Treść klauzuli
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w treści załączonego CV oraz dodatkowych danych dobrowolnie podanych przeze mnie w procesie rekrutacyjnym, przez Rączkowski, Kwieciński Adwokaci spółka partnerska z siedzibą w Warszawie przy Pl. Konesera 10a, 03-736 Warszawa, numer KRS 0000265215, w celu przedstawiania ofert dotyczących zatrudnienia oraz przeprowadzania procesów rekrutacyjnych.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW LUB NA WSPÓŁPRACOWNIKÓW PRZEZ RĄCZKOWSKI, KWIECIŃSKI ADWOKACI SP.P.
1. ADMINISTRATOR I DANE KONTAKTOWE
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest RK Communication spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy Pl. Konesera 10a, 03-736 Warszawa, numer KRS 0001000187 (dalej: „RK Legal” lub „Administrator”).
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możecie Państwo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [email protected]
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH WRAZ ZE WSKAZANIEM PODSTAWY PRAWNEJ:
I. Niniejsza informacja stanowi realizację obowiązku, o którym mowa w art. 13 w zw. z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), oraz jest realizowana w stosunku do kandydatów na pracowników lub współpracowników Administratora.
II. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego do pracy lub na współpracownika w strukturach Administratora. W związku z czym Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
a) 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22(1) §1 Kodeksu pracy i w zakresie danych wskazanym tym przepisem,
b) 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych innych, niż te wskazane w art. 22(1) Kodeksu pracy, przekazanych Administratorowi w CV, liście motywacyjnym lub innej aplikacji na dane stanowisko; UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji,
c) 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku,
d) 6 ust. 1 lit. b) RODO podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie,
e) 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków,
f) 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanej w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach,
g) 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu udzielonych Pani/Panu referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody.
Podanie danych jest dobrowolne jednakże odmowa ich przekazania może uniemożliwić wzięcie udział w aktualnych lub przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora.
4. ODBIORCY DANYCH
Przetwarzane przez RK Legal dane osobowe mogą zostać udostępnione na rzecz podmiotów, które będą przetwarzać Państwa dane w imieniu RK Legal na podstawie zawartych z Administratorem umów (np. usługodawcy z zakresu prawnych, doradczych, szkoleniowych, IT, spedycyjnych i przewozowych oraz innych podobnych).
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
I. Co do zasady Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do kraju trzeciego, tj. kraju nie należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
II. Jednakże, w przypadku zajścia uzasadnionej potrzeby dokonania takiego transferu przez RK Legal, przekazanie danych może się odbywać do państw trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, a w przypadku braku takiej decyzji – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych (art. 46 ust. 2 RODO) lub przy zapewnieniu innego mechanizmu legalizującego przekazanie oraz zapewniającego ochronę danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem zgodnie z punktem 1 powyżej.
6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
I. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres czasu:
a) w zakresie wskazanym w pkt. 3 ppkt. II lit. a) oraz lit. b) oraz lit. c) dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji,
b) w zakresie wskazanym w pkt. 3 ppkt. II lit. d) oraz e) dane będą przetwarzane (przechowywane) przez okres podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane,
c) w zakresie wskazanym w pkt. 3 ppkt. II lit. f) i g) – przez okres 12 miesięcy (roku) od daty wyrażenia zgody.
II. Szczegółowe informacje na temat okresu przetwarzania danych mogą Państwo uzyskać bezpośrednio u Administratora.
7. UPRAWNIENIA
I. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych o ile nie przeciwstawia się temu przepis prawa. W celu skorzystania z tych praw, prosimy o kontakt zgodnie z punktem 1 powyżej.
II. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy. W Polsce organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
