Klikając „Wyślij” zgadzasz się na wykorzystanie przez BIRD & BIRD Koremba, Dziedzic i wspólnicy sp.k., ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warszawa („Spółka” lub „my”) dodatkowych danych osobowych, dobrowolnie podanych przez Ciebie w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz wytworzonych w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Możesz cofnąć zgodę w każdym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Spółka.
Jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo?
Zasadniczo Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Przetwarzamy dane osobowe zawarte w przesłanym przez Ciebie zgłoszeniu rekrutacyjnym, dane podane przez Ciebie i wytworzone w trakcie procesu rekrutacyjnego (tj. w trakcie spotkań rekrutacyjnych, testów kompetencyjnych). Możemy także przetwarzać dane osobowe uzyskane od agencji rekrutacyjnej, która Cię reprezentuje lub przekazane nam przez osobę Ciebie nam polegającą lub Twoich pracodawców (gdy wyrazisz zgodę na weryfikację referencji) oraz dane zawarte na publicznie dostępnych stronach internetowych o charakterze zawodowo - biznesowym np. Twoim profilu na Linkedin, lub stronach samorządu zawodowego, którego jesteś członkiem.
Twoje dane będziemy przetwarzać w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO);
- Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnej
Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- Niezależnie od podstawy zatrudnienia
- Twój adres email i numer telefonu na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym oraz poprzez rozmowy telefoniczne. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email i numeru telefonu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w szczególności Twoich kompetencji, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo - biznesowym, w szczególności stron samorządu zawodowego, którego jesteś członkiem, w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- Dodatkowe dane, które zdecydujesz się nam przekazać dobrowolnie, np. wizerunek czy informacje o zainteresowaniach, będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji będziemy przetwarzać, w tym celu Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- W przypadku, gdy w procesie Twojej rekrutacji udział bierze agencja rekrutacyjna przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne oraz informacje o Twoich oczekiwaniach finansowych na podstawie uzasadnionego interesu w celu wykonania umowy z tą agencją (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Na potrzeby przyszłych rekrutacji na stanowiska w Spółce odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody.
Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął roczny okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień między Tobą a Spółką, w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez poniżej wskazane okresy retencji:
- W przypadku pkt 1 – 3 a)-f) powyżej
Przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek, gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację; nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 6 miesiące od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji;
- W przypadku pkt 3 g) powyżej
Przez okres 1 roku od wyrażenia zgody;
- W przypadku pkt 3 h) powyżej
Zasadniczo przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji, a dłużej, jeśli wynika to z przepisów prawa.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane w ogłoszeniu) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w danej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że poinformowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać nam dane wrażliwe, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Przekazanie takich danych jest dobrowolne.
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe ujawniamy podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Spółki w celu:
- świadczenia usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, w szczególności eRecruitment Solutions sp. z o.o., innym podmiotom z sieci Bird & Bird działającym w naszym imieniu;
- przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych - agencjom rekrutacyjnym (które mogą także działać jako niezależni administratorzy).
Twoje dane osobowe możemy ujawnić w następujących przypadkach:
- osobom udzielającym referencji;
- innym podmiotom z sieci Bird & Bird, jeśli rekrutacja na stanowisko, o które się ubiegasz ma charakter międzynarodowy i te inne podmioty są w nią zaangażowane;
- wybranym klientom Spółki, jeśli rekrutacja na stanowisko, o które się ubiegasz, jest związana z wykonywaniem zadań na rzecz tego klienta w ramach współpracy typu secondment;
- gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności na wniosek prokuratury, policji i innych organów państwowych;
- tam, gdzie jest to konieczne dla zaspokojenia naszych potrzeb, w szczególności dla naszych doradców, audytorów, operatorów pocztowych, agencji rekrutacyjnych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w Wielkiej Brytanii na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności.
Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- żądania ich usunięcia,
- żądania ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie uzasadnionego interesu),
- przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub które podałeś w celu zawarcia umowy) do innego administratora danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak możesz się z nami skontaktować?
W przypadku pytań, w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z przysługujących praw skontaktuj się z nami wysyłając wiadomość na adres: [email protected] lub wyślij wiadomość pocztą na adres siedziby Spółki podany powyżej z dopiskiem „Dane Osobowe”.
