Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy przez
Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o.
Administrator danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Volkswagen Financial Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa (dalej: „Administrator”, „my”).
Możesz się z nami skontaktować przez e-mail: [email protected] lub pocztą na adres naszej siedziby.
Inspektor ochrony danych:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować przez e-mail: [email protected] lub pocztą na adres siedziby Administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okresy przechowywania danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
1. prowadzić rekrutację na stanowisko, na które aplikujesz:
- podstawa prawna przetwarzania:
- w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy – zawarcie lub wykonanie umowy;
- w zakresie danych dotyczących (nie)karalności – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z Ustawy o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych
w podmiotach sektora finansowego;
- w zakresie danych szczególnych kategorii (tj. danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), jeżeli z własnej inicjatywy podałaś/podałeś te dane w formularzu rekrutacyjnym lub dokumentach przekazanych w ramach rekrutacji – Twoja zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie rozumiane jako wysłanie do nas dokumentów aplikacyjnych;
- w zakresie innych danych, niż wskazane powyżej, podanych dobrowolnie przez Ciebie w procesie rekrutacji – Twoja zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie rozumiane jako wysłanie do nas dokumentów aplikacyjnych;
- okres przechowywania danych:
- jeśli podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie lub wykonanie umowy lub realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – do momentu zakończenia procesu rekrutacji, tj. podpisania umowy o pracę z nowozatrudnionym pracownikiem;
- jeśli podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda – do momentu wycofania przez Ciebie zgody, nie dłużej jednak niż do momentu zakończenia procesu rekrutacji;
2. przeciwdziałać dyskryminacji w procesie zatrudnienia:
- podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora danych polegający na obronie przed roszczeniami dotyczącymi dyskryminacji w procesie rekrutacyjnym;
- okres przechowywania danych osobowych: przez okres 3 lat, który stanowi czas przedawnienia roszczeń w związku z zarzutami dotyczącymi dyskryminacji i naruszeń zasady równego traktowania w zatrudnieniu;
3. prowadzić przyszłe rekrutacje:
- podstawa prawna przetwarzania: Twoja zgoda, jeśli ją wyraziłaś/wyraziłeś;
- okres przechowywania danych osobowych: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż przez 1 rok od jej wyrażenia;
4. bronić Administratora się przed roszczeniami związanymi z prowadzoną rekrutacją:
- podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora (tj. możliwość obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń);
- okres przechowywania danych osobowych: do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z rekrutacją;
5. realizować nasze cele wewnętrzne (tj. zapewniać funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej, prowadzić audyty, zarządzać ryzykiem operacyjnym, zapewniać bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz informacji):
- podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora (tj. możliwość stabilnego i bezpiecznego prowadzenia przez nas działalności, w tym zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, możliwość zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania przez nas zgodności działania z przepisami prawa);
- okres przechowywania danych osobowych: do momentu upływu najdłuższego terminu przechowywania danych wskazanego w pkt 1-4 powyżej.
W procesie rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, możemy weryfikować, czy występujesz na ogólnie dostępnych oficjalnych listach sankcyjnych (https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/fsd/fsf, https://scsanctions.un.org/search/, https://www.finanz-sanktionsliste.de/fisalis/, Lista osób
i podmiotów objętych sankcjami - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - Portal Gov.pl (www.gov.pl)). Podstawą prawną takiego działania jest prawnie uzasadniony interes administratora (tj. możliwość spełnienia wytycznych Grupy Volkswagen w zakresie realizacji procesów rekrutacyjnych, w tym zapewnienie zgodności procesu rekrutacji z zasadami obowiązującymi w Grupie, możliwość zapewnienie bezpieczeństwa dla prowadzonej przez nas działalności oraz możliwość zminimalizowania ryzyka utraty reputacji przez Administratora). Jeśli okaże się, że znajdujesz się na którejkolwiek z list – nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy o pracę.
Odbiorcy danych osobowych:
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, m.in. podmiotom z Grupy Volkswagen, agencjom zatrudnienia, podmiotom współpracującym w zakresie dostarczania usług wspomagających prowadzenie procesów rekrutacji, w tym dostawcom usług IT i zarządzania procesami rekrutacji, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.
Możemy także udostępniać Twoje dane osobowe operatorom pocztowym oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym organom nadzorczym.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy:
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które mogą lub będą przetwarzać te dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazując te dane zapewniamy odpowiedni stopień ochrony (zabezpieczeń). Działamy na podstawie np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje o transferze danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym kopie zabezpieczeń, możesz uzyskać kontaktując się z nami przez
e-mail: [email protected] lub pocztą na adres naszej siedziby.
Twoje prawa:
Masz prawo:
- mieć dostęp do Twoich danych osobowych oraz żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora;
- wycofać w dowolnym momencie zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które wykonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać kontaktując się z nami przez e-mail: [email protected] lub pocztą na adres naszej siedziby;
- przenieść dane osobowe, tj. otrzymać od nas Twoje dane osobowe, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych;
- wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Informacja o wymogu podania danych:
Podanie przez Ciebie danych osobowych wynikających z przepisów prawa pracy (imię/imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego wykształcenia) oraz danych dotyczących (nie)karalności jest konieczne, abyś mogła/mógł uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Jeśli nie podasz tych danych, nie rozpatrzymy Twojej aplikacji. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
