POLITYKA PRYWATNOŚCI
KANDYDATÓW DO PRACY W CARRY SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W POZNANIU
1. Ochrona danych osobowych w ramach Rozporządzenia o Ochronie Danych
Osobowych (RODO).
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat danych osobowych,
które zbiera CARRY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu
przy ul. Kolorowej 2 (60-198), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000106796, NIP: 7811651255 ( dalej „CARRY”
lub „my”) jako administrator danych osobowych, co dzieje się z tymi
informacjami, a także jakie przysługują Państwu w związku z tym prawa. Jeśli
macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt z
[email protected].
W celu prowadzenia naszej działalności, CARRY zbiera i wykorzystuje informacje o
osobach fizycznych (zwanych również „danymi osobowymi”), w tym informacje o
naszych Kandydatach, naszych przyszłych Pracownikach, a także osobach, z którymi
CARRY zamierza zawrzeć pozakodeksową formę zatrudnienia.
W ramach naszego zobowiązania do ochrony danych osobowych pragniemy Państwa
w przejrzysty sposób poinformować:
• dlaczego i w jaki sposób CARRY gromadzi, wykorzystuje oraz przechowuje
Państwa dane osobowe;
• na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są te dane osobowe; oraz
• jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki w związku z tym przetwarzaniem.
2. Co pokrywa ochrona prywatności?
Niniejsza polityka dotyczy wszelkich form wykorzystywania przez nas danych
(„przetwarzanie”) na terenie Polski w odniesieniu do danych osobowych
kandydatów do pracy („Kandydaci” razem „Państwo”) oraz osób z którymi CARRY
zamierza zawrzeć pozakodeksową formę zatrudnienia („Kandydaci” razem
„Państwo”).
3. Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy?
3.1 Dane Kandydatów.
3.1.1 Obowiązkowe dane Kandydatów.
Od Kandydatów zbieramy podstawowe dane wskazane w art. 221 Kodeksu pracy,
takie jak:
a) imię (imiona) i nazwisko;
b) datę urodzenia;
c) dane kontaktowe podane przez Kandydata;
d) wykształcenie;
e) kwalifikacje zawodowe
f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Podanie tych danych przez Kandydatów jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją
niepodania danych jest niemożność nawiązania zatrudnienia. Danych wskazanych w
podpunktach d-f żądamy wyłącznie w przypadku, w którym jest to niezbędne do
wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Mamy prawo żądać od Kandydatów podania innych danych osobowych wyłącznie w
przypadku, w którym jest to niezbędne do do zrealizowania uprawnienia lub
wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa. W szczególności
mamy prawo żądać podania obywatelstwa oraz statusu na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej.
Możemy żądać podania innych danych osobowych niż określone w niniejszym
punkcie, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Mamy prawo żądać udokumentowania danych osobowych Kandydatów, o których
mowa w niniejszym punkcie, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.
3.1.2 Dane zbierane za zgodą od Kandydatów.
W przypadkach wyrażenia przez Państwa odpowiedniej zgody przed rozpoczęciem
procesu rekrutacyjnego przy okazji wypełniania papierowych lub elektronicznych
kwestionariuszy osobowych, w tym kwestionariuszy znajdujących się na stronach
internetowych - tj. wykazania przez Państwa stosownej inicjatywy, możemy także
zbierać inne dane, takie jak:
a) dodatkowe umiejętności, uprawnienia, zainteresowania;
b) preferowane stanowiska pracy i lokalizacja;
c) preferencje co do czasu pracy i terminu jej rozpoczęcia.
Podanie tych danych przez Kandydatów jest całkowicie dobrowolne, może nastąpić
wyłącznie za Państwa zgodą oraz wyłącznie z Państwa inicjatywy. Brak zgody na
podanie powyższych danych osobowych lub jej wycofanie nie jest i nie może być
podstawą niekorzystnego traktowania Państwa w procesie rekrutacji, a także nie
może powodować wobec Państwa jakichkolwiek negatywnych konsekwencji,
zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Podanie tych danych może się jednakże przyczynić do lepszego poznania przez
CARRY Państwa kandydatury.
Możemy przetwarzać inne dane osobowe niż wskazane w pkt 3.1.1. i 3.1.2
wyłącznie za państwa zgodą oraz przy wykazaniu przez Państwa inicjatywy przy
przekazaniu tych danych, za wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w
art. 10 RODO.
Możemy przetwarzać dane osobowe o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO wyłącznie
w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z Państwa
inicjatywy. Chodzi o dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do
związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych
biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane
dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej Kandydata.
