Klauzule
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników i współpracowników w Enter Air Sp. z o. o.
Niniejsza informacja kierowana jest do kandydatów na pracowników i współpracowników Enter Air Sp. z o.o., których dane osobowe zostaną pozyskane i będą przetwarzane przez Enter Air Sp. z o. o w związku z prowadzoną rekrutacją i jest przekazywana na postawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej w skrócie: „RODO”).
Enter Air Sp. z o. o szanuje Państwa prywatność.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o uważne zapoznanie się z poniższą informacją, dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych.
Informujemy, że przesłanie CV jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Enter Air Sp. z o. o w celu przeprowadzenia rekrutacji.
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Enter Air Sp. z o. o z siedzibą w Warszawie, ul. Bokserska 66 (zwany dalej ENTER AIR) zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000339408, NIP: 701-020-69-59, REGON: 142051272.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: „IOD”) w osobie Pani Ilony Machajskiej-Glińskiej. Kontakt z IOD we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ENTER AIR jest możliwy za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
- w formie elektronicznej na adres: [email protected]
- w formie pisemnej na adres: IOD Enter Air Sp. z o.o. ul. Bokserska 66, 02-690 Warszawa
ŹRÓDŁA DANYCH
ENTER AIR w procesie rekrutacji pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od kandydatów na pracowników i współpracowników.
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji są wykorzystywane w celu prowadzenia naboru na stanowisko, na które Państwo aplikują lub w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych w celu prowadzenia naboru także na inne stanowiska zgodne z Państwa kwalifikacjami.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są:
- obowiązujące przepisy prawa, a więc art.221 Kodeksu pracy, który upoważnia nas do przetwarzania danych w celu zawarcia umowy o pracę (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. c RODO);
- zgoda -jeśli w CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazują nam Państwo inne dane niż wymienione w art.221 Kodeksu pracy, to podstawą przetwarzania przez nas tych danych będzie Państwa zgoda (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. a RODO);
- zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na efektywnym prowadzeniu procesu rekrutacji a także identyfikacji powodów rezygnacji kandydatów na poszczególnych etapach oraz możliwości wykazania prawidłowości decyzji rekrutacyjnych w przypadku obrony przed roszczeniami (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. f RODO).
o W trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Państwem rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzić umiejętności i zdolności kandydatów i ocenić, czy są Państwo odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika (podstawa prawna
o W trakcie procesu rekrutacji lub niepóźniej niż 30 dni od jej zakończenia lub rezygnacji kandydata posiadamy uzasadniony interes w tym, aby skontaktować się z Państwem telefonicznie celem przeprowadzenie” Exit Interview”. Działanie ma na celu identyfikację powodów rezygnacji kandydatów na poszczególnych etapach, weryfikację trafności predykcyjnej narzędzi, bieżący pomiar satysfakcji kandydatów i jakości doświadczenia na poszczególnych etapach, ocenę jakości kandydatów generowanych przez poszczególne źródła.
- W przypadku pozytywnego przejścia procesu rekrutacyjnego w celu złożenia oferty zatrudnienia w ramach umowy zlecenia lub kontraktu B2B niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. b RODO).;
RODZAJ DANYCH
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w zakresie:
- dane identyfikujące osobę, w tym: PESEL, imiona, nazwiska, dane dotyczące dokumentu tożsamości, datę urodzenia;
- dane adresowe i teleadresowe w tym: adres zamieszkania/ zameldowania, e-mail i numer telefonu;
- dane dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz licencji, w tym przebieg zatrudnienia;
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- prowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji – do momentu zawarcia i realizacji umowy w związku z realizacją obowiązków prawnych Spółki wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- niezbędny do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę jako administratora danych, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
- W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do cofnięcia zgody jednak nie dłużej niż 3 lata.
ODBIORCY DANYCH
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu tj. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podwykonawcom, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
W przypadku wyrażenia zgody Państwa dane mogą być też udostępniane spółkom wchodzącym w skład grupy kapitałowej Enter Air.
INFORMACJE O ZAMIARZE PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora np. z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych, poza tym obszarem.
Podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO.
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU
Informujemy, że przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych, Enter Air nie korzysta z profilowania jak również innego sposobu zautomatyzowanego przetwarzania danych.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo do sprostowania danych osobowych,
- Prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- Prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania danych osobowych,
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Spółka będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- Informujemy, że mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.