- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Seris Konsalnet Holding S.A. z siedzibą w 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55, KRS 0000372659, NIP: 7010177382, REGON 141812148, (dalej: „Administrator”).
W przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego na rzecz innych spółek należących do Grupy Seris, Seris Konsalnet Holding S.A. może działać jako podmiot przetwarzający (procesor) w imieniu i na rzecz spółki prowadzącej rekrutację.
W takim przypadku administratorem Pani/Pana danych jest właściwa spółka z Grupy wskazana w ogłoszeniu rekrutacyjnym lub w korespondencji dotyczącej procesu rekrutacji.
Lista pozostałych spółek należących do Grupy Seris obejmuje:
- Seris Konsalnet Security sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000061197, NIP 5260208094, REGON 008087259,
- Seris Konsalnet Ochrona sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000043331, NIP 5272027702, REGON 012723083,
- Seris Konsalnet Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000170424, NIP 6652649882, REGON 0000170424,
- Seris Laam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000104881, NIP 5832702910, REGON 19208693,
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- a) przeprowadzenia procesu rekrutacji:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcia działań przed zawarciem umowy,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy),
- b) przetwarzania danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgody wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających dodatkowe dane,
- c) przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności)
- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO - wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
- Dane dotyczące zdrowia i niepełnosprawności
Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych przekazuje Pani/Pan informacje dotyczące:
- stanu zdrowia,
- orzeczenia o niepełnosprawności,
- stopnia niepełnosprawności,
- innych danych szczególnych kategorii,
uznaje się, że przekazanie tych danych następuje dobrowolnie oraz na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Podanie danych szczególnych kategorii nie jest obowiązkowe i brak ich podania nie będzie skutkował negatywnymi konsekwencjami w procesie rekrutacji, chyba że są one niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. uprawnienia pracownika z niepełnosprawnością).
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
- spółkom należącym do Grupy Seris w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym,
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz systemy rekrutacyjne,
- podmiotom świadczącym usługi doradcze (np. prawne),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W przypadku przetwarzania danych na rzecz innej spółki z Grupy, dane przekazywane są administratorowi właściwemu dla danego procesu rekrutacyjnego.
- Przekazywanie danych poza UE
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z wykorzystywaniem globalnych systemów IT), nastąpi ono zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez okres trwania procesu rekrutacyjnego,
- w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - przez okres 24 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej cofnięcia,
- przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie przetwarzania na podstawie zgody), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych, w tym danych szczególnych kategorii, jest dobrowolne.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne.