INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
TEMAT: REKRUTACJA NA WOLNE STANOWISKO PRACY
KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W BIEŻĄCYM PROCESIE REKRUTACYJNYM
1. Kto wykorzystuje dane (administrator):
• Grupa PBI Sp. z o.o., ul. Błonie 8, 27-600 Sandomierz
2. Kontakt w sprawie ochrony danych: [email protected]
3. Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
4. Cel wykorzystania danych: przeprowadzenie rekrutacji na aktualnie prowadzony proces rekrutacyjny.
5. Podstawa prawna:
a) w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia; kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z art. 22. §1, §4. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
b) w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
6. Okres przechowywania danych:
Kategoria osób - Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia.
Okres przechowywania danych - dane będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego, następnie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
Dlaczego tak długo - wykonanie obowiązku prawnego – termin określony w art. 94. pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a. Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Kategoria osób - Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili zgodę na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
Okres przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
Dlaczego tak długo – dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych
w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
Kategoria osób - Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
Okres przechowywania danych - dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
Dlaczego tak długo - wykonanie obowiązku prawnego – usunięcie danych jest niezbędne ze względu na zasadę ograniczonego przechowywania, określonej w art. 5. ust. 1. lit. e) RODO.
7. Czy podanie danych osobowych jest konieczne:
a) w przypadku danych podawanych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacyjnego: tak – podanie danych jest obowiązkiem prawnym;
b) w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne.
8. Konsekwencje odmowy:
a) w przypadku danych podawanych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacyjnego – odrzucenie kandydatury.
b) w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych – konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
9. Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
11. Profilowanie: nie dotyczy.
