KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest akquinet consulting sp. z o.o., ul. Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław.
Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod.sic@ akquinet.pl.
W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy [email protected].
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- wymogi nałożone na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i przepisy krajowe (m.in. Ustawa Kodeks Pracy) w zakresie prowadzonego procesu rekrutacyjnego;
- wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem i Administratorem danych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku umowy cywilnoprawnej;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli dotyczy danych szczególnej kategorii),
- ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- przeprowadzenie testów kompetencyjnych lub behawioralnych, jeśli jest to uzasadnione dla konkretnego stanowiska pracy na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Przysługuje Państwu prawo do odmowy wzięcia udziału w teście, co nie będzie miało wpływu na przebieg procesu rekrutacji.
- weryfikacja kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy.
Przesłanie w aplikacji zgłoszeniowej danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na złożeniu i przesłaniu aplikacji w postępowaniu rekrutacyjnym. Prosimy o przesyłanie tylko wymaganych danych osobowych.
Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wymaganych przepisami prawa (art. 221 Kodeksu Pracy) spowoduje, iż otrzymane od Państwa dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora rozpatrywane.
Odbiorcy danych – komu Spółka może przekazać Państwa dane osobowe
Państwa dane osobowe mogą być przekazane do podmiotów świadczących usługi informatyczne oraz rekrutacyjne na rzecz Administratora – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, a ponadto podmiotom uprawnionym do dostępu do tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.
Prawa, które Państwu przysługują w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych
- Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.
Informacje dotyczące wyrażonej zgody
Udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta, a jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu wycofania zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami na adres mailowy: [email protected].
- Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania.
- Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają̨ Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza EOG. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług, może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza EOG, niemniej w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).
