Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polimex Mostostal S.A. z siedzibą w Warszawie („Administrator”, „my”, „Spółka”), al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z nami korespondencyjnie na ww. adres bądź pod adresem e-mail [email protected]. W przypadku przekazania przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych do spółki z Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, dana spółka staje się odrębnym administratorem danych osobowych. Dane kontaktowe spółek znajdują się na naszej stronie internetowej https://www.polimex-mostostal.pl/ w zakładce Grupa Kapitałowa.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu prowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez Administratora, a także dla przyszłej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 9 ust. 2 lit. a RODO);
- w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez inne spółki należące do Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal („GK PxM”), na podstawie udzielonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy/współpracy oraz określenie jej warunków;
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie uprawnień sygnalisty i konieczności zapewnienia jego ochrony, jak również samego przyjęcia zgłoszenia informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w rezultacie takiego zgłoszenia, w tym w celu nawiązania kontaktu w związku z przyjętym zgłoszeniem i działaniami następczymi (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora w tym obsługi samego zgłoszenia, czy dochodzenia i obrony roszczeń powiązanych ze zgłoszeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a jeżeli mamy Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu, kiedy będą przydatne. W obu przypadkach dane będziemy usuwać nie później po upływie 2 lat od ich zebrania, a w każdym razie najdłużej do cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia sygnalisty lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe oraz dokumenty dotyczące zgłoszenia są usuwane, chyba, że dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.
Pani/Pana dane możemy udostępniać:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, jeśli takie podmioty/organy zgłoszą żądanie udzielenia informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Pani/Pana dane osobowe, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, np. podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, wsparcia biznesu, archiwizacji, kurierskie, czy spółkom z GK PxM jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę.
Korzystając z przysługujących Pani/Panu praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, może Pani/Pan kierować do nas następujące żądania: (i) dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii; (ii) poprawienia danych osobowych; (iii) uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; (iv) usunięcia danych osobowych; (v) ograniczenia ich przetwarzania; (vi) przeniesienia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały wyłącznie zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych udzieloną w jednej lub kilku celach. Cofnięcie przez Panią/Pana zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do chwili cofnięcia zgody.
W przypadkach, w których przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych naruszałoby przepisy RODO, ma Pani/pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym art. 221 Kodeksu pracy jest wymagane – w przypadku preferowania przez kandydata zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – przez przepisy prawa, w tym przez Kodeks pracy. W przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Administratora. Podanie przez Panią/Pana tych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości udziału w rekrutacji. Jednocześnie zapewniamy, że niepodanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż konieczne do celu przeprowadzenia rekrutacji, nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
W związku z przepisami dotyczącymi sygnalistów wskazujemy, że podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jednak, abyśmy mogli realizować obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów, w tym m.in. abyśmy mogli zapewnić ochronę sygnalisty, podjąć działania następcze, podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest konieczne. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych zw. ze zgłoszeniem mają wyłącznie administrator oraz osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych na podstawie Polityki zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w GK PxM. Jeżeli Pani/Pana zgłoszenie dotyczy innej spółki z GK PxM, po jego przyjęciu i analizie zostanie ono przekazane właściwej spółce z Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal w celu podjęcia działań następczych.