Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej „Administrator”) jest PGE Baltica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-542), ul. Mokotowska 49.
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z powołanym przez nas Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie wysyłając korespondencję na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy poprzez potwierdzenie możliwości wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji o niepełnosprawności) art. 9 ust. 2 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres danych wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obsługa procesu rekrutacji, w tym prowadzenia bieżącej komunikacji.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami w zakresie przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (dotyczy wyłącznie kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne), czy też potrzebą wykazania określonych faktów, które mają istotne znaczenie dla Administratora.
Ponadto może Pani/Pan wyrazić dobrowolną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych
przez Administratora oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez podmioty należące
do Grupy Kapitałowej PGE (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wycofanie zgody
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na:
- przetwarzanie danych wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ KP. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa - zaprzestaniemy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie jakim podstawą ich przetwarzania jest zgoda. Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe we wskazanym zakresie zostaną usunięte.
- przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa - Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w innych rekrutacjach. Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji, w ramach której przekazana została Pani/Pana aplikacja.
Zakres przetwarzanych danych
Danymi osobowymi niezbędnymi do realizacji obowiązków prawnych oraz zawarcia umowy są imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe. a jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym stanowisku, to także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Natomiast dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności
lub kwalifikacji, wizerunek i inne informacje, które Pani/Pan zamieści w swojej aplikacji, przekazuje Pani/Pan dobrowolnie i zgadza się Pani/Pan na ich przetwarzanie.
Podanie danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych oraz zawarcia umowy jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami
ich przetwarzania. Wobec powyższego:
- dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji,
do upływu okresu miesiąca od zakończenia rekrutacji.
- w przypadku, w którym dane osobowe stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- w przypadku, gdy wyrazi Pani/Pana dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji, wówczas dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora i którym te dane są powierzane, w tym podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE (np. PGE Systemy S.A., PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.).
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej „EOG”), czyli krajów innych niż kraje członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Mając jednak na uwadze usługi IT świadczone na rzecz Administratora przez PGE Systemy S.A. wykonanie określonych zadań, czy czynności przez wskazany podmiot może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Więcej na informacji temat ewentualnego transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać w PGE Systemy S.A.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia wniosku dotyczącego:
- dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przez przetwarzane przez Administratora,
a także uzyskania ich kopii – szczegóły w art. 15 RODO),
- sprostowania danych (czyli ich poprawienia jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne – szczegóły w art. 16 RODO),
- usunięcia danych (jeśli dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone
lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych – szczegóły w art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (jeśli kwestionują Państwo prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych lub jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Państwa roszczeń – szczegóły w art. 18 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane
są w celach marketingu bezpośredniego – szczegóły w art. 21 RODO).
- przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy – szczegóły w art. 20 RODO).
Jeśli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (np. zgody na wykorzystanie danych w celach marketingowych), mają Państwo prawo w dowolnym momencie oraz w dowolny sposób wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
Pozostałe informacje o przetwarzaniu danych
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.