- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN Paczka spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-236) ul. Annopol 17A (dalej: ORLEN Paczka).
- INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych ORLEN Paczka służy następujący adres email: [email protected]. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN Paczka, wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.
- CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:
- umieszczenia dokumentów aplikacyjnych na potrzeby rekrutacji w ORLEN Paczka,
- przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych na podstawie złożonych dokumentów aplikacyjnych,
- obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
Ponadto w razie uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w ramach danej rekrutacji w celu:
- sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na danym stanowisku,
- wykonania testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę,
- prowadzenia korespondencji z Panią/Panem, prowadzenia badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, wewnętrzne cele administracyjne takie jak zarządzanie personelem, statystyczne, raportowanie.
Podstawy przetwarzania danych:
- 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia),
- 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wynikające z przepisów Kodeksu pracy),
- 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych, których podanie nie wynika z Kodeksu pracy - dane dodatkowe).
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykonanie przez ORLEN Paczka podczas procesu rekrutacji testów i/lub kwestionariuszy podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN Paczka uzyskanie dodatkowych informacji o Pani/Panu.
- ODBIORCY DANYCH
Administrator będzie przekazywał podane przez Panią/ Pana dane osobowe w szczególności następującym odbiorcom danych: podmiotom należącym do Grupy Kapitałowej Administratora, podmiotom świadczącym usługi z zakresu przygotowania, prowadzenia, rozstrzygania procesów rekrutacyjnych oraz dostawcom narzędzi związanych z przygotowaniem, prowadzeniem, rozstrzyganiem procesów rekrutacyjnych, podmiotom świadczącym usługi IT, innym dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi serwisowe, agencyjne, pocztowe i kurierskie.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane zgromadzone w systemie rekrutacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje przez okres 12 miesięcy od daty aplikowania lub cofnięcia wyrażonej zgody.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód np. pisemnie na adres administratora lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (uodo.gov.pl).
- INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
Używając przycisku Aplikuj potwierdza Pani/Pan prawdziwość danych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Paczka spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-236), ul. Annopol 17a, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (list motywacyjny, cv, formularz rekrutacyjny) w celu prowadzenia procesu rekrutacji.
- DODATKOWE INFORMACJE:
ORLEN Paczka spółka z o.o. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać powyższą zgodę, pisemnie na adres administratora tj. ORLEN Paczka spółka z o.o., 03-236 Warszawa, ul. Annopol 17a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: [email protected].
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.