INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

KANDYDATÓW DO PRACY W GERDA SP. Z O.O.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Gerda sp. z o.o.  z siedzibą w Sokołowie informuje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.

• Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gerda sp. z o.o. z siedzibą w Sokołowie, adres:

1. Sokołowska 49, 05-806 Komorów („Administrator”, „my”). W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie na ww. adres bądź pod adresem e-mail: [email protected] lub [email protected] a także z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: [email protected]

• W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. na podstawie Twojej zgody, w przypadku podania danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wskazany w przepisach prawa, w tym przepisach prawa pracy, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. m.in. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a jeśli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie swoich danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych - przez okres 12 miesięcy. Jeżeli zdecydujesz się cofnąć udzieloną zgodę, Twoje dane osobowe będą przechowywane najdłużej do czasu jej cofnięcia. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

• Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy udostępniać:

1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru, itp.);
2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu prawa, księgowości, doradztwa, konsultingu, marketingu czy agencjom badawczym, portalom rekrutacyjnym bądź firmom rekruterskim;
3. innym podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej, do której należymy, tj. podmiotom powiązanym kapitałowo pośrednio lub bezpośrednio z Gerda sp. z o.o. W każdym przypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celów przetwarzania.

•  Jakie prawa Ci przysługują?

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

1. możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
2. możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
3. możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
4. możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych;
5. możesz zażądać przeniesienia swoich danych osobowych;
6. możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
7. możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim jej udzieliłeś/aś, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym z art. 221 § 1 i 4 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie powodować wobec Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji.

Informujemy, że w Gerda Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zgodna z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928).