Klauzula informacyjna dla kandydatów aplikujących przez system eRecruiter na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz.

1. Administratorzy danych osobowych (współadministrowanie)

Administratorem Twoich danych osobowych są:

• Centralna 3 Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-133), ul. Lea 202A
• ROS Kraków Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-689), ul. Poznańska 37 zwani dalej "Współadministratorami".

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach określonych poniżej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych 2016/679/WE (dalej: RODO):

• prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
• oceny kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji do pracy na określonym stanowisku
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. Kodeks pracy)
• na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych (np. wizerunku, zainteresowań, referencji)
• prowadzenia przyszłych rekrutacji
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją
• badania satysfakcji z procesu rekrutacyjnego

Wszystko to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, który obejmuje w zakresie:

1. Rekrutacji i selekcji kandydatów - interes w zbieraniu, przetwarzaniu i analizowaniu danych w celu dopasowania kandydatów do odpowiednich ofert pracy oraz przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.
2. Zarządzania zgodnością z prawem - aby spełnić wymagania dotyczące równości szans, różnorodności oraz wymogi prawa pracy, co jest jej interesem prawnym.
3. Bezpieczeństwa - aby zapewnić bezpieczeństw swoich systemów, obiektów oraz w zarządzaniu wszelkimi awariami i zabezpieczeniami.
4. Szkolenia i rozwoju - w celach szkoleniowych, np. do poprawy skuteczności rekrutacji lub przeprowadzania szkoleń, jest uzasadnione interesem firmy w poprawie procesów rekrutacyjnych.
5. Obrony interesów prawnych - w celu obrony swoich interesów prawnych, np. w razie roszczeń czy sporów prawnych, które mogą wystąpić w ramach działalności.

4. Zakres danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),
• dane zawarte w CV i liście motywacyjnym (historia zatrudnienia, wykształcenie, kwalifikacje, zainteresowania itp.),
• dane podane dobrowolnie (np. wizerunek),
• wyniki rozmów kwalifikacyjnych lub testów kompetencji,
• dane dotyczące niepełnosprawności (tylko w przypadku, gdy ich przetwarzanie jest wymagane przez prawo).

Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa  jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

5. Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa oraz niezbędnych do udziału w rekrutacji jest obowiązkowe. Podanie danych niewymaganych (np. wizerunku) jest dobrowolne.

6. Odbiorcy danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:

• najemcom w Designer Outlet Kraków, do których może zostać przekazana Twoja aplikacja zgodnie z obszarem Twojego zainteresowania (np. Fashion, Footwear, Restaurants) - w celu realizacji naszych usług, czyli pomocy w znalezieniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
• zewnętrznym dostawcom usług informatycznych (np. korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy w celu wsparcia naszej infrastruktury informatycznej czy prowadzenia ankiet satysfakcji);
• zewnętrznym dostawcom usług marketingowych,
• dostawcom usług profesjonalnych (np. naszym audytorom, doradcom podatkowym, doradcom prawnym);
• organom ścigania, sądom i organom regulacyjnym (np. w ramach prowadzonego dochodzenia służby policyjne mogą wymagać od nas ujawnienia im danych osobowych).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane:

• na potrzeby danej rekrutacji będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego,
• na potrzeby przyszłych rekrutacji (jeśli wyraziłaś/eś zgodę) – przez okres 12 miesięcy,
• w celu obrony przed roszczeniami – przez okres 3 lat,
• w celu badania satysfakcji z rekrutacji – przez 6 miesięcy.

9. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych
• żądania sprostowania swoich danych osobowych
• żądania usunięcia swoich danych osobowych
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• żądania przenoszenia danych osobowych

W razie zgłoszenia nam któregokolwiek z wymienionych powyższej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udzielimy Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem.

W razie potrzeby możemy wydłużyć termin miesięczny o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku poinformujemy Ciebie w terminie miesiąca od otrzymania żądania o przedłużeniu terminu i podamy Tobie przyczyny opóźnienia.

Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Masz prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub kryteriach ustalania tego okresu, przysługujących Ci prawach na mocy RODO, prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, źródle tych danych, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) oraz zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych poza Unię Europejską,
• uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Aby zażądać dostępu do swoich danych, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Jeżeli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania. Możesz również żądać ich uzupełnienia.
W celu żądania sprostowania lub uzupełnienia danych, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, gdy:

• dane przestały być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane,
• wycofałeś zgodę na przetwarzanie danych, jeśli były one przetwarzane na jej podstawie,
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
• zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
• zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania w interesie publicznym lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów.
  Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych, możemy je nadal przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń, o czym zostaniesz poinformowany

Aby zażądać usunięcia swoich danych, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadku, gdy:

• kwestionujesz prawidłowość danych – wtedy przetwarzanie będzie ograniczone na czas weryfikacji tych danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych żądasz ich ograniczenia,
• dane przestały być potrzebne do przetwarzania, ale są potrzebne do ustalenia roszczeń,
• zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu rozstrzygnięcia, czy nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne

W celu żądania ograniczenia przetwarzania danych, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się:

• w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów,
• w celach marketingu bezpośredniego.

Aby zgłosić sprzeciw, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi danych.
Standardowo udostępnimy dane w formacie CSV. Jeśli preferujesz inny format, prosimy wskazać to w żądaniu.

Możesz także poprosić o przesłanie danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Aby zażądać przeniesienia danych, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby cofnąć zgodę, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy ochrony danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Ochrona Twoich danych:

W celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkową utratą, nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, modyfikacją, zniszczeniem lub ujawnieniem, stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Dostęp do Twoich danych osobowych ograniczamy wyłącznie do podmiotów, które mają uzasadnioną potrzebę biznesową ich przetwarzania. Podmioty przetwarzające Twoje dane osobowe są zobowiązane do przestrzegania zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i IT, ochrony danych osobowych oraz innych wewnętrznych regulacji i wytycznych dotyczących przetwarzania danych.

Mimo zastosowanych środków ochrony, należy pamiętać, że nie ma możliwości całkowitego zagwarantowania bezpieczeństwa danych. W związku z tym, wprowadziliśmy procedury reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych oraz działania mające na celu spełnienie wymogów prawnych w zakresie wykrywania, obsługi i powiadamiania o naruszeniach ochrony danych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być analizowane w systemie eRecruiter z wykorzystaniem filtrów wyszukiwania w celu dopasowania do konkretnego stanowiska. Proces ten nie prowadzi do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.