Informacja o przetwarzaniu danych Kandydata do pracy Electrum Sp. z o.o. (wcześniej Electrum Concreo Sp. z o.o.).
1. Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych
Jako Pana / Pani potencjalny Pracodawca/Współpracownik, my Electrum Sp. z o.o. (NIP: 542-27-41-371) jesteśmy administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:
1) listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: [email protected]
3) telefonicznie, pod numerem: 85 664 73 73.
2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane
Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe w poniższych celach:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego:
- w tym przypadku co do zasady podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązek pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa oraz w zakresie niewymaganym przez nas zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie);
W przypadku przesłania CV lub innych danych bez wskazania na jakie stanowisko aplikuje kandydat, zostanie on uwzględniony w ramach wszystkich toczących się procesów rekrutacyjnych.
b) realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i kwalifikacji potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku – podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
d) zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego oraz bezpieczeństwa informacji w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego powierzchni biurowej budynku oraz terenu przed budynkiem, w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych
Przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
1) prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie. Wycofanie przez Pana / Panią zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
2) prawo dostępu do Pana / Pani danych oraz otrzymania ich kopii;
3) prawo sprostowania Pana / Pani danych;
4) prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, mającego za podstawę nasz prawnie uzasadniony interes;
6) prawo przenoszenia danych;
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4. Jeżeli dochodziłoby do przetwarzania danych osobowych pracownika w oparciu o zgodę (np. wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych), to:
• zgoda jest zawsze dobrowolna;
• zgoda może być odwołana w każdej chwili osobiście w siedzibie administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora zob. pkt 1);
• wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• brak zgody lub jej wycofanie, nigdy nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata / pracownika.
5. Komu przekazujemy Pana / Pani dane
Pana / Pani dane osobowe ujawniamy innym podmiotom należącym do grupy kapitałowej Electrum w związku z realizacją umów, a także naszym partnerom, z którymi współpracujemy w ramach realizacji procesów rekrutacyjnych oraz podwykonawcom, np. dostawcom usług IT, firmom rekrutacyjnym, księgowym, firmom świadczącym usługi doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli wyrazisz zgodę Twoje dane zostaną udostępnione do innych spółek w naszej grupie w ramach ich procesów rekrutacyjnych.
6. Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane
Pana / Pani dane osobowe przetwarzamy w następujących okresach:
1) w zakresie celów określonych w ust. 2 pkt a)-b) przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji maksymalnie 6 miesięcy.
2) w zakresie celu określonego w ust. 2 pkt c) przez okres 1 roku.
3) w zakresie celu określonego w ust. 3 pkt d)-e) przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Czy podanie przez Pana / Panią danych jest obowiązkowe oraz konsekwencje wyrażenia zgody
W zakresie w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie Kodeksu Pracy lub innych przepisów prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do zawarcia umowy o pracę lub wykonania nałożonego na nas obowiązku prawnego. W przypadkach wskazanych w pkt 3 (gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda) podanie danych i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Pana / Pani danych
Nie przetwarzamy Pana / Pani danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.