Technical Artist

Recruitment clause with the possibility to withdraw consent for future recruitments

The Joint Controllers of your personal data are:

a) Rustic Roost Studio sp. z o.o., with its registered office in Wrocław at pl. Solny 15, KRS: 0001144472, NIP: 8971946787 REGON: 54042433100000,

b) Donkey Crew sp. z o.o., with its registered office in Wrocław at ul. Stanisławowska 47, KRS: 0000722417 NIP: 8943127238, REGON: 369678390.

The Joint Controllers have concluded a Joint Controllers Agreement.

The Joint Controllers have designated a Joint Contact Point: [email protected].

You have the right to access, rectify, request deletion of data, as well as the right to limit processing and data transfer.

In addition, you have the right to lodge a complaint to a supervisory authority if your data is processed in violation of legal requirements. In Poland, this authority is the President of the Office for Personal Data Protection.

The data will be processed for the purpose of recruitment. In the case of voluntary and optional consent, data will also be processed for future recruitment conducted by the Controller.

Provision of data is voluntary, however, failure to provide such data will result in the inability to participate in the recruitment / consideration of your application.

The legal basis for processing your data is:

a) to the extent necessary to undertake activities aimed at conducting recruitment proceedings and concluding a contract - Article 6 sec. 1 b) of the GDPR, i.e. your explicit request before concluding a contract;

b) to the extent that the ordinary data sent by you goes beyond the catalog specified in Article 22 sec. 1 point 1 of the Labor Code, it is processed on the basis of your consent, which you give by sending us your application (Article 6 sec. 1 a) of the GDPR);

c) with regard to the special category of data you send us (Article 9 sec. 1 of the GDPR), they are processed on the basis of your consent, which you express by sending us your application (Article 9 sec. 2 a) of the GDPR).

However, if you submit your application without correlation to a specific recruitment, the legal basis for processing your data is your consent - Article 6 sec. 1 a) of the GDPR, and to the extent necessary for the Controller to perform its statutory duties - Article 6 sec. 1 c) of the GDPR.

If you consent to the processing of data for the purposes of future recruitment, to the extent that data will be processed on the basis of Article 6 sec. 1 a) of the GDPR.

To the extent that your data is processed on the basis of a separate consent, you have the right to withdraw your consent at any time. However, this will not affect the lawfulness of the data processing that was carried out before its withdrawal.

Recipients of your data may be:

1) law firms, tax consultants,

2) providers of IT solutions.

The Controllers will transfer your personal data to the United States of America - to entities with the status of the Controller's current shareholders, as part of their corporate governance. The transfer is carried out on the basis of standard data protection clauses adopted by the European Commission by Decision 2021/914 (in accordance with the examination procedure referred to in Article 93(2) of the GDPR) and with the guarantee of adequate safeguards, enforceable rights of data subjects and effective legal remedies.

Personal data will be processed until the end of the recruitment process. In the event that you give separate consent to process your data for future recruitment purposes and submit an application without correlation to a specific advertisement, your data will be processed for a period of 2 years, but no longer than until you withdraw your consent to process your data. After the end of processing, the data will be deleted.

You will not be subject to a decision that is based solely on automated processing, including profiling, and produces legal effects against you or similarly affects you significantly. 

Klauzula rekrutacyjna z możliwością odebrania zgody na przyszłe rekrutacje

Współadministratorami Twoich danych osobowych są:

a) Rustic Roost Studio spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Solnym 15, KRS: 0001144472, NIP:8971946787 REGON: 54042433100000,

b) Donkey Crew spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we Wrocławiu Wrocław przy ul. Stanisławowskej 47, KRS: 0000722417 NIP: 8943127238, REGON: 369678390.

Współadministratorzy zawarli Porozumienie o współadministrowaniu.

Współadministratorzy wyznaczyli Wspólny Punkt Kontaktowy: [email protected].

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Dodatkowo przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji / rozpatrzenia Twojego zgłoszenia.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

a) w zakresie niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Twoje wyraźne żądanie przed zawarciem umowy;

b) w zakresie w jakim przesłane przez Ciebie dane zwykłe wykraczają poza katalog określony w art. 22 ¹ 1 Kodeksu Pracy, są one przetwarzane na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz poprzez wysłanie do nas swojej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

c) w zakresie przesłanych przez Ciebie danych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 1 RODO), są one przetwarzane, są one przetwarzane na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz poprzez wysłanie do nas swojej aplikacji (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadku jednak gdy swoją kandydaturę zgłaszasz bez korelacji z konkretną rekrutacją podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji, w tym zakresie dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

1) kancelarie prawne, doradcy podatkowi,

2) dostawcy rozwiązań IT.

Administrator będzie przekazywał Twoje dane osobowe do Stanów Zjednoczonych Ameryki – do podmiotów posiadających status aktualnych wspólników Administratora, w ramach sprawowanego przez nich nadzoru właścicielskiego. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską Decyzją 2021/914 (zgodnie z procedurą sprawdzającą, o której mowa w art. 93 ust. 2 RODO) oraz przy gwarancji odpowiednich zabezpieczeń, egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą oraz skutecznych środków ochrony prawnej.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji oraz przesłania zgłoszenia bez korelacji z konkretnym ogłoszeniem dane będą przetwarzane przez okres 2 lat, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Po zakończeniu przetwarzania dane zostanę usunięte.

Nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.