[Administrator, inspektor ochrony danych, dane kontaktowe]

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych udostępnionych w dokumentach aplikacyjnych jest Toyota Material Handling Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Jaktorowie (96-313), przy ul. Potockiego 1A („Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres: Toyota Material Handling Polska Sp. z o.o. ul. Potockiego 1A, 96-313 Jaktorów lub elektronicznie – na adres [email protected].
3. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Pana/Pani danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pisemnie na adres: Toyota Material Handling Polska Sp. z o.o. ul. Potockiego 1A, 96-313 Jaktorów lub elektronicznie – na adres [email protected]

[Przetwarzanie danych osobowych]

4. Pana/Pani dane osobowe, które przekazuje nam Pan/Pani w dokumentach aplikacyjnych są przetwarzane w celach:
5. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pan/Pani aplikuje;
6. wybrania odpowiedniej osoby do pracy u Administratora,
7. ewentualnie do oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które będziemy wybierać odpowiednie osoby podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych.
8. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
9. niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy o pracę oraz przepisy prawa, tj. art. 22¹ 1 kodeksu pracy – w zakresie następujących danych: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
10. Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przypadku zamieszczenie przez Pana/Panią w dokumentach aplikacyjnych szerszego zakresu danych osobowych niż wskazany w art. 22¹ 1 kodeksu pracy – zamieszczenie dodatkowo w dokumentach aplikacyjnych innych danych niż wskazane w art. 22¹ § 1 kodeksu pracy stanowi wyrażenie zgody na ich przetwarzanie;
11. Pana/Pani wyraźna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przypadku zamieszczenie przez Pana/Panią w dokumentach aplikacyjnych tzw. szczególnych kategorii danych osobowych w postaci między innymi danych dotyczących stanu zdrowia, wyroków skazujących, pochodzenia etnicznego, nałogów;
12. uzasadniony interes Administratora – w zakresie danych osobowych zbieranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych; uzasadnionym interesem Administratora jest sprawdzenie Pana/Pani umiejętności i zdolności oraz ocena, czy jest Pan/Pani odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy;
13. Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Pana/Panią w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie wszystkich danych osobowych przekazanych przez Pana/Panią na potrzeby prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
14. Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 22¹ 1 kodeksu pracy jest niezbędne do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym).
15. Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

[Okres przechowywania danych osobowych]

8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od momentu złożenia dokumentów aplikacyjnych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – przez okres 2 lat od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych.
9. Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym.

[Kategorie odbiorców danych]

10. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
11. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, np. spółce Toyota Material Handling Europe (Avenue du Bourget 42, 1130 Bruksela, Belgia), jak również podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz Administratora procesy rekrutacyjne. Z tymi podmiotami łączy Administratora umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
12. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą ujawniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

[Prawa]

13. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
14. Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi.
15. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
16. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
17. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
18. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.