Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kandydatów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (dalej: „Uniwersytet Medyczny” lub „Administrator”), z siedzibą w Poznaniu (61-701), ul. Fredry 10, e-mail: [email protected].
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. przeprowadzenia procesu rekrutacji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w przypadku rekrutacji na stanowisko objęte umową o pracę – w zakresie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy;
c) jeżeli w dokumentach aplikacyjnych przekażą Państwo dane wykraczające poza wymagany zakres (np. wizerunek, zainteresowania) – na podstawie zgody wyrażonej poprzez ich dobrowolne udostępnienie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa pracy, rachunkowości, finansów publicznych oraz innych przepisów mających zastosowanie do uczelni publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) w związku z realizacją zadań w interesie publicznym przez uczelnię publiczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
f) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Uniwersytetu Medycznego, w szczególności usługi informatyczne, prawne, audytorskie oraz kadrowe, a także organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy od dnia jej wyrażenia lub do czasu jej cofnięcia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Jeżeli chcą Państwo, aby dokumenty aplikacyjne były wykorzystywane również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w CV następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu przez okres 36 miesięcy.”
