Klauzula informacyjna
Administratorem Państwa danych osobowych są:
- Fabrity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 44a, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000059690, kapitał zakładowy w wysokości 2 780 396,00 zł w pełni pokryty, NIP: 9511983801, REGON: 01637872, oraz
- Fabrity Commerce sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000914436, kapitał zakładowy w wysokości 10 000,00 zł w pełni wpłacony, NIP: 9721244346, REGON: 302441526, dalej nazywani Współadministratorami.
Współadministratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych osobowych, Pana Mariusza Zajkiewicza, z którym można się skontaktować przy pomocy poczty elektronicznej wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną poczta na adres korespondencyjny podany poniżej z dopiskiem „RODO”:
- [email protected]
- Fabrity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 44a, 02-672 Warszawa.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 22 1 Kodeksu pracy;
- przeprowadzenia procesu przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) jeśli otrzymamy od Państwa więcej danych niż wymagane przepisami prawa;
- przeprowadzenia części procesu rekrutacji w sposób automatyczny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) na podstawie podanych informacji przez kandydata;
- przesyłania informacji marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) informując o nowych rozwiązaniach i działaniach spółki;
- przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w oparciu o art. 398 Pr. Komunikacji elektronicznej;
- przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w oparciu o art. 81 Pr. autorskiego i praw pokrewnych;
- przetwarzania danych osobowych pracowników i kontrahentów współpracujących z Administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego związanego z nawiązaniem współpracy i realizacją umowy, określonych przepisami kodeksu pracy i kodeksu cywilnego).
- przetwarzania danych osobowych pracowników kontrahentów i kontrahentów współpracujących z Administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, związany z nawiązaniem współpracy i realizacją umowy, określonych przepisami kodeksu pracy i kodeksu cywilnego oraz dochodzeniem roszczeń do upływu okresu przedawnienia).
Dane wymagane w procesie rekrutacji zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy:
- imię (imiona) i nazwisko;
- data urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- inne wymagane na konkretne stanowisko, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Dane wymagane do współpracy:
- imię i nazwisko;
- stanowisko;
- adres email;
- numer telefonu;
Państwa dane osobowe związane z rekrutacją będą przetwarzane przez okres rekrutacji jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia wysłania Państwa danych do systemu. Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie prawa przez okres trwania współpracy.
Jeśli uczestniczą Państwo w procesie rekrutacji z polecenia pracownika jednego ze Współadministratorów, Państwa dane będą przetwarzane przez kolejne 12 miesięcy (razem 24 miesiące) od momentu, kiedy Twoja kandydatura została przedstawiona przez pracownika Współadministratora.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych przez Współadministratora, Państwa dane osobowe będą zapisane w bazie i przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia okresu określonego w ust. 6 klauzuli informacyjnej (razem 36 miesięcy).
Jeśli nie są Państwo naszymi kontrahentami lub partnerami biznesowym, przechowujemy dane zebrane wyłącznie w związku z bieżącym kontaktem, przez okres kilku tygodni (niektóre pliki cookie), maksymalnie przez 5 lat (bardziej szczegółowe zapytania i rozmowy, które mogą być istotne dla naszego przyszłego kontaktu), w zależności od kategorii poszczególnych informacji.
Jeśli są Państwo naszymi kontrahentami lub partnerami biznesowym, przechowujemy dane zebrane wyłącznie w związku z realizacją umowy przez okres 5 lat od końca roku rozliczeniowego w którym zakończyła się współpraca.
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty współpracujące ze Współadministratorami w zakresie wsparcia IT, wsparcia prawnego oraz podmioty publiczne m.in. ZUS, US.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, a także prawo do przenoszenia danych.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Urzędem kontaktować się można przy pomocy poczty elektronicznej wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną poczta na adres korespondencyjny podany poniżej:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub realizacji umowy zawartej z podmiotem danych lub Współadministratorem.
Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych jednak bez wpływu na przetwarzanie dokonywane przed złożeniem żądania.
Nie mamy zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.