3.1.3 Dane zbierane z innych źródeł.
CARRY może również zbierać dane osobowe pośrednio od podmiotów świadczących
usługi rekrutacyjne, a także z publicznie dostępnych źródeł. Pozyskując takie
informacje CARRY nie będzie nadmiernie ingerował w prywatność Kandydata,
ograniczy się jedynie do danych z obszaru zawodowego oraz będzie przetwarzał
takie dane jedynie w celach związanych z procesem rekrutacyjnym.
3.1.4.
CARRY prowadzi rekrutację pracowników poprzez:
• aplikację internetową będącą własnością eRecruitment Solutions sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie, dostępną pod adresem internetowym https://
system.erecruiter.pl/. Szczegółowe dane i zasady dotyczące działania aplikacji
oraz zasady, zgodnie z którymi przetwarzane są Twoje dane osobowe wskutek
korzystania z aplikacji dostępne są pod adresem https://erecruiter.pl oraz po
kliknięciu przez Ciebie w nasze ogłoszenie o pracę dostępne pod adresem
https://carry.pl/content/14-kariera;
• aplikacje o pracę (CV) zbieranie w formie papierowej we wszystkich Sklepach
Carry mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej poprzez złożenie ich
u upoważnionego pracownika Sklepu, który po ich przyjęciu zabezpieczy je w
bezpiecznej szafce. Papierowe aplikacje o pracę zostaną następnie przekazane do
naszej Centrali w Poznaniu znajdującej się przy ul. Kolorowej 2. Składając
aplikację a pracę w formie papierowej, kandydat do pracy zobowiązany jest do
podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszą polityką. Odmowa
zapoznania się z niniejszą polityką lub podpisania oświadczenia skutkować będzie
odmową przyjęcia aplikacji do pracy w formie papierowej.
3.2. Podstawa prawna przetwarzania danych.
Nie możemy przetwarzać danych osobowych, jeśli nie mamy ważnej podstawy
prawnej. Dlatego przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
a) przetwarzanie jest niezbędne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na
dane stanowisko;
b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z naszych prawnych lub
regulacyjnych zobowiązań, takich jak składanie sprawozdań lub informacji do
odpowiednich urzędów lub wprost nakazuje nam to przepis prawa (np. art. 221
Kodeksu pracy);
c) przetwarzanie jest niezbędne dla uzasadnionych interesów CARRY i nie wpływa
nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Należy
pamiętać, że podczas przetwarzania danych osobowych na te podstawie zawsze
staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a
Państwa prywatnością;
d) przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przez
roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji;
e) w niektórych przypadkach, gdy uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą zgodę (np.
poprzez zgody udzielone w Kwestionariuszu osobowym).
3.3. Zgoda na przetwarzanie danych.
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, może być ona
odwołana w każdej chwili w sposób równie łatwy, jak została udzielona.
Niewyrażenie zgody nie będzie skutkowało odmową nawiązania stosunku pracy, a
jej odwołanie nie spowoduje negatywnych konsekwencji dla Kandydata, w tym nie
będzie stanowiło podstawy do rozwiązania stosunku pracy.
3.4. Cel i okres przetwarzania danych.
Zawsze przetwarzamy Państwa dane osobowe w określonym celu i przetwarzamy
tylko te dane osobowe, które są konieczne dla jego osiągnięcia. W szczególności
przetwarzamy dane osobowe Kandydatów w celu podejmowania działań
rekrutacyjnych. Państwa dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji przez
okres 3 miesięcy a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach
przez okres 12 miesięcy. Ponadto możemy przechowywać Państwa dane osobowe w
celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z procesem
rekrutacji przez okres 6 lat od upływu daty wymagalności roszczenia
cywilnoprawnego (dla roszczeń zwykłych) i 3 lata (dla roszczeń związanych z
prowadzeniem działalności gospodarczej) - zgodnie z treścią art. 118 KC.
Jeśli jednak pragną Państwo, aby dotyczące Państwa dane osobowe zostały
usunięte z naszych baz danych, istnieje możliwość złożenia wniosku zgodnie z
informacjami zawartymi w punkcie 6., który rozpatrzymy w sposób tam określony.
Wskazujemy, iż Państwa dane osobowe są niszczone w następujący sposób:
• w przypadku korzystania z aplikacji dostępnej pod adresem internetowym
https://system.erecruiter.pl/ w celu aplikowania o pracę w CARRY Państwa dane
osobowe będą usuwane z systemu po upływie 3 miesięcy od dnia złożenia
aplikacji o pracę w przypadku, w którym nie wyrazili Państwo zgody na udział w
rekrutacjach w przyszłości oraz po 12 miesiącach od dnia złożenia aplikacji o
pracę w przypadku, w którym wyrazili Państwo zgodę na udział w rekrutacjach w
przyszłości;
• aplikacje o pracę złożone w formie papierowej niszczone są w pierwszej połowie
roku następującego po roku, w którym złożyli Państwo swoją aplikację o pracę w
formie papierowej. Taki sposób niszczenia Państwa aplikacji o pracę
zawierających dane osobowe jest uzasadniony możliwościami technicznymi. Z
czynności niszczenia dokumentacji kandydatów do pracy w CARRY sporządzany
jest protokół.
