KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO DLA KANDYDATÓW DO PRACY
- Natura Sp z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ulicy Pojezierskiej nr 90A, 91 – 341; wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS 0000034905, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora bądź mailowo na adres: [email protected] lub telefonicznie: 887800491.
- Administrator informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: [email protected].
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) (umowy cywilnoprawne);
b. uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) (umowy o pracę);
c. w pozostałym zakresie, dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
d. w przypadku przekazania danych szczególnej kategorii, dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, którą w każdym czasie można wycofać (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
e. spełnienie wymagań na gruncie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizacji uprawnień Pracodawcy, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
f. spełnienie wymagań na gruncie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizacji uprawnień Zleceniodawcy, wynikających z Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
g. weryfikacja kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym
do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy (umowy cywilnoprawne);
h. prawnie uzasadniony interes Administratora danych, którym jest przesyłanie wiadomości informacyjnych dotyczących prowadzonego procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
i. ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora danych rozpatrywane. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/ Pan no to zgodę, która może być w cofnięta w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a. podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
b. inne podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres
oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
do momentu ich przedawnienia. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie aplikacji do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie umowy lub dobrowolnie podanych;
b. cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;
c. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jednakże w niektórych sytuacjach, przy współpracy z eRecruiter może dojść
do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z uwagi, na to, iż niektórzy dostawcy mają siedzibę poza terytorium EOG. Nastąpi to wyłącznie,
gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO. W przypadku przekazania danych osobowych do państw spoza EOG, Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE). Ponadto eRecruiter zadbał, o to aby jego dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) i z wydanych przez Komisję decyzji
o adekwatności (np. Privacy Framework dotyczące transferu do Stanów Zjednoczonych).
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W celu zapewnienia transparentności oraz umożliwienia zgłaszania nieprawidłowości, opracowaliśmy procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która jest dostępna na stronie www.drogerienatura.pl w zakładce Sygnalista. Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane poprzez platformę pod adresem: https://natura.integrityline.com/frontpage
