Wstęp
Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy (dalej “Ty”) jest Clinico Medical sp. z o.o. z siedzibą we Błoniu, 55-330 Miękinia, przy ulicy R. Kocha 1, REGON:930368020, NIP:8991001794, KRS:0000037010 (dalej “my” lub “nas/nam/nami”), która jest firmą należącą do grupy Fresenius.
Grupa Fresenius ochronę Twoich danych osobowych traktuje bardzo poważnie i upewnia się, że dane osobowe są prawidłowo przetwarzane i chronione.
Przetwarzanie przez nas danych osobowych jest uregulowane Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Unii Europejskiej (GDPR / RODO).
Poniższa klauzula dostarczy Ci informacji o rodzajach gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych, dlaczego je gromadzimy i przetwarzamy oraz jak to robimy.
Prosimy także o zapoznawanie się z klauzulami informacyjnymi i oświadczeniami o prywatności właściwymi dla aplikacji lub procesu, w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobnych w konkretnej aplikacji lub procesie.
Jak wykorzystujemy dane
Dane pozyskiwane od Kandydata wykorzystujemy do:
- przeprowadzenia rekrutacji do pracy;
- obsługi wewnętrznego Programu Rekomendacji Pracowniczych;
Przetwarzanie danych do rekrutacji
1. Jak gromadzimy dane
Dane Kandydata pozyskujemy na trzy sposoby:
- Dane przekazujesz sam, na przykład, gdy dostarczasz nam CV i podanie o pracę.
- Dane są gromadzone, gdy korzystasz z różnych systemów i aplikacji rekrutacyjnych Fresenius lub Clinico Medical Sp. z o.o., na przykład podczas logowania lub podczas Twoich działań w tych aplikacjach.
- Dane mogą być uzyskane od osób trzecich, na przykład od agencji rekrutacyjnych, ale także od innych osób, podmiotów lub innych jednostek Fresenius.
2. Dlaczego gromadzimy dane
Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe Kandydata w celach związanych z przeprowadzeniem rekrutacji na stanowiska pracy w Clinico Medical sp. z o.o. w tym do:
- Rekrutacji i pozyskiwania pracowników.
- Przeprowadzenia oceny i wyboru pracowników.
- Przygotowanie procesu zatrudniania pracownika.
- Oferowanie pracy na innych stanowiskach pracy lub stanowiskach oferowanych w kolejnych procesach rekrutacyjnych.
3. Jakie dane gromadzimy
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- Nazwę/imię i nazwisko (np. pierwsze imię, tytuł).
- Dane osobowe (np. data urodzenia).
- Adres i dane kontaktowe (np. ulica, numer domu, kod pocztowy, numer telefonu, adres e-mail).
- Kwalifikacje (np. świadectwa, dyplomy, umiejętności).
- Umiejętności i poziomy tych umiejętności (np. znajomość języka obcego i poziom tej znajomości, znajomość MS Excel).
-
- Doświadczenie (np. zajmowane stanowiska pracy, okres pracy).
- Dane organizacyjne (np. dział, rola/funkcja, na którą aplikujesz).
- Dane dotyczące oczekiwanego wynagrodzenia.
- Informacje o dostępności kandydata, czyli kiedy możesz rozpocząć pracę.
-
- Wyniki oceny kandydata.
- Data aplikacji.
- Informacje o źródle pozyskania informacji o ofercie pracy.
- Inne informacje dostarczone przez kandydata do pracy w przesyłanych komunikatach lub w treści CV.
4. Potencjalni odbiorcy i Międzynarodowe Transfery Twoich danych osobowych
Korzystamy z innych organizacji, aby osiągnąć nasze cele. W związku z tym możemy przekazywać lub udostępniać Twoje dane osobowe, w całości lub części, innym podmiotom.
W związku z wykorzystaniem narzędzia eRecruiter, dane osobowe będą udostępnione do dostawcy tego rozwiązania: eRecruitment Solutions sp. z o.o., PROXIMO Office, ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa oraz do jego podwykonawców.
Możemy przekazywać Twoje dane do podmiotów z grupy Fresenius, które mogą brać udział w procesie rekrutacji lub wspomagać ten proces:
- Fresenius KABI AG, Else-Kroener-Straße 1, 61352 Bad Homburg vor der Höhe, Niemcy;
- Fresenius Netcare, Else-Kroener-Straße 1, 61352 Bad Homburg vor der Höhe, Niemcy, i spółki powiązane.
W niektórych przypadkach przekazujemy Twoje dane osobowe, w całości lub części do odbiorców lub organizacji międzynarodowych działających w państwach trzecich, które nie są Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej i w przypadku których Komisja Europejska ustaliła lub nie, że istnieje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
Potencjalne kategorie takich odbiorców to inne organizacje takie jak:
- Firmy pośredniczące w rekrutacji.
- Dostawcy usług IT, którzy są dostawcami rozwiązań informatycznych, zajmują się hostingiem danych lub świadczą usługi związane z utrzymaniem systemów informatycznych.
- Inne podmioty przetwarzające dane, które przetwarzają dane na wyłączne polecenie Clinico Medical sp. z o.o. i są na podstawie umowy zobowiązane do ochrony powierzonych im danych.
W przypadku międzynarodowych transferów danych do państw trzecich, dla których Komisja Europejska nie ustaliła, że istnieje odpowiedni stopień ochrony danych, w celu ochrony Twoich danych osobowych wprowadziliśmy odpowiednie zabezpieczenia zapewniające poziom ochrony adekwatny do poziomu ochrony danych w Unii Europejskiej. Zastosowane zabezpieczenia to Standardowe Klauzule Umowne wydane przez Komisję Europejską.
Treść Standardowych Klauzul Umownych jest dostępna na stronach:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex:32004D0915
Możesz także otrzymać kopię rzeczonych Standardowych Klauzul Umownych poprzez zwrócenie się z prośbą o kopię do naszego Inspektora Ochrony Danych lub Lokalnego Doradcy ds. Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.
5. Podstawa prawna przetwarzania
W zakresie przewidzianym w Kodeksie Pracy, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa (art. 9 ust. 2 lit. b RODO.)
Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1, lit. a RODO).
W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zawsze możesz wycofać zgodę na całość przetwarzania, na które wyraziłeś zgodę, lub na poszczególne cele, w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na legalność przetwarzania Twoich danych, które było realizowane w oparciu o Twoją zgodę przed jej wycofaniem.
Po wydaniu decyzji dotyczącej zatrudnia możemy wykorzystywać dane osobowe, ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne:
- w celu realizacji zawartej umowy o pracę pomiędzy Tobą a nami lub w celu podjęcia kroków do zawarcia tej umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- w celu przestrzegania lub realizacji obowiązku prawnego, któremu podlegamy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 9 ust 2 lit b RODO. W szczególności jesteśmy zobowiązani do przestrzegania przepisów Kodeksu Pracy.
- do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie nasze uzasadnione interesy dotyczą wykazania zgodności z przepisami prawa oraz wewnętrznymi zasadami, a także dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
6. Okres przechowywania
Dla każdego procesu i celu przechowujemy dane przez różne okresy. Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres wymagany przez przepisy prawa lub przez okres, jaki jest niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
Ogólnie mówiąc, okres przetwarzania danych w związku z prowadzoną rekrutacją może wynieść do 12 miesięcy. Natomiast w przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres do 36 miesięcy.
7. Obowiązek przekazania danych osobowych
Twoje dane osobowe są wymagane do przeprowadzenia rekrutacji. Jeśli nie przekażesz nam swoich danych osobowych, nie możemy rozpocząć rekrutacji.
Program Rekomendacji Pracowniczych
Jak gromadzimy dane
Dane przetwarzane w związku z Programem Rekomendacji Pracowniczych (dalej: Program) pozyskujemy od Kandydata, który za pomocą formularza przekazuje nam swoje dane osobowe oraz dane osoby, od której pozyskał informacje o procesie rekrutacji (dalej: Ambasador).
Informacje dotyczące samej rekrutacji oraz informacje o spełnieniu wymagań określonych w Regulaminie Programu Rekomendacji Pracowniczych (dalej: Regulamin) będą również gromadzone przez nas podczas realizacji tego Programu.
8. Dlaczego gromadzimy dane
Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe do realizacji Programu zgodnie z przyjętym Regulaminem, w tym będziemy je wykorzystywać do:
- weryfikacji podstawy wypłaty bonusu dla Ambasadora;
- oceny skuteczności Programu;
- dochodzenia lub obrony naszych roszczeń w związku z Programem;
- wykazanie zgodności z zapisami Regulaminu, wewnętrznych polityki i obowiązujących przepisów prawa.
9. Jakie dane wykorzystujemy
Do obsługi Programu przetwarzamy:
- dane Ambasadora: imię, nazwisko, służbowy adres email służbowy nr telefonu, imię nazwisko kandydata, data jego aplikacji, informacje o spełnieniu wymagań koniecznych do wypłaty bonusu; kwota bonusu; daty wniosków o wypłatę bonusu;
- dane Kandydata: imię, nazwisko, imię nazwisko ambasadora, data aplikacji, data zakończenia rekrutacji i jej wynik, data zatrudnienia kandydata, ilość dni zatrudniania,
10. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych osobowych Kandydata jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Clinico Medical Sp. z o.o. oraz do realizacji uzasadnionych interesów Ambasadora, które dotyczą weryfikacji podstaw wypłaty bonusu dla Ambasadora w ramach Programu Rekomendacji Pracowniczych i otrzymanie tego bonusu przez Ambasadora.
Podstawą przetwarzania danych osobowych Ambasadora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Clinico Medical sp. z o.o. oraz tegoż Ambasadora. Interesy te dotyczą: zaangażowane pracowników w pozyskiwanie nowych pracowników, weryfikacji podstaw wypłaty bonusu w ramach Programu Rekomendacji Pracowniczych, możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń oraz możliwość wykazanie zgodności z zapisami Regulaminu, wewnętrznymi politykami i obowiązującymi przepisami prawa.
Osoba ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte jest na naszym uzasadnionym prawnie interesie lub na prawnie uzasadnionym interesie Ambasadora. W przypadku otrzymania takiego sprzeciwu zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych osobowych, których dotyczył sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.
11. Okres przechowywania
Przechowujemy dane osobowe przez okres wymagany do obsługi Programu Rekomendacji Pracowniczych oraz okres jaki może być niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń w związku z realizacją Programu.
Okres przetwarzania danych może wynieść 14 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji danego Kandydata.
12. Obowiązek przekazania danych osobowych
Kandydat podaje dobrowolnie swoje dane osobowe oraz dane kontaktowe Ambasadora. Podanie przez Kandydata danych osobowych Ambasadora jest warunkiem koniecznym do identyfikacji Ambasadora.
Przetwarzanie danych osobowych Ambasadora jest niezbędne do zapewnienia mu udziału w Programie, w tym do weryfikacji podstaw przyznania bonusu.
Twoje prawa i informacja jak możesz się z nami skontaktować
Przysługują Ci pewne prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych osobowych, poprawienia Twoich danych osobowych, usunięcia Twoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych.
W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, zawsze możesz wycofać zgodę na całość przetwarzania, na które wyraziłeś zgodę, lub na poszczególne cele, w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na legalność przetwarzania Twoich danych, które było realizowane w oparciu o Twoją zgodę przed jej wycofaniem.
Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie lub na prawnie uzasadnionym interesie innej osoby. W przypadku otrzymania Twojego sprzeciwu zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych osobowych, których dotyczył sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Możesz otrzymać informacje lub wykonać rzeczone prawa, przesyłając wiadomość e-mail do naszego Lokalnego Doradcy ds. Ochrony Danych (LDPA) na adres e-mail: [email protected]
Możesz także skorzystać z naszego formularza kontaktowego na stronie: Data Privacy Contact - Fresenius Kabi Polska (fresenius-kabi.com)
Masz także prawo złożyć skargę do krajowego organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) lub do naszego Inspektora Ochrony Danych:
Inspektor Ochrony Danych Fresenius Kabi
Fresenius Kabi Data Protection Officer
Fresenius Kabi AG
Else-Kroener-Straße 1,
61352 Bad Homburg vor der Höhe,
Niemcy
[email protected]
