Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Twoich danych osobowych jako potencjalnego pracownika

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest spółka Alten Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-844), przy ul. Grzybowska 87, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000340221 (Administrator).
Formularz kontaktowy: https://www.altenpolska.pl/contact/

Jakie są dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych?
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach: przeprowadzenia procesu rekrutacji; oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na jakie rekrutujemy; w przypadku wyrażenia Twojej zgody, także w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji; prowadzenia marketingu własnego usług; prowadzenia działalności gospodarczej; ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją; zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji.
Jakie są podstawy prawne i cele przetwarzania Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku, poz. 1000) oraz z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (RODO).
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych są następujące:
• art. 22¹ §1 kodeksu pracy i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących
danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia lub inne przepisy prawa (wedle wymogów ogłoszenia);
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę (np. informacje
o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach
rekrutacyjnych);
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – przetwarzanie na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego. Dotyczy to danych osobowych wykraczających poza zakres określony w kodeksie pracy (tj. innym niż: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Są to dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim cv lub liście motywacyjnym (np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – przetwarzanie na podstawie Twojej zgody w celu przeprowadzenia przyszłych
rekrutacji na różne stanowiska;
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Administrator
posiada prawnie uzasadniony interes, by zweryfikować Twoje umiejętności i zdolności w celu oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutuje np. na podstawie wyników Twoich testów kompetencji, informacji zebranych z portali zawodowo-biznesowych jak np. Linkedln. Uzasadnionym interesem jest także marketing własny usług Administratora; prowadzenie działalności gospodarczej (w tym realizacja umów z kontrahentami (partnerami biznesowymi/klientami oraz dostawcami); ustalenie, dochodzenie lub obrona ew. roszczeń związanych z rekrutacją; przekazywanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych w ramach grupy kapitałowej Alten; zbadanie satysfakcji z procesu rekrutacji.
W razie potrzeby możemy poprosić o Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach innych niż
wskazane powyżej.
Zasadniczo, prosimy o niewskazywanie podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeżeli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora np. dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takim, jak hosting, dostawcom systemów informatycznych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów np. organom ścigania. Twoje dane osobowe za Twoją zgodą w zakresie imię i nazwisko, przebieg zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe mogą być także udostępnione partnerom biznesowym/klientom Administratora w zakresie niezbędnym do oceny Twoich kwalifikacji i możliwości realizacji projektu, na który jesteś rekrutowany. Analizujemy kandydatów w systemie eRectuiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy
najlepiej pasują do określonego stanowiska. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji tj. od momentu złożenia przez Ciebie aplikacji/cd do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko na które aplikujesz, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od daty ich uzyskania.
W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych w celach przyszłej rekrutacji, dane osobowe będą przechowywane przez okres 36 miesięcy od daty ich uzyskania lub do momentu cofnięcia tej zgody – w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej.
Jakie masz prawa?
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo dostępu do Twoich danych osobowych (w tym uzyskania kopii danych);
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na Twoją
szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu;
• prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, o ile przesłanie Twoich danych będzie technicznie
możliwe. Prawo to przysługuje Ci, co do tych danych, które Administrator przetwarza na podstawie Twojej
zgody lub umowy.
Niezależnie od powyższych uprawnień, jeżeli uważasz, że Twoje dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pamiętaj, że masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem. Wycofanie Twojej zgody oznacza zakończenie procesu aktualnej rekrutacji i nieuwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach.

Czy podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne?
Podanie przez Ciebie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich w zakresie wskazanym w kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) uniemożliwia rozpoczęcie procesu rekrutacyjnego. Podobnie niepodanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia
działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Co powinnaś/powinieneś zrobić, jeżeli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw?
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z: [email protected]
****
Klauzula luty 2025