INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM Kto jest administratorem moich danych i z kim mogę się kontaktować? 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Unum Życie Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łuckiej 9, 00-842 Warszawa (dalej jako „Unum Życie TUiR S.A.”). Z administratorem danych można kontaktować się poprzez adres email: [email protected], formularz kontaktowy pod adresem: www.unum.pl, telefonicznie pod numerem: +48 800 33 55 33 lub pisemnie na adres siedziby Unum Życie TUiR S.A. 2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z wyznaczonym w Unum inspektorem ochrony danych poprzez adres email: [email protected], formularz kontaktowy pod adresem: www.unum.pl, telefonicznie pod numerem: +48 800 33 55 33 lub pisemnie na adres siedziby Unum Życie TUiR S.A. (najlepiej z dopiskiem „RODO”). Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych 3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Unum Życie TUiR S.A. w następujących celach: Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Przeprowadzenie trwającego postepowania rekrutacyjnego Dobrowolna zgoda kandydata zainteresowanego trwającym procesem rekrutacyjnym Przeprowadzenie przyszłych postępowań rekrutacyjnych Dobrowolna zgoda kandydata zainteresowanego przyszłymi procesami rekrutacyjnymi w Unum Życie TUiR S.A. Przetwarzanie przez Unum Życie TUiR S.A. danych osobowych, o którym mowa powyżej nie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany, tzn. w każdym przypadku zapewniony jest udział człowieka w tego rodzaju operacjach, w szczególności z związku z podejmowaniem jakichkolwiek decyzji. Przez jaki okres dane osobowe mogą być przechowywane? 4. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi: · dane osobowe zgromadzone w aktualnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej niż przez czas prowadzonej rekrutacji, lecz nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego · jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zawarcie umowy inną osobą spośród kandydatów zgłoszonych w rekrutacji i spełniających wymogi. · w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 1 roku. Komu dane osobowe mogą być przekazywane? 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: · podmiotom świadczącym na rzecz Unum Życie TUiR S.A. usługi, w tym np. dostawcom usług wsparcia informatycznego IT, w związku ze świadczeniem tych usług. · Koordynatorom Sekcji Sprzedaży oraz Koordynatorom Oddziałów Sprzedaży, współpracujących z Unum na podstawie umowy agencyjnej, w związku z ich udziałem w procesie rekrutacji. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy 6. Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? 7. Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego i ubiegania się o rozpoczęcie współpracy z Unum. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych 8. Przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych określone prawa, w tym: (i) prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana; (ii) prawo do sprostowania tych danych; (iii) prawo do usunięcia tych danych, (iv) prawo do ograniczenia przetwarzania tych danych; (v) prawo do przenoszenia tych danych – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w unijnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (“RODO”). 9. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, 10. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Przesłanie aplikacji oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacyjnych ( dotyczy sytuacji wyrażenia oddzielnej zgody ), prowadzonych przez Unum Życie Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Łuckiej 9 (dalej „ Unum Życie TUiR S.A.”) Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. 12.Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie Sygnalistów (dalej: Ustawa) uprzejmie informujemy, iż Unum wdrożyło procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Procedura oraz szczegółowe informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń znajdują się na stronie internetowej Unum w zakładce ,,Dla Sygnalistów” https://www.unum.pl/dla-sygnalistow/