Informujemy, że zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”):
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AIUT Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Wyczółkowskiego 113, 44-109 KRS: 0000136839, NIP: 6310200340, REGON: 271030123 (dalej jako „Administrator”).
Kontakt
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie powyżej.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
- przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia z Tobą umowy o pracę lub nawiązania współpracy (podstawa prawna przetwarzania: działania zmierzające do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
- realizacji procesu rekrutacji w przypadku dobrowolnego podania przez Ciebie dodatkowych danych osobowych, niewymaganych przepisami prawa (np. zdjęcia, zainteresowania, itp.), co zostanie potraktowane jako wyrażenie przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie (podstawa prawna przetwarzania: dobrowolna zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 1 lit. a RODO);
- realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych z Twoim udziałem, w przypadku udzielenia takiej zgody (podstawa prawna przetwarzania: dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją procesu rekrutacji (podstawa prawna przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich przekazania może wiązać się z brakiem możliwości realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania Administratora.
Przysługujące prawa w związku z przetwarzaniem
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo:
- żądania dostępu do treści swoich danych osobowych;
- otrzymania kopii przetwarzanych danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- przeniesienia danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej (tj. cele i podstawy przetwarzania).
Ponadto, jeśli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski w ww. zakresie prosimy przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony/a do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelniania Twojej tożsamości.
Okres przechowywania danych
Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów,
w szczególności przez czas trwania procesu rekrutacji lub nawiązywania współpracy (tj. przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia przekazania przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych, o ile nie wyraziłeś/aś zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji/nawiązania współpracy – w takich przypadkach przekazane przez Ciebie dokumenty w ramach procesu rekrutacyjnego przechowujemy przez okres 3 lat liczonego od dnia przekazania przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych), przez okres w którym przepisy prawa nakazują przechowywać nam Twoje dane osobowe, a także przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
W przypadkach, gdy dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przetwarzamy je do momentu ewentualnego złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
Jeśli podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda, Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu ewentualnego skutecznego wycofania przez Ciebie zgody.
Odbiorcy danych
Administrator może udostępnić przetwarzane dane:
- swoim pracownikom oraz współpracownikom, którzy w określonym, ograniczonym upoważnieniem zakresie mogą mieć dostęp do danych, w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi;
- podmiotom zewnętrznym, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: dostawcom usług technicznych (tj. usługi IT, dostawcy systemów informatycznych), itp.;
- uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
Przekazywanie danych
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.
W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony administrator zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.