Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 i Art. 14 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Elektromontaż Rzeszów S.A. z siedzibą w Rzeszowie (ul. Baczyńskiego 7a, 35-210 Rzeszów, NIP: 8130336688, KRS: 0000035111, telefon kontaktowy (centrala): +48 17 8640530, adres e-mail: [email protected], zwana dalej Elektromontaż.
W sprawie przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail: [email protected] lub wysyłając pismo na adres naszej siedziby. Ponadto możliwy jest kontakt z naszym inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: [email protected]
- Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okres przechowywania
2.1. Twoje dane będziemy lub możemy przetwarzać odpowiednio w następujących celach:
- podjęcie działań rekrutacyjnych przed ewentualnym zawarciem z Tobą umowy o pracę [art. 6 ust. 1 lit. b RODO] oraz realizacja uprawnień wynikających z Kodeksu Pracy [art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
- w przypadku konieczności pozyskania szerszego zakresu danych który nie wynika wprost z przepisów prawa to podstawą ich przetwarzania będzie nasz uzasadniony interes prawny [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
- W sytuacji gdy aplikując przekażesz z własnej inicjatywy szerszy zakres danych niż określa to Kodeks Pracy (np. wizerunek utrwalony na fotografii, zainteresowania itp.), to tym samym z chwilą ich przekazania wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie [art. 6 ust. 1 lit. a RODO]. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, o których mowa powyżej, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach;
- w sytuacji gdy aplikując na dane stanowisko nie zostaniesz zatrudniony(a) w efekcie zakończonej rekrutacji, to będziemy przetwarzać dane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych jeżeli wyrazisz na to zgodę [art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
- w sytuacji gdy aplikując na dane stanowisko nie zostaniesz zatrudniony (a), to będziemy przetwarzać dane w zakresie niezbędnym dla celów dowodowych na wypadek ewentualnych zarzutów i roszczeń z uwagi na nasz uzasadniony interes prawny [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
2.2. Dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez czas wynikający z celów przetwarzania, tj. odpowiednio:
- w celu wskazanym w ppk. 2.1. lit. a) – dane będziemy przetwarzać do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko na które złożona została aplikacja, z zastrzeżeniem ppkt. 2.2. lit. d) i e)
- w celu wskazanym w ppk. 2.1. lit. b) – dane będziemy przetwarzać do momentu cofnięcia zgody - wyrażoną zgodę masz prawo cofnąć w dowolnym momencie, ale nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem ppkt. 2.2. lit. d).
- w celu wskazanym w ppk. 2.1. lit. c) – dane będziemy przetwarzać do momentu cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat - wyrażoną zgodę masz prawo cofnąć w dowolnym momencie, ale nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem ppkt. 2.2. lit. d).
- w celu wskazanym w ppkt. 2.1. lit. d) – niezbędne dane będziemy przetwarzać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu zakończenia prawomocnego zakończenia postępowania sądowego.
- Źródło pozyskiwania danych osobowych
- W przypadku gdy realizujemy sami proces rekrutacji (bez udziału podmiotów pośredniczących) to pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W sytuacji gdy korzystamy z pomocy firmy pośredniczącej, to Twoje dane zostaną nam przekazane tę firmę.
- W przypadku pozyskania danych w sposób pośredni, przetwarzamy takie kategorie danych jak Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych.
- Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz ewentualne podmioty współpracujące na podstawie zawartych przez Administratora umów dotyczących realizacji procesów rekrutacyjnych. Ponadto odbiorcą danych mogą być podmioty zewnętrzne (np. firmy wspomagające procesy rekrutacyjne ) w sytuacji gdy w procesie rekrutacji będziemy potrzebować wsparcia takich podmiotów.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednakże podejmowane decyzje nie będą zautomatyzowane. Nie będzie to również wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Co do zasady, Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W razie zaistnienia konieczności takiego przekazania (np. korzystanie z oprogramowania IT, którego serwery bazodanowe znajdują się poza obszarem EOG), to przekazanie może się dokonać tylko i wyłącznie na zasadach, a w szczególności z uwzględnieniem zabezpieczeń dla praw i wolności osób - określonych w RODO.
- Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa zgodnie z RODO:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa);
- prawo do przenoszenia danych osobowych (w zakresie w jakim są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody);
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie (cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania w okresie przed jej cofnięciem);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja dotycząca wymogu podania danych i ewentualnych konsekwencjach ich niepodania
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne aby prowadzić procesy rekrutacyjne. Konsekwencją odmowy podania wymaganych danych będzie brak możliwości uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych.
Zapoznałam/em się w informacjami i pouczeniem zawartymi w niniejszej Klauzuli informacyjnej. Przedmiotowe informacje są dla mnie zrozumiałe.
Informujemy o możliwości zapoznania się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Elektromontaż Rzeszów S.A. na stronie: Procedura przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających \ Firma \ Informacje o firmie \ Procedura przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających \ Elektromontaż (elektromontaz.com.pl)
