Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w procesie rekrutacji

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji są Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A. z siedzibą na ul. Żółkiewskiego 20/26 w Toruniu. 

Współadministratorami danych osobowych są podmioty wchodzące w skład Grupy TZMO, wymienione na stronie www.tzmo-global.com/RODO.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych: Jan Stemposz, nr tel. 56 612 3264, [email protected] 

Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie  potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).  

Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące zdrowia), konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę tą prosimy zawrzeć w dokumencie aplikacyjnym.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, także na podstawie prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami w zakresie przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (dotyczy wyłącznie kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne).

Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy. 

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (takich jak hosting), dostawcom systemów informatycznych, kurierom oraz operatorom pocztowym.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od momentu przesłania aplikacji i zostaną usunięte niezwłocznie po tym okresie. 

W przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres 3 lat od momentu przesłania aplikacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania ich kopii, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Prawa te mogą Państwo zrealizować poprzez wysłanie wiadomości na adres: [email protected].

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Ich niepodanie może uniemożliwić udział  w rekrutacji. Podanie przez Panią/Pana danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 Poz. 928), informujemy, że procedura zgłoszeń wewnętrznych znajduje się w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych, dostępnym na stronie spółki (https://tzmo-global.com/pl_PL/locations/pl) .

Składając aplikację oświadcza Pani/Pan, że zapoznał(a) się z powyższymi informacjami. Złożenie aplikacji z dodatkowymi danymi osobowymi (takimi jak np. wizerunek, zainteresowania) jest działaniem potwierdzającym przyzwolenie na ich przetwarzanie. Jeżeli nie wyraża Pan/Pani zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych – proszę o nie umieszczanie ich w swoich dokumentach.