Praktyki/Staże

REGULAMIN PROGRAMU PRAKTYK I STAŻY PROMAG S.A.

1. CEL PROGRAMU

Głównym celem Programu praktyk i staży PROMAG S.A. jest umożliwienie osobom uczącym się/studiującym zdobycia doświadczenia zawodowego, podniesienie ich kompetencji oraz rozwijanie ich umiejętności, które zwiększą ich szanse na rynku pracy.

2. MIEJSCE REALIZACJI PROGRAMU

Praktyki i staże realizowane są w Centrali firmy PROMAG S.A. w Poznaniu oraz w Centrum Logistycznym w Koninku pod Poznaniem.

3. ADRESACI PROGRAMU

Adresatami programu praktyk i staży PROMAG S.A. są:

• uczniowie
• studenci/tki I stopnia studiów (ostatni semestr)
• studenci/tki II stopnia studiów (dowolny semestr)
• oraz absolwenci.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

Realizacja praktyk/staży jest możliwa na mocy porozumienia zawartego pomiędzy PROMAG S.A., a szkołą, uczelnią wyższą lub na mocy porozumienia zawartego pomiędzy PROMAG S.A., a praktykantem/ką lub stażystą/ką.

Osoba zakwalifikowana na praktykę/staż musi spełniać łącznie następujące warunki:

• posiada status ucznia/uczennicy
• posiadanie statusu studenta/ki I (ostatni semestr) lub II stopnia studiów (dowolny semestr) lub statusu absolwenta/ki,
• posiadanie aktualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
• zgłoszenie dokumentów  aplikacyjnych  za  pomocą  strony  internetowej promag.pl    wraz  z  podpisanym  oświadczeniem  o  zapoznaniu  się  z regulaminem programu praktyk
  i staży.

5. ETAPY REALIZACJI PROGRAMU

Program praktyk i staży PROMAG S.A. przewiduje 5 etapów wyłonienia odpowiednich kandydatów/kandydatek na praktyki/staże w PROMAG S.A. i realizacji praktyk/staży:

• Etap 1: Zbieranie aplikacji kandydatów/kandydatek oraz ich selekcja zgodnie z założonymi kryteriami. Wybór kandydatur, które zostaną zakwalifikowane do 2. etapu. Wszystkie aplikacje zostaną przeanalizowane przez Dział ds. Personalnych PROMAG S.A. oraz Dział, w którym realizowana ma być praktyka bądź staż.
• Etap 2:  Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami/kandydatkami. Każdy z uczestników/uczestniczek tego etapu zostanie poinformowany o wynikach rozmów.
• Etap 3: Wybór kandydatów/kandydatek, ustalenie harmonogramu przebiegu praktyk/staży oraz organizacja formalności. Na tym etapie następuje ustalenie harmonogramu praktyk/staży oraz organizacja dokumentów niezbędnych do podjęcia praktyk/staży (podpisanie umowy; jeżeli pracodawca posiada zawartą umowę z daną uczelnią, wystarczy tylko imienne skierowanie; organizacja ubezpieczenia od NNW).
• Etap 4: Odbycie praktyk/staży.
• Etap 5: Ewaluacja i podsumowanie programu praktyk/staży w formie zebrania informacji zwrotnych ze strony praktykantów/kandydatek lub stażystów/stażystek oraz ich opiekunów/opiekunek. Następuje zebranie opinii od opiekunów/opiekunek poszczególnych praktykantów/praktykantek lub stażystów/stażystek oraz przeprowadzenie rozmów oceniających ze wszystkimi praktykantami/praktykantkami lub stażystami/stażystkami w celu ustalenia możliwości dalszej współpracy z PROMAG S.A.

Szczegółowy harmonogram programu dostępny jest na stronie www.promag.pl w zakładce Kariera/Strefa studenta/Program praktyk i staży.

6. UDZIELANIE INFORMACJI O PROGRAMIE

Bieżącym źródłem informacji o przebiegu programu praktyk/staży są:

• strona internetowa promag.pl
• Dział ds. Personalnych PROMAG S.A., ul. Romana Maya 11, Poznań

Dodatkowo oferty praktyk będą zgłaszane do biur karier współpracujących z PROMAG S.A. uczelni.

7. WYNAGRODZENIE ZA UDZIAŁ W PROGRAMIE

W ramach programu realizowane są:

• miesięczne, bezpłatne praktyki (chyba, że strony postanowią inaczej),
• płatne staże trwające minimum dwa miesiące (chyba, że strony postanowią inaczej)

8. PRAWA I OBOWIĄZKI 

PROMAG S.A. zastrzega sobie prawo do przetwarzania i rejestrowania wyłącznie aplikacji wyselekcjonowanych z puli nadesłanych dokumentów. Zastrzegamy sobie także prawo do odpowiadania jedynie na wybrane oferty.

Dokumenty aplikacyjne bez wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych na rzecz firmy PROMAG S.A., nie będą brane pod uwagę w procesie naboru i ulegną natychmiastowemu zniszczeniu.

PROMAG S.A. ma obowiązek wystawić każdemu uczniowi/uczennicy oraz studentowi/studentce odbywającemu praktyki/staż opinię. Opinia może być wystawiona na drukach egzekwowanych przez uczelnię bądź na wewnętrznym druku firmowym PROMAG S.A.

PROMAG  S.A. ma obowiązek zorganizowania dla każdego ucznia/uczennicy lub studenta/studentki rozpoczynającego praktyki/staż obligatoryjnego szkolenia BHP oraz wyznaczenia opiekuna/opiekunki praktyk/stażu.

Każda ze stron może wypowiedzieć warunki odbywania praktyk/stażu z zachowaniem tygodniowego terminu wypowiedzenia bez podawania przyczyny, bądź w trybie natychmiastowym, jeżeli którakolwiek ze stron w sposób rażący naruszy postanowienia regulaminu.

W przypadku natychmiastowego zerwania współpracy, bezzwłocznie zostanie powiadomiona o tym  fakcie szkoła lub uczelnia.

Każdy przypadek przedterminowego zakończenia praktyki/stażu automatycznie powoduje, iż PROMAG S.A. nie musi wystawić praktykantowi/praktykantce lub stażyście/stażystce opinii z odbytych praktyk/stażu.

Administratorem danych osobowych jest Promag S.A. z siedzibą: ul. Romana Maya 11, 61-371 Poznań.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz polskiej Ustawy Ochronie Danych Osobowych.
• Przesłanie do Promag S.A., Administratora danych, danych osobowych w zakresie szerszym, niż określony w Kodeksie Pracy lub ich ujawnienie przez kandydata na dalszych etapach procesu rekrutacyjnego, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Administratora danych.
• Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: pracownicy, współpracownicy, dostawcy usług wpierających proces rekrutacyjny.
• W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do wycofania zgody lub maksymalnie do 3 lat od dnia złożenia aplikacji. Jeżeli zaś zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych została wyrażona – do momentu jej wycofania.
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
• W każdym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do jej cofnięcia. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
• Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w następujący sposób: mailowo na adres:[email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Promag S.A, ul. Romana Maya 11, 61-371 Poznań, z dopiskiem Dział Personalny.

Informujemy, że w firmie Promag S.A. została wdrożona procedura zasad zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów.