Asystent ds. księgowość

Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 RODO - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku

a)       Administrator podaje swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela

Kim jesteśmy?

Mac Auditor Sp. z o.o., mający siedzibę przy ul. Obrzeżna 5 / 8p., 02-691 w Warszawie będzie administratorem Pani/Pana danych osobowych. Oznacza to, że decydować będzie o celu zbierania tych danych oraz sposobach ich przetwarzania i zabezpieczania, co oznacza że decydować będzie o celach i sposobach ich przetwarzania w prowadzonym procesie rekrutacji.

b)       Gdy ma to zastosowanie – dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Mam dodatkowe pytania lub chcę zgłosić swoje żądania, do kogo mogę się zwrócić ?

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych, Panią Natalią Twarowską wysyłając maila na adres: [email protected]

c)       Cele przetwarzania danych osobowych, oraz podstawę prawną przetwarzania

W jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane moje dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. Działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę lub innego rodzaju umowy współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie danych określonych w art.221 §1 kodeksu pracy, jak: wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych umiejętności i kwalifikacji, zaś w przypadku danych: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z powyższym przepisem
2. W przypadku dobrowolnego podania przez Panią/Pana szerszego zakresu danych osobowych, niż te wymienione powyżej, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody. Zgodę rozumieć będziemy, jako dobrowolne Pani/Pana działanie wyrażone, np. przesłaniem do nas swoich dokumentów aplikacyjnych, jako osoby zainteresowanej ofertą pracy. Na tej samej podstawie (zgody) będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na poczet przyszłych projektów rekrutacyjnych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO przez okres 12 miesięcy do chwili wycofania zgody w zależności, co nastąpi wcześniej.
3. Jeżeli w swojej aplikacji dobrowolnie wskaże Pani/Pan dane osobowe szczególnej kategorii – określone w art. 9 ust. 1 RODO (np. opisze Pani/Pan swój stan zdrowia) wówczas poprosimy o pisemną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
4. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes

d)       Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub stronę trzecią

Czym są uzasadnione interesy administratora?

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przetwarzanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail podanego podczas rejestracji w procesie rekrutacji w celu identyfikacji Pani/Pana tożsamości.

e)       Informacje o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją

f)        Gdy ma to zastosowanie – informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisje odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o który mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informacje o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub  miejscu ich udostępnienia

Kto będzie miał dostęp do moich danych? Czy moje dane będą przetwarzane tylko na terenie europejskiej wspólnoty gospodarczej ?

Podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne, ochrony danych, usługi hostingowe, rekrutacyjne, inne które wspierają nas w naszej działalności
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza europejski obszar gospodarczy, ani Organizacji Międzynarodowej

Na podstawie art. 13 ust. 2 RODO - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku

a)       Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu

b)       Informacje o prawie do żądania od administratora danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub  prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

c)       Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6. Ust 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

d)       Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jakie przysługują mi prawa?
1. Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO
2. Prawo do sprostowania danych, ich aktualizacji, zgodnie z art. 16 RODO
3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), zgodnie z art. 17 RODO
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO
5. Prawo do przenoszenia danych (w miarę możliwości technicznych), na podstawie art. 20 RODO
6. Prawo do wycofania zgody w każdym momencie wysyłając informację na adres: [email protected] Jednocześnie informujemy, że wycofanie Pani/Pana zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.
7. Prawo do przejrzystej komunikacji i pełnej informacji na podstawie art. 12-14 RODO.

Uważam, że niesłusznie przetwarzane są moje dane osobowe. Co mogę zrobić?
W pierwszej kolejności prosimy o kontakt ze nami, jako administratorem danych osobowych. Jeżeli pomimo udzielonych wyjaśnień przez naszego Inspektora Ochrony Danych, nadal będzie Pani/Pan uważać, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2 – zgodnie z art. 77 RODO.

e)       Informuję, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych

Czy muszę podać swoje dane ?

Podanie danych osobowych w zakresie art.221§1 kodeksu pracy jest wymagane przepisami kodeksu pracy, jednakże w przypadku ich niepodania, nie będziemy mieć możliwości podjęcia współpracy.

f)        Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o których mowa w art. 22 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą

Jak przetwarzają Państwo moje dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, administrator nie stosuje profilowania.

Dodatkowe informacje uzupełniające na podstawie art. 14 ust. 1 lit. d) RODO oraz art. 14 ust. 2 lit. f) RODO

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zbiorze Kandydat do pracy. Administrator mógł wejść w przetwarzanie Panią/Pana danych osobowych z dokumentów ogólnie dostępnych, jak: CEIDG i innych źródeł, np. bazy biegłych rewidentów , w których w sposób oczywisty Pani/Pana dane osobowe zostały upublicznione przez Panią/Pana, np. danych na platformie LinkedIn, Goldenline i innych poświęconych karierze zawodowej, jak i od podmiotów zewnętrznych wspierających nas w procesie rekrutacji.