Data: 26.3.2025 r.
Wersja 8
Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE realizujemy obowiązek informacyjny
1. Informacje o Administratorze Danych Osobowych i Inspektorze Ochrony
Danych
Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Łukasiewicz, ul. Puławska 469, 02-844
Warszawa, e-mail: [email protected].
W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować
się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa, email: [email protected].
2. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:
1) Cel przetwarzania: przeprowadzenie naboru , w tym nawiązanie kontaktu na etapie
prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku
pozytywnego jej zakończenia, a także archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu
naboru zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.
2) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14
lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje dodatkowe o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych
w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane
kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do
zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie
naboru. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie
potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody
w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym
czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie,
która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgodę należy w takim przypadku
przekazać do Administratora wraz z dokumentami aplikacyjnymi. Proponowana treść
zgody na przetwarzanie danych osobowych: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych wskazanych w art. 9 ust 1 RODO na potrzeby naboru
prowadzonego przez Centrum Łukasiewicz i ewentualnie zawarcia umowo pracę
zgodnie z wymogami RODO”.
3) Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
- uprawnione na mocy prawa organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na
rzecz Administratora, m.in. w zakresie:
a) realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
b) realizacji usług zaopatrujących Centrum Łukasiewicz w rozwiązania techniczne
oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności
dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim
i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich
dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);
c) realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, konsultingowej.
4) Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie
trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku
stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub
w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit
drugi RODO: Administrator Danych Osobowych korzysta z Microsoft 365, co może
spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego.
Regulamin korzystania z Usług Microsoft w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania
w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych
osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym
w szczególności:
a) oświadczenie o ochronie prywatności - https://privacy.microsoft.com/plpl/privacystatement;
b) umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA)
- https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/.
W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane
i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością
usług Microsoft w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”,
wskazano, iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących
świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.
1 Art. 9 RODO
ust. 1 - Zabrania się przetwarzania danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,
przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych,
danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności
lub orientacji seksualnej tej osoby;
ust. 2 - Ust. 1 nie ma zastosowania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych
celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić
zakazu, o którym mowa w ust. 1;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę,
której dane dotyczą,
w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem
państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie
zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;
Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń
komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych,
nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których
szczegóły można znaleźć pod adresem https://www.microsoft.com/pl-pl/trustcenter/privacy?docid=27.
5) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to
możliwe, kryteria ustalania tego okresu:
a) dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia naboru;
b) dokumenty aplikacyjne są niszczone w terminie 3 lat od dnia zakończenia procesu
naboru (złożone dokumenty są usuwane z portalu, na którym zamieszczono
ogłoszenie o naborze, elektronicznych skrzynek pocztowych, wydruki są
niszczone); ze zniszczenia ww. dokumentów sporządzany będzie protokół,
w którym będą wskazani kandydaci ubiegający się o pracę (imię i nazwisko oraz
miejsce zamieszkania) na dane stanowisko, data zniszczenia dokumentów
i podpisy osób uczestniczących w zniszczeniu dokumentów; ww. dane osobowe
będą przetwarzane wyłącznie w celu dowodowym i w celu rozliczalności
przetwarzania danych osobowych;
c) dokumenty aplikacyjne zatrudnionej w wyniku naboru będą niszczone w terminie
1 roku od dnia ustania stosunku pracy, a w przypadku zgłoszenia roszczeń
związanych ze stosunkiem pracy do czasu ich rozstrzygnięcia;
d) dokumenty aplikacyjne związane z naborem, przekazane po wyznaczonym
w ogłoszeniu o naborze terminie składania aplikacji, nie będą rozpatrywane; będą
one usuwane na zasadach określonych w lit. b;
e) dokumenty (w tym ewidencję osób uczestniczących w danym procesie naboru,
która zawiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko kandydata, adres
e-mail, numer telefonu, miejsce zamieszkania) związane z naborem, z wyjątkiem
dokumentów aplikacyjnych kandydatów, przechowywane są przez okres 2 lat.
6) Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę
zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na
wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby
fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów
pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji,
zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): nie
są wykonywane takie operacje.
3. Informacja o prawach osoby, której dane są przetwarzane:
1) Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych osobowych,
c) usunięcia swoich danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie
pisma do Administratora – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę
i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie,
f) przenoszenia swoich danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn
związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
2) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej
z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00,
https://uodo.gov.pl/p/kontakt.
Informujemy, że nasza siedziba objęta jest monitoringiem wizyjnym.
____________________________________
Informujemy, że użyte w niniejszej klauzuli informacyjnej skróty oznaczają:
1. Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do
zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio
zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko,
numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka
szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną,
ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
2. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub
inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną
trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są
jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne
musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do
celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę
fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane
dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia
Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.
3. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych
osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub
niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie,
przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju
udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE;
5. Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome
i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie
oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie
dotyczących jej danych osobowych.
