INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
TEMAT: REKRUTACJA NA WOLNE STANOWISKO PRACY (BIEŻĄCA REKRUTACJA)
KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM
- Kto wykorzystuje moje dane: Van Pur S.A. – KRS: 0000231094, NIP: 8133392434, REGON: 180020885.
- Kontakt: 37-111 Rakszawa, Rakszawa 334, [email protected].
- Kontakt z inspektorem ochrony danych: [email protected].
- Kim jest inspektor ochrony danych: specjalista z zakresu ochrony danych osobowych.
- Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
- Cel wykorzystania danych: przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Podstawa prawna:
- w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia; kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z art. 2211, §2 . Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
- w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Kto otrzyma moje dane osobowe: dostawca usługi rekrutacyjnej eRecruiter, dostawca usługi do elektronicznego zarządzania kadrami; dostawca poczty elektronicznej; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, świadczące pomoc prawną dla Van Pur Spółka Akcyjna.
- Okres przechowywania danych:
|
Kategoria osób
|
Okres przechowywania danych
|
Dlaczego tak długo
|
|
Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia
|
dane będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego, następnie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
|
wykonanie obowiązku prawnego – termin określony w art. 94. pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a. Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
|
|
Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili zgodę na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
|
dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
|
Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
|
wykonanie obowiązku prawnego – usunięcie danych jest niezbędne ze względu na zasadę ograniczonego przechowywania, określonej w art. 5. ust. 1. lit. e) RODO
|
- Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie.
- Czy muszę podać dane:
- w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego: tak – podanie danych jest obowiązkiem prawnym.
- w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne.
- Konsekwencje odmowy:
- w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego – odrzucenie kandydatury.
- w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych – konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
- Profilowanie: nie dotyczy.
- Ochrona sygnalistów: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że Van Pur S.A. przyjął procedurę zgłoszeń wewnętrznych, z którą można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem: https://vanpur.com.pl/.
INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
TEMAT: REKRUTACJA NA WOLNE STANOWISKO PRACY (PRZYSZŁE PROCESY REKRUTACYJNE)
KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM
- Kto wykorzystuje moje dane: Van Pur S.A. – KRS: 0000231094, NIP: 8133392434, REGON: 180020885.
- Kontakt: 37-111 Rakszawa, Rakszawa 334, [email protected].
- Kontakt z inspektorem ochrony danych: [email protected].
- Kim jest inspektor ochrony danych: specjalista z zakresu ochrony danych osobowych.
- Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
- Cel wykorzystania danych: zasilenie bazy Kandydatów do pracy Van Pur S.A. w celu wykorzystania w przyszłych, jeszcze nierozpoczętych rekrutacjach na wolne stanowisko pracy.
- Podstawa prawna:
- w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia; kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z art. 2211, §2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
- w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Kto otrzyma moje dane osobowe: dostawca usługi rekrutacyjnej eRecruiter, dostawca usługi do elektronicznego zarządzania kadrami; dostawca poczty elektronicznej; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, świadczące pomoc prawną dla Van Pur Spółka Akcyjna.
- Okres przechowywania danych:
|
Kategoria osób
|
Okres przechowywania danych
|
Dlaczego tak długo
|
|
Osoby składające dokumenty aplikacyjne bez związku z prowadzoną rekrutacją na wolne stanowisko pracy
|
dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia wpływu dokumentów
|
dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
|
Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia
|
dane będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego, następnie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
|
wykonanie obowiązku prawnego – termin określony w art. 94. pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a. Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
|
|
Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili zgodę na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
|
dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
|
Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
|
dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
|
wykonanie obowiązku prawnego – usunięcie danych jest niezbędne ze względu na zasadę ograniczonego przechowywania, określonej w art. 5. ust. 1. lit. e) RODO
|
- Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie.
- Czy muszę podać dane:
- w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego: tak – podanie danych jest obowiązkiem prawnym.
- w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne.
- Konsekwencje odmowy:
- w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego – odrzucenie kandydatury.
- w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych – konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
- Profilowanie: nie dotyczy.
Ochrona sygnalistów: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że Van Pur S.A. przyjął procedurę zgłoszeń wewnętrznych, z którą można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem: https://vanpur.com.pl/.