Informacja dotycząca ochrony danych
Przetwarzanie danych kandydatów do pracy
W niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych wyjaśniamy jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane w związku z procesem rekrutacji.
- Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?
Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest Xella Polska Sp. z o.o., ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, telefon 22 573 20 01, [email protected].
- Jakie dane przetwarzamy?
W toku procesu rekrutacji będziemy przetwarzać następujące, dotyczące Państwa dane osobowe:
- dane podstawowe, obejmujące: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,
- informacje o Państwa wykształceniu i kwalifikacjach oraz dotychczasowym zatrudnieniu, o ile jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku,
- inne dane osobowe, które podacie nam Państwo w toku procesu rekrutacyjnego lub których musimy zażądać od Państwa na podstawie przepisów prawa.
- Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
- Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w granicach wyznaczonych przez prawo oraz w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Ponadto, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym z uwagi na realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów. Dzieje się tak w celach (i) obsługi skarg, próśb i wniosków składanych w związku z toczącym się procesem rekrutacji, (ii) zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego w Xella Polska, w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego, (iii) monitorowania, analizy i poprawy jakości prowadzonych przez Xella Polska procesów rekrutacyjnych, (iv) w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie: w celach związanych z prowadzeniem postępowań sądowych, arbitrażowych lub mediacyjnych, (v) statystycznych, (vi) archiwalnych, (vii) zapewnienia rozliczalności, (viii) bezpieczeństwem naszych systemów informatycznych.
- W zakresie wykraczającym poza wskazane wyżej dane przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa dobrowolnej zgody. Wyrażenie przez Państwa zgody jest w każdym przypadku dobrowolne. Mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać udzieloną zgodę, ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie I.
- Macie Państwo również możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- Czy są Państwo zobowiązani podać dane?
- Obowiązek podania danych podstawowych określonych w punkcie II powyżej wynika z przepisów art. 221 Kodeksu pracy. Jeśli nie podacie Państwo nam tych danych, prowadzenie rekrutacji z Państwa udziałem może być utrudnione lub niemożliwe. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Kto uzyskuje lub posiada dostęp do Państwa danych?
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez upoważniony personel Xella Polska sp. z o.o. W niezbędnym zakresie możemy udostępniać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:
- spółki z grupy Xella (Xella Radom sp. z o.o., Xella International GmbH), w celu wewnętrznego administrowania danymi kandydatów do pracy;
- usługodawców, którzy na podstawie zawartych z nami umów świadczą określone usługi, które mogą obejmować przetwarzanie danych osobowych, a także zatwierdzonych podwykonawców naszych usługodawców;
- upoważnione organy lub instytucje, w ramach nałożonych na nas obowiązków prawnych;
- inni odbiorcy, tacy jak poczta, firmy kurierskie i przewozowe.
- Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
W trakcie realizacji procesu rekrutacji nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).
- Czy dane są przekazywane do krajów poza UE/EOG?
Państwa dane osobowe są przetwarzane jedynie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Jak długo są przechowywane Państwa dane?
Przechowujemy Państwa dane osobowe:
- dla celów procesu rekrutacyjnego – do zakończenia okresu próbnego wybranego kandydata, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego;
- dla celów ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń związanych z procesem rekrutacji (w sytuacji, gdy będzie to uzasadnione podniesionym roszczeniem) – przez okres 36 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu zakończenia toczącego się postępowania;
- w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.
- Jakie są Państwa prawa jako osób, których dane dotyczą?
Jako osoby, których dane dotyczą, mają Państwo prawo:
- żądać dostępu do Państwa danych osobowych;
- żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
- żądać usunięcia Państwa danych osobowych;
- żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
- żądać przeniesienia Państwa danych;
- sprzeciwiać się przetwarzaniu Państwa danych osobowych.
Powyższe prawa mogą Państwo realizować kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie I. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
Ponadto mają Państwo prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
