INFORMACJA o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO” informujemy, że na mocy umowy o współadministrowaniu i zawartych w niej uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych, wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako Współadministratorzy danych.
Informacje szczegółowe:
- Współadministratorzy danych osobowych
Informujemy, że Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
- a) Goldfinch Investments z o.o. z siedzibą ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec, jako „Współadministrator Koordynujący”,
- b) oraz Współadministratorzy:
- Citronex MOP Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 1”)
- Citronex MOP Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 2”)
- Goldfinch Investments Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator Koordynujący” lub „Współadministrator 3”).
- Route A4 Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 4”)
- Citronex Trans Logistic Sp. z o.o.,. ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 5”)
- Salon Fryzjerski Grażyna Zarzecka, ul. Warszawska 29, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 6”)
- Citronex Energy Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 7”)
- Citronex Rent Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 8”)
- Tacho A4 Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 9”)
- Eurotrade 24 GmbH, Erligheimer Ring 1, 02829 Markersdorf, Deutschland (dalej jako “Współadministrator 11”)
- Citronex Trans Energy Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 11”)
II. Kontakt w sprawach związanych z ochrona danych osobowych
W ramach umowy o współadministrowaniu Współadministrator Koordynujący ustanowił wspólny punkt kontaktowy. Za pomocą adresu e-mail: [email protected] możesz się skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw.
Ponadto możesz się kontaktować listownie lub osobiście pod adresem Administratora Koordynującego lub dowolnego Współadministratora.
III. Cele przetwarzania
Przetwarzanie ma na celu przeprowadzenie całego procesu rekrutacji, w szczególności przetwarzanie danych aplikacyjnych dostarczonych przez kandydatów w odpowiedzi na zamieszczone przez nas ogłoszenia rekrutacyjne, wpisanie takich danych do naszej bazy kandydatów, kontakt z osobami, przekazanie danych do zainteresowanego zatrudnieniem Współadministratora. Możemy również przetwarzać Państwa dane w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.
IV. Podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa (Kodeks Pracy) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji (RODO, art. 6 ust. 1 lit. c).
Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca ma prawo żądać od kandydata do pracy podania następujących danych:
1) imienia (imion) i nazwiska,
2) daty urodzenia,
3) danych kontaktowych wskazanych przez taką osobę,
4) wykształcenia,
5) kwalifikacji zawodowych,
6) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
W ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) oczekujemy od Ciebie podania adresu e-mail. Adres ten umożliwia nam stosowanie naszych rozwiązań informatycznych w celu zarządzania bazą kandydatów oraz w celu kontaktu z Tobą, np. w celu umówienia rozmowy rekrutacyjnej. Jest również niezbędny do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).
Jeżeli otrzymaliśmy od Ciebie dane osobowe nie wymagane przez prawo (np. zdjęcie, hobby, informacje z poza zakresu powyżej), takie informacje możemy przetwarzać jedynie na podstawie dobrowolnej zgody, która została wyrażona przez wysyłanie do nas zgłoszenia rekrutacyjnego, jednak podanie tych danych nie jest wymagane do udziału w rekrutacji.
Jeżeli w dokumentach znajdują się informacje szczególnych kategorii, jak np. informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy wyrokach skazujących, nie możemy przetwarzać takich danych, chyba, że zostanie umieszczona dodatkowa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jeżeli została wyrażona dodatkowa zgoda na przetwarzanie swoich danych w innych i/lub późniejszych postępowaniach rekrutacyjnych, to zgoda taka jest podstawą przetwarzania danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Czas przez jaki będziemy przetwarzać dane w takim przypadku to 36 miesięcy od zakończenia pierwotnej rekrutacji.
V. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym, które świadczą dla nas usługi serwisu IT, hosting, dostarczają rozwiązania informatyczne niezbędne do właściwej realizacji zadań Współadministratorów.
W przypadku zaistnienia takiej konieczności Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do otrzymania Twoich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w ramach prowadzonych postepowań i na ich wyraźne i uzasadnione żądanie.
VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani żadnym organizacjom międzynarodowym.
VII. Okres przechowywania danych
Twoje dane pozyskane w celu prowadzenia procesu rekrutacji, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane, o którym mowa w pkt III niniejszej Informacji oraz przedawnienia roszczeń.
W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie swoich danych w innych i/lub późniejszych postepowaniach rekrutacyjnych, to czas przez jaki będziemy przetwarzać dane wynosi 36 miesięcy od zakończenia pierwotnej rekrutacji.
W przypadku cofnięcia przez Ciebie zgody dokumenty przekazane na jej podstawie zostaną zniszczone lub poddane anonimizacji, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
VIII. Pani/Pana prawa:
Przysługuje Tobie:
- a) prawo dostępu do Twoich danych osobowych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskanie dostępu do nich oraz przekazania Twoich informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO,
- b) prawo do sprostowania Twoich danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,
- c) prawo do usunięcia Twoich danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO, m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub została wycofana uprzednia zgoda. Prawo usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Administratora wynikające z obowiązującego prawa,
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m. in. zakwestionowania prawidłowości danych osobowych,
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO,
- f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych zgodnie z art. 77 RODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku przetwarzania niezgodnego z prawem.
W celu skorzystania z ww. praw należy skierować żądanie do Współdministratora Koordynującego za pośrednictwem ustanowionego wspólnego punktu kontaktowego lub innych danych kontaktowych - dane kontaktowe wskazano w pkt I oraz II niniejszej informacji.
