Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Douglas Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zajęczej 4, 00-351 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000051020 (dalej: „my"). Mogą się Państwo z nami skontaktować przy pomocy numeru telefonu: 22 330 98 60 oraz adresu e-mail: [email protected]
Kategorie danych osobowych.
W procesie rekrutacji Douglas może żądać od Państwa następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), informacja o wykształceniu, informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
W trakcie procesu rekrutacji możemy prosić Państwa o podanie dodatkowych danych. W przypadku, jeśli zdecydują się Państwo je nam przekazać, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie tych dodatkowych danych dla potrzeb rekrutacji.
Wszelkie inne informacje przekazują nam Państwo dobrowolnie, z własnej inicjatywy. Ich zakres zależy więc od Państwa.
Źródło danych
Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, w tym za pośrednictwem internetowych serwisów rekrutacyjnych. Niekiedy możemy otrzymać je za pośrednictwem firm rekrutacyjnych, firm headhunterskich lub od polecających Państwa osób.
W jakim celu są nam potrzebne Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe są nam potrzebne w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji oraz ewentualnie podjęcia działań związanych z zawarciem umowy. Jeśli wyrażą Państwo dodatkową zgodę, wówczas będziemy przetwarzać dane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Na jakiej podstawie będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe?
Dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z podstawami dopasowanymi do celu przetwarzania.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
• na podstawie Państwa zgody, w zakresie danych, jakie nam Państwo podadzą w dokumentach aplikacyjnych;
• jeżeli dokumenty aplikacyjne nie zostały złożone w związku z konkretną rekrutacją, to uważamy, że wyrazili Państwo zgodę na swój udział w rekrutacjach (na wskazane przez Państwa stanowisko) organizowanych przez nas w okresie 6 miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych;
• na podstawie przepisów prawa, w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do zawarcia umowy o pracę (na podstawie art. 221 kodeksu pracy) oraz będzie niezbędne do wykonania innych ciążących na nas obowiązków prawnych,
• na podstawie naszego uzasadnionego interesu w postaci dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami.
Czy będziemy ujawniać Państwa dane osobowe?
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji lub realizacji obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:
• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Państwa dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli uczestniczyć w procesie rekrutacji,
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor), np. rekruterzy, internetowe serwisy rekrutacyjne, firmy doradcze, kancelarie prawne, firmy świadczące usługi pocztowe,
• sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
• Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celach rekrutacji, do której się Państwo zgłosili, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Państwa dokumentów aplikacyjnych. Po upływie tego czasu będziemy przechowywać Państwa dane przez kolejny okres 1 roku w celach dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami.
• W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych nie dotyczących żadnej konkretnej rekrutacji będziemy przetwarzać Państwa dane w celach bieżących rekrutacji (na stanowisko przez Państwa wskazane) do chwili cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych. Po tym czasie będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez kolejny 1 rok w celach dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami.
• Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w tych celach przez okres 1 roku od dnia złożenia przez Państwa dokumentów aplikacyjnych. Po tym czasie dane będą przechowywane przez kolejny 1 rok czasu w celach dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami.
W przypadku zawarcia umowy o pracę lub umowy współpracy dane przekazane w ramach rekrutacji staną się częścią Państwa akt osobowych i będą przechowywane przez ustawowy okres archiwizacji tych dokumentów.
Jakie prawa Państwu przysługują?
Posiadają Państwo prawo do:
• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Państwa zgody,
• jeśli podstawą przetwarzania przez nas Państwa danych jest Państwa zgoda, wówczas posiadają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód.
Powyżej wskazane uprawnienia mogą Państwo wykonać zwracając się pisemnie na nasz adres: Polska Douglas Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Okopowa 58/72 (Klif Tower), 01-042 Warszawa lub mailowo na [email protected].
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, mogą Państwo w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie danych jest obowiązkowe i jakie są konsekwencje ich niepodania?
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 § 1 kodeksu pracy jest dobrowolne (imię lub imiona i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, informacja o wykształceniu, informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia), ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji – nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Jeśli mają Państwo jakieś pytania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych…
Przykładamy wielką wagę do ochrony Państwa danych osobowych.
Z tych m.in. względów wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo skontaktować we wszelkich kwestiach dotyczących Państwa danych osobowych na adres e-mail [email protected].