- Kto jest administratorem Pana / Pani danych osobowych
My, Intrum Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jesteśmy Administratorem Pana / Pani danych osobowych. Może Pan / Pani skontaktować się z nami:
- listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa;
- za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: [email protected];
- telefonicznie, pod numerem: +48 22 57 66 503 lub +48 71 711 66 66.
- Jak może się Pan / Pani skontaktować z inspektorem ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pan / Pani skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących ochrony Pana / Pani danych osobowych:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: iod@intrum.pl;
- listownie, wysyłając pismo na adres: ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa.
- W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana / Pani dane
Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe w celu:
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w celu przeprowadzania procesu rekrutacyjnego i wykonania związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania jest ciążący na nas obowiązek (podstawa z art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z właściwymi przepisami kodeksu pracy), a w zakresie danych wykraczających poza wskazane w powołanych przepisach prawa podstawą prawną przetwarzania jest Pana / Pani zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- w przypadku, gdy preferowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie danych niewymaganych przez nas w ramach procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania jest Pana / Pani zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez nas – pod warunkiem wyrażenia przez Pana / Panią zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przeprowadzenia testu kompetencji – pod warunkiem wyrażenia przez Pana / Panią zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- dokonania oceny czy nie zachodzi konflikt interesów, będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na konieczności weryfikacji, czy z uwagi na Pana / Pani sytuację może wystąpić konflikt interesów, który mógłby wpłynąć niekorzystnie na świadczenie pracy lub współpracę z nami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed różnego rodzaju roszczeniami i twierdzeniami w wykonaniu naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jakie prawa przysługują Panu / Pani w związku z przetwarzaniem danych
Przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody (tam, gdzie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie. Wycofanie przez Pana / Panią zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- prawo dostępu do Pana / Pani danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo sprostowania Pana / Pani danych;
- prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, mającego za podstawę nasz prawnie uzasadniony interes;
- prawo przenoszenia danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Komu przekazujemy Pana / Pani dane
- Pana / Pani dane osobowe ujawniamy kontrahentom, z którymi współpracujemy w ramach realizacji procesów rekrutacyjnych, np. firmom księgowym, prawniczym, dostawcom usług IT, firmom świadczącym usługi rekrutacyjne i pośrednictwa pracy lub doradztwa personalnego.
- Pana / Pani dane osobowe przekazujemy także uprawnionym do tego organom lub instytucjom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Nie przekazujemy Pana / Pani danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Jak długo będziemy przechowywać Pana / Pani dane
Pana / Pani dane osobowe przetwarzamy w następujących okresach:
1) gdy podstawą przetwarzania jest zgoda - do momentu wycofania zgody;
2) gdy podstawą przetwarzania jest ciążący na nas obowiązek prawny - przez okres wynikający z przepisów regulujących obowiązek przetwarzania przez nas danych;
3) gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes - przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Czy podanie przez Pana / Panią danych jest obowiązkowe
- W zakresie w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie Kodeksu pracy lub innych przepisów prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
- W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
- W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, zgodę może Pan / Pani wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie jednak mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Pana / Pani danych
Nie przetwarzamy Pana / Pani danych osobowych stosując zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
U Pracodawcy obowiązuje „Procedura w sprawie zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów w Intrum sp. z o.o.”, której treść dostępna jest pod adresem: https://www.intrum.pl/media/5rrneysl/procedura-w-sprawie-zg%C5%82aszania-nieprawid%C5%82owo%C5%9Bci-i-ochrony-sygnalist%C3%B3w-w-intrum-sp-z-oo.pdf.