Informujemy, że przed realizacją Twoich uprawnień Administrator będzie musiał się upewnić, że masz powyższe prawo jako Podmiot Danych, czyli odpowiednio zidentyfikować Twoją tożsamość.
IX. Dobrowolność podania danych:
Podanie przez Ciebie dane w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo (ustawa Kodeks Pracy) jest obowiązkowe, podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
Niepodanie przez Ciebie danych osobowych wymaganych przepisami obowiązującego prawa będzie skutkowało uniemożliwieniem przeprowadzenie rekrutacji, a w dalszej kolejności zatrudnienia.
Dane niezbędne w przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (adres e-mail) z powodów technicznych są danymi podawanymi dobrowolnie, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia takiej rekrutacji.
X. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:
Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych informujemy, że:
- a) Współadministrator Koordynujący i Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Twoje dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO,
- b) Współadministrator Koordynujący i Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Twoich danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest niezbędny dla realizacji wyżej wymienionych celów.
- c) Współadministrator Koordynujący i Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczone są wyłącznie osoby do tego upoważnione przez Współadministratora Koordynującego i Współadministratorów oraz,
- d) że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zostały zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy, zostały przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych,
- e) Współadministrator Koordynujący oraz Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
XII. Informacje o współadministrowaniu
Powyższe informacje o współadministrowaniu dotyczą pierwszego etapu rekrutacji, tj. od momentu przesłania dokumentów aplikacyjnych do momentu przekazania ich podmiotowi zainteresowanemu zatrudnieniem (drugi etap). W momencie otrzymania tych danych podmiot ten staje się dodatkowo samodzielnym Administratorem danych, a Państwo zostaną poinformowani o jego tożsamości.
REGULAMIN REKRUTACJI
- Proces rekrutacji składa się z dwóch etapów.
- Etap I jest prowadzony wspólnie przez nw. podmioty stanowiące grupę przedsiębiorstw będących Współadministratorami danych osobowych:
- Citronex MOP Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 1”)
- Citronex MOP Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 2”)
- Goldfinch Investments Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator Koordynujący” lub „Współadministrator 3”).
- Route A4 Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 4”)
- Citronex Trans Logistic Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 5”)
- Salon Fryzjerski Grażyna Zarzecka, ul. Warszawska 29, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 10”)
- Citronex Energy Sp. z o.o. Sp. kom., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 7”)
- Citronex Rent Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec(dalej jako „Współadministrator 8”)
- Tacho A4 Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 9”)
- Eurotrade 24 GmbH, Erligheimer Ring 1, 02829 Markersdorf, Deutschland (dalej jako “Współadministrator 11”)
- Citronex Trans Energy Sp. z o.o., ul. Słowiańska 13, 59-900 Zgorzelec (dalej jako „Współadministrator 12”)
3. Podmioty te prowadząc wspólnie I etap rekrutacji są Współadministratorami danych osobowych kandydatów do pracy w tym etapie.
4. Współadministratorzy zawarli umowę o współadministrowanie, w której uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO i udostępnili treść istotnych uzgodnień.
5. Wzięcie udziału w I etapie rekrutacji prowadzonym wspólnie przez Współadministratorów jest związane z koniecznością zapoznania się przez kandydata do pracy z klauzulą informacyjną.
6. Klauzula informacyjna, zgody na przetwarzanie danych osobowych, linki do treści uzgodnień, oraz niniejszy regulamin umieszczane są wraz z ogłoszeniem o pracę.
7. W I oraz II etapie rekrutacji odpowiednio Współadministratorzy oraz dany Administrator będą przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych (wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.), tj.:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) data urodzenia,
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
4) wykształcenie,
5) kwalifikacje zawodowe,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
z tym, że Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w pkt 4-6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
7) Podanie adresu e-mail jest niezbędne do wzięcia w rekrutacji z przyczyn technicznych.
8. Kandydat do pracy przesyłając swoje zgłoszenie wyraża zgodę na przetwarzanie danych zawartych w przesłanych dokumentach, z tym, że w przypadku przesłania danych szczególnych kategorii (jak stan zdrowia, poglądy polityczne i inne, zgodnie z katalogiem w Art. 9 RODO) kandydat musi wyrazić odrębną zgodę na przetwarzanie tych danych. Informujemy, że dane te są zbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.
9. Kandydat może wyrazić zgodę także na udział w I etapie przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Współadministratorów lub rekrutacji na inne / podobne stanowiska.
10. II etap rekrutacji rozpoczyna się z chwilą przekazania aplikacji kandydata
do danego podmiotu (Współadministratora), o czym kandydat zostanie poinformowany poprzez wiadomość e-mail przesłaną na adres podany przez kandydata. Wraz z informacją o rozpoczęciu II etapu rekrutacji przekazana zostanie informacja o tożsamości Administratora danych w tym etapie.
11. Rekrutacja na II etapie jest prowadzona na rzecz Współadministratora, który zamieścił ogłoszenie o pracę lub innego Współadministratora, który wyraził chęć zatrudnienia kandydata.
12. II etap rekrutacji może składać się z kilku części. Zasady II etapu rekrutacji ustala dany podmiot na którego rzecz prowadzony jest proces rekrutacji (kontakt, rozmowy kwalifikacyjne, uzgodnienie warunków, itp.).
13. Zasady II etapu rekrutacji, informacje o przetwarzaniu danych w II etapie rekrutacji oraz wszelkie inne informacje zostaną przekazane kandydatowi przez Współadministratora Koordynującego, który prowadzi proces rekrutacji w imieniu i na rzecz podmiotu (Administratora) zainteresowanego kandydaturą osoby.