- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych
My, Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Generali Finance Sp. z o.o. oraz Generali Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A., z siedzibami przy ul. Senatorskiej 18, 00-082 Warszawa, jesteśmy administratorami Twoich danych osobowych. Możesz się z nami skontaktować:
- listownie, wysyłając pismo na adres naszej siedziby: ul. Senatorska 18, 00-082 Warszawa;
- za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: [email protected];
- telefonicznie, pod numerem: 913 913 913.
- Jak możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub listownie, wysyłając pismo na adres naszej siedziby.
- W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w celu przeprowadzania procesu rekrutacyjnego i realizacji związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących tego procesu rekrutacyjnego, w tym przede wszystkim określonych w Kodeksie pracy, a w zakresie danych wykraczających poza wskazane w powołanych przepisach prawa przetwarzamy je na podstawieTwojej zgody;
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania przed zawarciem umowy, a w zakresie danych niewymaganych przez nas w ramach procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda;
- realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez nas – pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody;
- przeprowadzenia testu psychologicznego lub testu kompetencji – pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody;
- dokonania oceny czy nie zachodzi konflikt interesów, będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na konieczności weryfikacji, czy z uwagi na Twoją sytuację może wystąpić konflikt interesów, który mógłby wpłynąć niekorzystnie na świadczenie pracy lub funkcjonowanie podmiotu zatrudniającego oraz wypełnienia ciążących na nas obowiązków w celu weryfikacji list sankcyjnych;
- badania satysfakcji będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na weryfikacji jakości prowadzonego przez nas procesu rekrutacyjnego;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed różnego rodzaju roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu.
- Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych
Przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda)
w dowolnym momencie. Wycofanie przez Ciebie zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo sprostowania Twoich danych;
- prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, mającego za podstawę nasz prawnie uzasadniony interes;
- prawo przenoszenia danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Komu przekazujemy Twoje dane
- Twoje dane osobowe możemy ujawniać kontrahentom, z którymi współpracujemy w ramach realizacji procesów rekrutacyjnych, np. firmom księgowym, prawniczym, dostawcom usług IT, firmom świadczącym usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy lub doradztwa personalnego;
- Twoje dane osobowe możemy przekazać także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane
Długość okresu przechowywania przez nas Twoich danych osobowych zależy od celu przetwarzania oraz przepisów, które stanowią podstawę prawną przetwarzania. Twoje dane będziemy przechowywać:
- gdy podstawą przetwarzania jest zgoda - do momentu wycofania zgody;
- gdy podstawą przetwarzania jest ciążący na nas obowiązek prawny - przez okres wynikający z przepisów regulujących obowiązek przetwarzania przez nas danych;
- gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes i/lub uprawnienie wynikające z przepisów prawa - przez okres umożliwiający realizację tego interesu i/lub uprawnienia lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Czy podanie Twoich danych jest obowiązkowe
- W zakresie w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie Kodeksu pracy lub innych przepisów prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
- W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
- W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie przez Ciebie zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Do jakich państw przekazujemy Twoje dane
- Twoje dane osobowe przetwarzamy w Polsce lub w innych państwach tworzących Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w których swoje siedziby posiadają nasi partnerzy (np. dostawcy usług IT).
- Twoje dane osobowe przekazujemy również naszym partnerom spoza EOG z którymi współpracujemy, podmiotom z Globalnej Grupy Generali w ramach wymiany informacji między tymi podmiotami, jednak tylko w sytuacji, gdy jest to konieczne, a odbiorcy Twoich danych zapewniają odpowiedni stopień ich ochrony. W tym celu stosujemy odpowiednie zabezpieczenia takie jak: standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne, współpraca z podmiotami przetwarzającymi dane w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiejj. Przysługuje Ci prawo uzyskania kopii tych zabezpieczeń, z którego możesz skorzystać kontaktując się z nami.
- Jakie Twoje dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych oraz przekazane nam w procesie rekrutacji (przede wszystkim dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o Twoim wykształceniu i doświadczeniu zawodowym).
- Z jakiego źródła pozyskaliśmy Twoje dane
Jeśli Twoje dane osobowe nie zostały nam przekazane przez Ciebie bezpośrednio, pozyskaliśmy je od naszych partnerów firm świadczących usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy lub doradztwa personalnego.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Twoich danych
W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych - gdy przeprowadzamy testy psychologiczne, kompetencyjne, czy dokonujemy weryfikacji podanych przez Ciebie informacji związanych z Twoją aplikacją w procesie rekrutacyjnym, podejmujemy decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Decyzja ta może być oparta o profilowanie, czyli opierać się na automatycznej analizie Twoich danych w celu oceny lub prognozy aspektów Twoich efektów pracy, lub warunków i wymagań w zakresie danego procesu rekrutacyjnego. W ramach tego procesu stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające zmniejszenie ryzyka błędów. Decyzje, które podejmujemy w ten sposób mogą mieć wpływ na ocenę Twojej kandydatury.
Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeśli taka decyzja wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub wpływa na Ciebie w istotny sposób.
