Klauzula informacyjna Phinance S.A.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu, przy ul Ratajczaka 19 (61-814). Kontakt z administratorem w sprawie procesów rekrutacyjnych jest możliwy poprzez e-mail: [email protected].

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących Tobie na mocy RODO możesz kontaktować się z wyznaczonym w Phinance S.A. Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: [email protected].

Cel, podstawa, charakter i zakres przetwarzania

Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane:

1. w celu weryfikacji przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
2. na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego, w związku z regulacjami szczegółowymi - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 kodeksu pracy (dot. zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę i dostarczenia danych objętych ww. przepisem kodeksu pracy, tj. imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Administratorowi do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) lub na podstawie Twojej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dot. zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, kiedy podano więcej danych niż wynika to z ww. przepisu kodeksu pracy lub jeśli oferowana jest inna umowa niż umowa o pracę);
3. przetwarzania obejmuje następujące operacje: zbieranie, pobieranie, utrwalanie, organizowanie, przeglądanie, przechowywanie i usuwanie;
4. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przyjętych celów przetwarzania;
5. przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania celu przetwarzania;
6. możemy przetwarzać Twoje dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe oraz wszystkie inne podane dokumentach rekrutacyjnych.

Okres przetwarzania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat. W przypadku zakończenia procesu rekrutacyjnego, gdy nie była wyrażana dodatkowa zgoda na przyszłe procesy rekrutacyjne lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w formie archiwizacji, w celach dowodowych, przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, który wynosić będzie maksymalnie 5 lat.

Przysługują Ci następujące prawa:

1. dostępu do danych – prawo do otrzymania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, o procesie ich przetwarzania oraz prawo do otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych osobowych, które Ciebie dotyczą;
2. sprostowania (poprawiania) danych - prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3. do usunięcia danych w tym prawo do bycia zapomnianym – prawo żądania usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych z naszych zbiorów danych osobowych oraz zbiorów innych administratorów Twoich danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania oznaczenia przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania;
5. wycofania zgody na przetwarzanie danych – jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać;
6. przenoszenia danych - prawo otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dotyczących Ciebie danych osobowych, które nam dostarczyłeś oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.

Wniosek o realizację przysługujących Tobie praw możesz zgłosić:

1. na adres email Spółki: [email protected];
2. na numer telefonu Spółki: 0 616 639 939.

We wniosku powinieneś podać dane, które pozwolą nam jednoznacznie Ciebie zidentyfikować.

Odbiorcy danych

Odbiorcami twoich danych są pracownicy i współpracownicy Phinance S.A., w zakresie niezbędnym do realizacji określonych wyżej celów, a także eRekruter  S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, jako podmiot dostarczający i utrzymujący system eRekruter, służący do wsparcia rekrutacji prowadzonych na rzecz Administratora.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie podlegają profilowaniu i automatycznemu podejmowaniu decyzji.

Przetwarzanie i przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych do innych krajów, w szczególności poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

Skarga

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.