3.5. Jak chronimy dane osobowe?
Wszyscy Pracownicy uzyskujący dostęp do danych osobowych muszą przestrzegać
wewnętrznych zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w
celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również zobowiązani do
przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa
wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie
środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych
Kandydatów przez nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem
zniszczeniem, utratą, zmian, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub
dostępem oraz przed wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te
środki bezpieczeństwa zostały wdrożone przy uwzględnieniu najnowszego stanu
techniki, kosztów wdrożenia, zagrożeń, związanych z przetwarzaniem i charakteru
danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych wrażliwych.
4. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one udostępniane?
Możemy przekazywać dane osobowe naszym Pracownikom oraz podmiotom trzecim,
aby realizować cele wymienione w punkcie 3.4 w zakresie, w jakim są one dla nich
niezbędne do wykonania zadań przez nas zleconych, jeżeli wymaga od nas tego
przepis prawa lub jeżeli dysponujemy inną podstawą prawną (np. wyrazili Państwo
zgodę na przekazanie danych). Za podmioty trzecie mogą byt uznane:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie CARRY takie jak:
• nasi dostawcy systemów informatycznych;
• nasi dostawcy usług hostingowych;
• podmioty, które pomagają nam w dochodzeniu lub obronie naszych
uzasadnionych roszczeń (wyspecjalizowane kancelarie prawne);
• podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentów.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać
Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce
tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla dostarczania rozwiązań
umożliwiających oferowanie produktów i usług przez CARRY. CARRY ma kontrolę
nad działaniem takich podmiotów za pomocą odpowiednich zapisów umownych
chroniących Państwa prywatność.
b) wszelkie krajowe organy administracji publicznej, organy innych państw
członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych
państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące
prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie.
5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
CARRY nie przekazuje i nie planuje w przyszłości przekazywać Państwa danych
osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który obejmuje państwa
członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
6. Jakie przysługują Państwu prawa i jak można z nich korzystać?
6.1. Przysługujące prawa.
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez
CARRY. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa
osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy wnieść o ich poprawienie.
CARRY niezwłocznie skoryguje takie informacje.
Mają Państwo również prawo do:
a) żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
b) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
c) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy CARRY uzyskał taką zgodę na
przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie
naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed
wycofaniem);
d) sprzeciwienia się przetwarzaniu Państwa danych osobowych do innych celów, w
przypadku gdy CARRY przetwarza te dane na innej podstawie prawnej niż
Państwa zgoda; lub
e) przeniesienia danych - jest to prawo do uzyskania danych osobowych
przekazanych CARRY w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym
do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych
osobowych do innego administratora, bez utrudnień ze strony CARRY i z
zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
CARRY będzie honorować żądania, wycofania lub sprzeciwy, zgodnie z
obowiązującymi przepisami o ochronie danych, ale należy pamiętać, że prawa te
nie są bezwzględne: nie zawsze będą obowiązywać, a w pewnych sytuacjach mogą
występować zwolnienia z ich stosowania. W odpowiedzi na żądanie możemy
poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które
pomogą nam lepiej zrozumieć sytuacje. Jeśli nie spełnimy Państwa żądania,
wyjaśnimy dlaczego.
6.2. Korzystanie z przysługujących Państwu praw.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość e-mail na
adres [email protected]. Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w
jaki CARRY przetwarza Państwa dane osobowe, prosimy o powiadomienie nas o
zaistniałym problemie, a my zbadamy wszelkie powstałe nieprawidłowości. Prosimy
zgłaszać swoje wątpliwości kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych,
wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].
Jeśli nie będą Państwo usatysfakcjonowani reakcją CARRY, istnieje również
możliwość złożenia skargi do właściwego organu do organu nadzorczego, którym
jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Aktualizacje polityki prywatności.
Niniejsza polityka została zaktualizowana w dniu 1 maja 2019 r., wchodzi w życie w
dniu 4 maja 2019 r. i może podlegać dalszym zmianom. Wszelkie informacje dot.
przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w
niniejszej polityce, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu
przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj
używanej w CARRY.
