obsługi prawnej w zakresie toczących się postępowań przed sądami powszechnymi oraz organów ścigania administracji publicznej, a także w celu bieżącej obsługi prawnej.
Jaki jest czas przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora?
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych
w niniejszej informacji. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacyjnego (tj. po zatrudnieniu osoby lub osób na dane stanowisko, które aktualnie jest oferowane lub po poinformowaniu kandydata, że nie decydujemy się składać oferty zatrudnienia).
- W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych - dane osobowe kandydata będą przetwarzane w kolejnych procesach rekrutacji na to samo lub zbliżone stanowisko, nie dłużej jednak niż 3 lata od wyrażenia zgody, chyba że przepisy prawa wymagają od nas dłuższego przechowywania Pani/Pana danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez dalszy okres, w przypadku przyjęcia oferty zatrudnienia lub zawarcia innego rodzaju umowy o współpracy. O zasadach przetwarzania danych osobowych w takim przypadku zostanie Pani/Pan poinformowana odrębnie.
Jakie są Pani/Pana uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzania danych?
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora ma Pani/Pan prawo do:
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO. W takim przypadku Administrator nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może zostać dokonane przez przesłanie informacji w tym zakresie na adres e-mail lub adres korespondencyjny Administratora wskazany powyżej;
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych;
- żądania od Administratora ich sprostowania;
- żądania od Administratora usunięcia swoich danych w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa;
- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia swoich danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz jeżeli dane przetwarzane są w związku z umową.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, więcej informacji na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
Czy podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne?
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, jednakże brak podania danych wymaganych przez Administratora (w tym przede wszystkim danych wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym) lub przepisy prawa spowoduje niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.
Czy Pani/Pana dane osobowe będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu?
Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania, tzn. żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób na Panią/Pana istotnie wpływające nie będą oparte na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
Czy Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza EOG?
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.
