Jak przetwarzamy Twoje dane? (Obowiązek informacyjny)
W związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, „RODO”) przedstawiamy Tobie następujące informacje.
1) Administrator: Administratorem Twoich danych osobowych jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP).
2) Kontakt z inspektorem ochrony danych VGP: Możesz skontaktować się z IOD VGP, Panią Marią Kasprowicz-Gołąbek, pod adresem e-mail [email protected];
3) Cele i podstawa przetwarzania:
Twoje dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- a) realizacji procesu rekrutacyjnego (w tym aby umożliwić VGP skontaktowanie się z Tobą w celu zorganizowania spotkania, porównania ofert przedstawionych przez poszczególnych kandydatów oraz poinformowania Ciebie o wynikach procesu rekrutacyjnego), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- b) realizacji procesu rekrutacyjnego (w tym pozyskania informacji o oczekiwaniach finansowych oraz dyspozycyjności w celu selekcji lub porównania ofert przedstawionych przez kandydatów) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- c) archiwalnym (dowodowych) celem zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również obsługi ewentualnych roszczeń, jakie możesz kierować względem Administratora (ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu), tj. na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- d) dla celów prowadzenia zbiorczych, anonimowych statystyk co do osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych (np. udziału osób danej płci) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- e) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, w sytuacji wyrażenia przez Ciebie zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4) Zakres danych
Zakres Twoich danych, które podlegają przetwarzaniu, jest następujący: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, dane dotyczące wykształcenia, dyspozycyjności i oczekiwanego wynagrodzenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz inne dane, dobrowolnie i z własnej inicjatywy podane przez Ciebie, za Twoją zgodą w formularzu aplikacyjnym i załączonych dokumentach.
5) Odbiorcy danych: odbiorcami Twoich danych osobowych będą: firmy współpracujące w zakresie usług IT, ochrony oraz w zakresie wsparcia procesów rekrutacyjnych.
6) Okres przechowywania:
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez VGP:
- a) w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz – do czasu zakończenia tego procesu;
- b) dla celów obsługi ewentualnych roszczeń w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym oraz przetwarzaniem danych osobowych z tym związanych - do chwili przedawnienia roszczeń, jakie możesz kierować względem VGP lub odwrotnie;
- c) w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych - w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody, będziemy przechowywali i przetwarzali Twoje dane zawarte w formularzu aplikacyjnym i załączonych dokumentach, dane osobowe podane w formularzu aplikacyjnym przez okres ważności zgody, nie dłużej niż 3 lata lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody – wówczas Twoje CV oraz dane z formularza aplikacyjnego zostaną usunięte (nie dotyczy to samego dowodu udzielonej zgody, przechowywanej przez okres wskazany w pkt b).
7) Podanie przez Ciebie danych osobowych:
jest dobrowolne, ale konieczne w celu Twojego uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym. Nie dotyczy to danych podawanych dobrowolnie poprzez ich zamieszczenie w formularzu aplikacyjnym oraz załączonych dokumentach. Ich niepodanie nie ma wpływu na Twój udział w procesach rekrutacyjnych (nie wywoła względem Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji, w tym nie zmniejszy szans na zatrudnienie z tego tylko powodu). W przypadku prowadzonego naboru na konkretne stanowisko, odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji nie wpływa na Twój udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym, ani nie jest jego warunkiem.
8) Źródło danych:
Twoje dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, z uwagi na złożenie aplikacji za pomocą naszej platformy rekrutacyjnej. W przypadku jeśli byłeś już pracownikiem VGP, przetwarzamy również Twoje dane osobowe w postaci oświadczeń i dokumentów znajdujących się w aktach osobowych, chyba że już nie mamy podstaw prawnych do ich przechowywania.
9) Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10) Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy RODO;
11) Prawo do sprzeciwu: w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
12) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie rekrutacji w celu weryfikacji prawidłowości danych, niemniej nie nastąpi wobec Ciebie zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
13) W każdej chwili masz prawo do wycofania swojej zgody poprzez kliknięcie w link rezygnacyjny, który otrzymasz od nas drogą mailową po wysłaniu aplikacji, czy też pisząc na adres [email protected] lub bezpośrednio w toku procesu rekrutacyjnego.
Wykonanie takiego prawa nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody spowoduje, że Twoje dane osobowe zawarte w formularzu aplikacyjnym lub załączonych dokumentach nie będą uwzględnione w toku procesu rekrutacyjnego.
