KLAUZULA INFORMACYJNA TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce – REKRUTACJA
- Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Toyota Motor Europe NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce, z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Uczniowskiej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000271140, której nadano numer NIP: 5262768822 oraz numer REGON: 020698166, zwana dalej: „Pracodawcą” lub „TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce”.
Może się Pan/Pani z nami skontaktować, wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub wysyłając list na wskazany powyżej adres siedziby Pracodawcy.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Prowadzenie aktualnego procesu rekrutacji:
- będziemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy (art. 221) lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa w związku z prowadzeniem rekrutacji (podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku, gdy wśród przekazanych danych są dane dotyczące zdrowia, np. informacja o niepełnosprawności, podstawą przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit b) RODO w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- jeśli w dokumentach rekrutacyjnych przekazał/a nam Pan/Pani dane przekraczające katalog danych wskazanych w kodeksie pracy oraz innych aktach prawnych, np. wizerunek (zdjęcie), informację o zainteresowaniach itp, będziemy przetwarzać te dane na podstawie Pani / Pana zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
- w toku rekrutacji możemy żądać od Pani / Pana dodatkowych informacji, niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji i oceny Pani / Pana kandydatury, w szczególności:
- informacji o Pani / Pana dyspozycyjności, w tym w przypadku pracowników produkcji informacji o dyspozycyjności co do pracy w systemie zmianowym, w godzinach nadliczbowych czy w dni wolne od pracy – w celu ustalenia od kiedy może Pani / Pan rozpocząć zatrudnienie oraz czy Pani / Pana dyspozycyjność odpowiada potrzebom TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce;
- informacji zawartych w testach kompetencyjnych w celu ustalenia Pani / Pana kompetencji i przydatności do pracy na danym stanowisku, a następnie jeśli zostanie Pani / Pan zatrudniony – w celu oceny Pani / Pana rozwoju i postępów;
- informacji o Pani / Pana miejscu zamieszkania (miejscowości) – w celu ustalenia potencjalnej możliwości skorzystania przez Panią / Pana z komunikacji zapewnianej przez TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce;
- informacji o tym skąd dowiedział/a się Pani / Pan o rekrutacji do TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce – w celach statystycznych i marketingowych.
Ponadto możemy przetwarzać dane wytworzone samodzielnie w toku procesu rekrutacji, w szczególności dotyczące oceny Pani / Pana kandydatury.
Podstawą przetwarzania danych w ww. celach są prawnie uzasadnione interesy TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
- W przypadku, gdy wyrazi Pani / Pan na to dodatkową zgodę, możemy polecić Pani / Pana kandydaturę jednej z współpracujących z nami firm, w celu zatrudnienia Pani / Pana bezpośrednio przez tę firmę. Podstawą udostępnienia danych w tym celu jest Pani / Pana zgoda (art. 6 ust 1 lit a) RODO).
- Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji:
Jeśli wyrazi Pani / Pan zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych będzie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Dane osobowe kandydatów, którzy pozytywnie przeszli proces rekrutacji:
Jeśli Pani / Pana kandydatura została wybrana i TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce zamierza zawrzeć z Panią / Panem umowę, niektóre dane mogą być zbierane przed formalnym podpisaniem umowy, w celu przyspieszenia procesu rekrutacji, w szczególności:
- numer PESEL – jeśli wyrazi Pani / Pan zgodę na jego podanie, będzie on przetwarzany w celu wystawienia skierowania na badania i przyspieszenia procedury zatrudnienia – podstawą przetwarzania jest Pani / Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- informacje o wzroście, rozmiarze obuwia lub inne dane niezbędne do przygotowania odzieży pracowniczej będą przetwarzane w celu przygotowania / uszycia odzieży służbowej (w przypadku pracowników, którym ona przysługuje) – podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Jeśli powstałyby między nami jakieś spory, możemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli prawnie uzasadnione interesy TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce.
- Rodzaj przetwarzanych danych:
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- dane wskazane w przepisach kodeksu pracy lub innych przepisach prawa, w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, również informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, informacje dot. stanu zdrowia, w tym niepełnosprawności (o ile nam je przekażesz);
- dane podane przez Panią / Pana w dokumentach rekrutacyjnych, wykraczające poza dane określone w ust. a) powyżej;
- dane o Pani / Pana dyspozycyjności, o wynikach testów kompetencyjnych, o miejscowości zamieszkania, numer PESEL, o tym skąd dowiedział/a się Pani / Pan o rekrutacji, informacje o wzroście, rozmiarze obuwia, inne dane niezbędne do przygotowania odzieży roboczej lub inne dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
- Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być spółki z grupy kapitałowej Pracodawcy, podmioty świadczące na rzecz Pracodawcy usługi hostingu, IT, usługi rekrutacyjne, prowadzenia testów kompetencji, a ponadto:
- w przypadku pracowników produkcji – agencje pracy tymczasowej;
- w przypadku rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i inżynierskie – firmy outsourcingowe;
- w przypadku cudzoziemców – usługi legalizacji pobytu i pracy.
- Okres przetwarzania danych
Pani / Pana dane mogą być przetwarzane:
- w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby aktualnych procesów rekrutacji – do jej zakończenia, maksymalnie przez okres 6 miesięcy od dnia zebrania danych, chyba że zostanie Pani / Pan naszym pracownikiem – w takim przypadku będziemy dalej przetwarzać niektóre dane, a o sposobie ich przetwarzania poinformujemy w osobnej klauzuli informacyjnej;
- w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji – maksymalnie do końca miesiąca przypadającego po 12 miesiącach od dnia wysłania aplikacji;
- w przypadku zaistnienia między nami sporu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowania w sprawie – do jego prawomocnego zakończenia.
- Pani / Pana prawa
Przysługują Pani / Panu następujące prawa:
- jest Pani/Pan uprawniona/y do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodności z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
- przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
- przysługuje Panu/Pani także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji (za wyjątkiem danych przetwarzanych na podstawie Pani / Pana zgody).
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
TME NV/SA (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji ani dokonywać profilowania w oparciu o Pani / Pana dane.
- Transfery danych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych może dojść do ich udostępnienia poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Podstawą transferu danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (tzn. decyzja adekwatnościowa). Dane mogą być w szczególności transferowane w ramach programu EU-US Data Privacy Framework.
