KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATEK / KANDYDATÓW DO PRACY / KANDYDATEK / KANDYDATÓW NA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE /ogólne rozporządzenie o ochronie danych/ /Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1/ /dalej „RODO”/ informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HB OneCenter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Micigoździe, adres: ul. Wrzosowa 60, 26-065 Piekoszów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000649386, NIP 9591980643, REGON 365947975, dalej jako „Administrator”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator samodzielnie prowadzi proces rekrutacyjny na własne potrzeby, w szczególności w zakresie przyjmowania aplikacji, kontaktu z kandydatek/kandydatami, prowadzenia selekcji i weryfikacji kandydatek/kandydatów, oceny kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji, organizowania i prowadzenia rozmów rekrutacyjnych, ustalania warunków zatrudnienia lub współpracy oraz obsługi dokumentacji rekrutacyjnej.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Przetwarzamy Pani/Pana dane w zależności od charakteru stanowiska, na które Pani/Pan aplikuje:
§ W przypadku rekrutacji na umowę o pracę:
- w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze /art. 6 ust. 1 lit. c RODO/;
- w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa (fakultatywnych), przekazanych przez Panią/Pana dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych – podstawą prawną jest Pani/Pana dobrowolna zgoda /art. 6 ust. 1 lit. a RODO/.
§ W przypadku rekrutacji na umowę cywilnoprawną, B2B lub inną formę współpracy:
- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy /art. 6 ust. 1 lit. b RODO/;
- w zakresie danych niewymaganych do zawarcia umowy (fakultatywnych), przekazanych przez Panią/Pana dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych – podstawą prawną jest Pani/Pana dobrowolna zgoda /art. 6 ust. 1 lit. a RODO/.
§ W celu weryfikacji posiadanych kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia, kompetencji, dopasowania do stanowiska oraz ustalenia warunków zatrudnienia lub współpracy:
- podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora /art. 6 ust. 1 lit. f RODO/, polegający na przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego, w tym selekcji kandydatek/kandydatów, prowadzeniu rozmów rekrutacyjnych, ocenie kandydatur oraz wyborze odpowiedniej osoby do zatrudnienia lub współpracy.
§ W celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Administratora:
- w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną jest Pani/Pana dobrowolna zgoda /art. 6 ust. 1 lit. a RODO/.
§ W celu udostępnienia danych innym podmiotom z grupy kapitałowej MB GROUP, obsługiwanym rekrutacyjnie przez HB OneCenter Sp. z o.o.:
- w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom z grupy kapitałowej MB GROUP, obsługiwanym przez HB OneCenter Sp. z o.o., w celu umożliwienia Pani/Panu udziału w prowadzonych przez te podmioty procesach rekrutacyjnych – podstawą prawną jest Pani/Pana dobrowolna zgoda /art. 6 ust. 1 lit. a RODO/.
§ W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami:
- podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora /art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
3. Okres Przechowywania Danych
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego.
- W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora dane będą przetwarzane nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody.
- W przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych innym podmiotom z grupy kapitałowej MB GROUP, obsługiwanym rekrutacyjnie przez HB OneCenter Sp. z o.o., dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody.
- Okres przechowywania danych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
4. Odbiorcy Danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć osoby upoważnione do ich przetwarzania przez Administratora, w szczególności osoby zaangażowane w organizację, prowadzenie i obsługę procesu rekrutacyjnego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające prowadzenie procesu rekrutacji, w szczególności usługi informatyczne, kadrowe, księgowe, prawne, doradcze lub rekrutacyjne.
Ponadto, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody, Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom z grupy kapitałowej MB GROUP obsługiwanym rekrutacyjnie przez HB OneCenter Sp. z o.o., w celu umożliwienia udziału w prowadzonych przez te podmioty procesach rekrutacyjnych.
5. Pani/Pana Prawa
Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Informacje dodatkowe
- Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe w przypadku rekrutacji na umowę o pracę – bez ich podania nie będzie możliwe rozpatrzenie aplikacji.
- Podanie danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy jest konieczne w przypadku rekrutacji na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innej formy współpracy – bez ich podania nie będzie możliwe rozpatrzenie aplikacji.
- Podanie dodatkowych danych (np. zdjęcia) i wyrażenie zgód jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na wynik rekrutacji.
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Nie podejmujemy wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
7. Oświadczenia Kandydata
Przesłanie do nas aplikacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się przez Panią/Pana z powyższą klauzulą informacyjną.
