Klauzula dla kandydatów w zakresie danych osobowych i ochrony sygnalistów
Maczfit Foods sp. z o.o., ul. Adama Branickiego 17, Warszawa, przetwarza dane dla zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym Kodeksu Pracy oraz ustawy o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym dochodzeniem roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: [email protected]. Odbiorcami danych osobowych mogą być firmy świadczące usługi IT, kurierskie, pocztowe oraz kadrowe; placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy; spółki z grupy kapitałowej Administratora, podmioty przetwarzające zgłoszenia sygnalistów na zlecenie Administratora, oraz organy ścigania i inne organy publiczne. Dane kandydatów przechowujemy przez 3 miesiące od zakończenia rekrutacji lub do wycofania zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Dane sygnalistów są przechowywane przez 3 lata od zakończenia działań następczych. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody i złożenia skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, Warszawa. W przypadku sygnalistów podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla prawidłowej obsługi zgłoszenia. Podanie danych osobowych przez kandydatów jest obowiązkowe w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, a w pozostałych przypadkach dobrowolne.
UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Zgodnie z art. 22(1) par. 1 Kodeksu pracy należy podać przynajmniej: „1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Co do zasady, dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Państwa. Wyjątkowo, w przypadku Państwa uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji, w ramach systemu poleceń lub przez osoby udzielające referencji. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane podane przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych.
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, w przypadku zlecania usług IT przez Administratora podwykonawcom spoza EOG, może dojść do przekazania danych. Podstawą przekazywania są decyzje Komisji Europejskiej lub umowy oparte na standardowych klauzulach umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię tych klauzul oraz dodatkowe informacje można uzyskać od Administratora. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o istotnym skutku.
Maczfit Foods sp. z o.o. przykłada dużą wagę do zgodności z prawem oraz ochrony sygnalistów, zapewniając bezpieczne środowisko do zgłaszania naruszeń prawa, rozumianych jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem, bądź mające na celu obejście prawa, dotyczące korupcji, zamówień publicznych, usług i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów, transportu, ochrony środowiska, bezpieczeństwa radiologicznego, żywności i pasz, zdrowia zwierząt i publicznego, ochrony konsumentów, prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci, interesów finansowych Skarbu Państwa i UE, a także konstytucyjnych wolności i praw obywatelskich w relacjach z organami władzy. Zgłoszeń można dokonywać także w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy. Zgłoszenia można dokonać ustnie, pisemnie na adres podany na początku klauzuli z dopiskiem „Sygnalizacja”, lub elektronicznie na adres zgł[email protected]
