Praktykant / Praktykantka ds. Marketingu i Grafiki

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Seris Konsalnet Holding S.A. z siedzibą w 01-267 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 55, KRS 0000372659, NIP: 7010177382, REGON 141812148, (dalej: „Administrator”).

W przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego na rzecz innych spółek należących do Grupy Seris, Seris Konsalnet Holding S.A. może działać jako podmiot przetwarzający (procesor) w imieniu i na rzecz spółki prowadzącej rekrutację.

W takim przypadku administratorem Pani/Pana danych jest właściwa spółka z Grupy wskazana w ogłoszeniu rekrutacyjnym lub w korespondencji dotyczącej procesu rekrutacji.

Lista pozostałych spółek należących do Grupy Seris obejmuje:

1. Seris Konsalnet Security sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000061197, NIP 5260208094, REGON 008087259,
2. Seris Konsalnet Ochrona sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000043331, NIP 5272027702, REGON 012723083,
3. Seris Konsalnet Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000170424, NIP 6652649882, REGON 0000170424,
4. Seris Laam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 55, 01-267 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000104881, NIP 5832702910, REGON 19208693,
5. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. a) przeprowadzenia procesu rekrutacji:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcia działań przed zawarciem umowy,
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy),

1. b) przetwarzania danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgody wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających dodatkowe dane,

1. c) przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności)

1. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO - wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

4. Dane dotyczące zdrowia i niepełnosprawności

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych przekazuje Pani/Pan informacje dotyczące:

1. stanu zdrowia,
2. orzeczenia o niepełnosprawności,
3. stopnia niepełnosprawności,
4. innych danych szczególnych kategorii,

uznaje się, że przekazanie tych danych następuje dobrowolnie oraz na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Podanie danych szczególnych kategorii nie jest obowiązkowe i brak ich podania nie będzie skutkował negatywnymi konsekwencjami w procesie rekrutacji, chyba że są one niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. uprawnienia pracownika z niepełnosprawnością).

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

1. spółkom należącym do Grupy Seris w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym,
2. podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz systemy rekrutacyjne,
3. podmiotom świadczącym usługi doradcze (np. prawne),
4. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

W przypadku przetwarzania danych na rzecz innej spółki z Grupy, dane przekazywane są administratorowi właściwemu dla danego procesu rekrutacyjnego.

6. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z wykorzystywaniem globalnych systemów IT), nastąpi ono zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

1. przez okres trwania procesu rekrutacyjnego,
2. w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - przez okres 24 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej cofnięcia,
3. przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie przetwarzania na podstawie zgody), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych, w tym danych szczególnych kategorii, jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne.