Drogi Kandydacie,

poniżej znajdziesz szczegółową informację dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z ubieganiem się o pracę w jednej ze spółek GRUPY KAPITAŁOWEJ NEONET (dalej GK NEONET). W ten sposób spełniamy obowiązek wynikający z art. 13 RODO.

Wyjaśniamy na wstępie, że „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej oraz że „przetwarzanie” tych danych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adoptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnienie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

1) Kto jest administratorem Twoich danych osobowych.

Współadministratorami danych osobowych osób aplikujących o pracę w GK NEONET są spółki wskazane na naszej stronie internetowej pod adresem https://cdn.neonet.pl/regulaminy/lista-spolek.pdf, gdzie pierwszym i wiodącym Administratorem jest NEONET S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Nyskiej 48a.

Aktualną listę spółek/współadministratorów danych GK NEONET możesz również pozyskać w każdym z naszych sklepów.

Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami

W ramach umowy o współadministrowanie zawartej pomiędzy Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO.

W szczególności uzgodniliśmy, że:

• Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za wykonanie obowiązku informacyjnego, co oznacza, że otrzymasz szczegółową informację na temat przetwarzania swoich danych przez Współpadministratorów, przedkładając dokumenty aplikacyjne związane z rekrutacją u któregokolwiek Współadministratora.
• Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za umożliwienie wykonywania Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych, a NEONET S.A, jako podmiot wiodący, odpowiada za zrealizowanie  Twoich żądań. To oznacza, że w każdym przypadku Współadministrator przekaże żądanie wykonania Twoich praw Współadministratorowi lub Współadministratorom, którzy przetwarzali dane osobowe, oraz Administratorowi wiodącemu.

Na podstawie umowy o współadministrowaniu zbioru danych osobowych dotyczącego rekrutacji, Administrator wiodący prowadzi wspólny zbiór danych osobowych, w którym znajdują się zbiory danych osobowych pozostałych Współadministratorów. Każdy Współpadministrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w zbiorze pod warunkiem, że przetwarzanie jest realizowane w celu rekrutacji.

Punkt kontaktowy

Dla ułatwienia Ci realizacji Twoich praw ustanowiliśmy wspólny punkt kontaktowy, z którego możesz korzystać w sprawach ochrony swoich danych osobowych, komunikując się  przez e-mail na adres: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora wiodącego, czyli NEONET S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Nyskiej 48a. Możesz również kontaktować się z każdym Współadministratorem bezpośrednio, korzystając z informacji podanych wyżej.

W przypadku wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą postara się wyjaśnić wszystkie ewentualne wątpliwości związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

2) Jakie są cele, podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następującym celu i na następującej podstawie prawnej:

• w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (tj. art. 22 ¹ Kodeksu pracy : imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia ) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i doprowadzenia do zawarcia umowy podstawę prawną przetwarzania danych stanowi 6 ust. 1 lit. b RODO . W innych aktach prawnych rangi ustawy mogą być wskazane dodatkowe dane wymagane od przyszłego pracownika dotyczące specyficznych wymagań, które należy spełnić na określonym stanowisku pracy.
• w przypadku przekazania nam przez Ciebie większej ilości informacji (np. wizerunku, zainteresowań, dodatkowych danych kontaktowych),  podstawę prawną przetwarzania danych stanowić  będzie Twoja dobrowolna zgoda czyli   6 ust. 1 lit. a RODO  wyrażona stosownym oświadczeniem lub przez Twoje wyraźne działanie (np. zawarcie takich danych przez Ciebie w załączanym do formularza zgłoszeniowego materiale - CV oraz materiałach towarzyszących -  a następnie ich przesłanie poprzez dostępną funkcję „aplikuj/wyślij”). 
• jeżeli wyrazisz zgodę na pozostawienie Twoich danych w naszej bazie w celu udziału w naszych kolejnych rekrutacjach, podstawą prawną przetwarzania danych będzie Twoja dobrowolna zgoda czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażona poprzez zaznaczenie w niniejszym formularzu checkbox ze zgodą;
• w przypadku zwarcia w przesłanych do nas dokumentach danych, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO (np. dotyczących Twojego stanu zdrowia, poglądach politycznych) podstawą prawną przetwarzania tych danych będzie Twoja zgoda RODO wyrażona stosownym oświadczeniem lub przez Twoje wyraźne działanie (np. zawarcie takich danych przez Ciebie w załączanym do formularza zgłoszeniowego materiale - CV oraz materiałach towarzyszących -  a następnie ich przesłanie poprzez dostępną funkcję „aplikuj/wyślij”). 

Pamiętaj, że wspomniane zgody mogą być wycofane w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed ich wycofaniem.

3) Jaki jest okres przechowywania Twoich danych osobowych?

Co do zasady, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu bieżącej rekrutacji, ale jeżeli zdecydujesz się na pozostawienie nam danych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przetwarzane przez okres 2 lat od dnia otrzymania Twojego  CV lub do czasu cofnięcia Twojej zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie w zakresie wskazanym w art. 22 ¹ Kodeksu pracy będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.

4) Kto może być Odbiorcą Twoich danych?

Twoje dane mogą być przekazywane:

• upoważnionym instytucjom państwowym, gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa;
• operatorom pocztowym, firmom kurierskim – w związku z korespondencją z kandydatem;
• dostawcom usług prawnych;
• podmiotom wspierającym proces rekrutacji, przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Administratora danych na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, czyli
• podmiotom zajmującym się profesjonalnie wyszukiwaniem kandydatów do pracy,
• konsultantom merytorycznym oraz dostawcom usług doradczych,
• dostawcom usług informatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, poczty elektronicznej i komunikatorów cyfrowych;
• upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora danych w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych czynności.

5) Przekazywanie danych do państw trzecich.

Co do zasady nie mamy intencji przekazywania Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy czym ze względu na wsparcie procesu przez rozwiązania informatyczne zewnętrznych dostawców wykorzystujących rozwiązania chmurowe, w szczególności usługi Microsoft,  może dochodzić do takiego przekazania. W takim przypadku przed przekazaniem danych upewniamy się, by istniał u odbiorcy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 45 lub 46 RODO (np. na podstawie decyzji Komisji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla odnośnego kraju lub, jak ma to miejsce z przypadku usług Microsoft, zastosowaniu tzw. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję UE) lub dostępna była Twoja zgoda na takie przekazywanie.

6) Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych przez GK NEONET?

1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo:

• dostępu – uzyskania przez administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do dostępu do nich oraz do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania oraz o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
• do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
• do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
• osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
• administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
• do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
• do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt, wykorzystując podane wcześniej w tej informacji dane kontaktowe, oraz wskazanie z jakiego prawa chcesz skorzystać.
3. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami masz prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul Stawki 2, z którym można skontaktować się w następujący sposób: 1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, 2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https: www.uodo.gov.pl/pl/kontakt ; 3. telefonicznie: (22) 531 03 00

Nim jednak złożysz skargę, rozważ uprzedni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, który – zgodnie z zakresem obowiązków zakreślonym przez RODO (art. 39) – pełni funkcję punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz funkcję doradczą w zakresie stosowania przepisów o ochronie danych osobowych.

7) Z kim możesz kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych?

GK NEONET wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możesz kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem tych danych pisząc na adres [email protected].

8) Jakie akty prawne zostały przywołane w niniejszej klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy w GK NEONET?

1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/
2. 22 ¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy